รวมคีย์ลัด Word, Google Docs ที่ควรรู้ ทำงานเอกสารง่ายขึ้นเป็นเท่าตัว อัปเดต 2023
ปฏิเสธไม่ไกด้เลยว่าโปรแกรมเอกสารอย่าง Microsoft Word หรือ Google Docs นั้น ได้รับความนิยมเป็นอยากมาก สำหรับการนำมาใช้พิมพ์เอกสาร จดบันทึก เขียนสคริปต์ ฯลฯ ยิ่งในยุคสมัยนี้ที่ทุกอย่างดำเนินไปอย่างเร่งรีบ การทำงานแข่งกับเวลาจึงกลายเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และคงจะดีกว่ามาก ถ้้าหากเราใช้งาน Microsoft Word หรือ Google Docs ได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ทีมงาน NotebookSPEC จึงได้รวบรวมคีย์ลัด Word รวมไปถึง Google Docs สำหรับเป็นทางลัดในการสั่งการหรือใช้เครื่องมือที่จำเป็นในงานเอกสาร ให้การทำงาน พิมพ์เอกสาร เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาไปกับการเลือกหรือค้นหาคำสั่ง จะมีอะไรบ้าง ไปดูกันเลย
คีย์ลัด Word โดยใช้ปุ่ม Ctrl และอื่นๆ
| คีย์ลัด | ผลลัพธ์ |
|---|---|
| Ctrl + A | เลือกทั้งหมด (คลุมดำ) |
| Ctrl + B | ทำตัวอักษรให้เป็นตัวหนา |
| Ctrl + C | คัดลอก (Copy) |
| Ctrl + V | วาง (Paste) |
| Ctrl + E | จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ |
| Ctrl + F | เปิดกล่องข้อความสำหรับพิมพ์ค้นหาตามคำ หรือข้อความที่ระบุ |
| Ctrl + G | เปิดหน้าต่าง Find and Replace |
| Ctrl + I | ทำตัวอักษรให้เป็นตัวเอียง |
| Ctrl + H | แทนที่ข้อความ |
| Ctrl + J | จัดข้อความกระจายชิดขอบด้านซ้ายและด้านขวา |
| Ctrl + K | แทรกลิงก์ (Hyperlink) |
| Ctrl + L | จัดข้อความให้อยู่ชิดด้านซ้ายหน้ากระดาษ |
| Ctrl + R | จัดข้อความให้อยู่ชิดด้านขวาหน้ากระดาษ |
| Ctrl + N | สร้างหน้าเอกสารใหม่ |
| Ctrl + O | เปิดเอกสาร |
| Ctrl + W | ปิดเอกสาร |
| Ctrl + P | พิมพ์เอกสาร |
| Ctrl + S | บันทึกเอกสาร |
| Ctrl + U | ขีดเส้นใต้ข้อความ |
| Ctrl + X | ตัดข้อความ (Cut) |
| Ctrl + Z | Undo |
| Ctrl + Y | Redo |
| Ctrl + Home | ไปยังจุดเริ่มต้นเอกสาร |
| Ctrl + End | ไปยังจุดสิ้นสุดเอกสาร |
| Ctrl + Tab | แทรกอักขระแท็บ |
| Ctrl + Enter | ขึ้นบรรทัดใหม่ในหน้ากระดาษใหม่ |
| Ctrl + [ | ลดขนาดฟอนต์ลง 1 point |
| Ctrl + ] | เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้น 1 point |
| Ctrl + ลูกศรชี้ขึ้น | เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น 1 ย่อหน้า |
| Ctrl + ลูกศรชี้ลง | เลื่อนเคอร์เซอร์ลง 1 ย่อหน้า |
| Ctrl + ลูกศรขวา | เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวา 1 ข้อความ |
| Ctrl + ลูกศรซ้าย | เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้าย 1 ข้อความ |
| Ctrl + F4 | ปิดหน้าที่กำลังเปิดใช้งานอยู่ |
| Ctrl + F7 | สลับหน้าต่างที่กำลังเปิดใช้อยู่ (กรณีที่เปิดหลายหน้า) |
| Ctrl + F9 | ใส่เครื่องหมาย { } ลงในเอกสาร |
| Ctrl + F10 | ย่อและขยายหน้าต่าง |
| Ctrl + F12 | เปิดหน้าต่าง Open เพื่อเปิดไฟล์ |
| Ctrl + Shift + D | ขีดเส้นใต้ข้อความแบบ 2 เส้น |
| Ctrl + Shift + F | เปิดหน้าต่าง Font |
| Ctrl + Shift + (+) | พิมพ์ตัวอักษรตัวยก |
| Ctrl + (=) | พิมพ์ตัวอักษรตัวห้อย |
| Ctrl + Shift + G | นับตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร |
| Ctrl + Shift + L | สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยการใช้งาน |
| Ctrl + Shift + (<) | ลดขนาดฟอนต์ลง 1 point |
| Ctrl + Shift + (>) | เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้น 1 point |
| Ctrl + Shift + V | วางเฉพาะข้อความอย่างเดียว |
| Home | ไปที่ตำแหน่งเริ่มต้นของบรรทัด |
| End | ไปที่ตำแหน่งสุดท้ายของบรรทัด |
| F12 | ปิดหน้าต่าง Save As |
| Page Up | เลื่อนหน้าจอไปด้านบน 1 หน้าจอ |
| Page Down | เลื่อนหน้าจอลงด้านล่าง 1 หน้าจอ |
| Print Screen (PrtSc) | จับภาพบนหน้าจอเก็บไว้ในคลิปบอร์ด |
| Delete | ลบส่วนที่เลือก / ลบตัวอักษรที่อยู่ทางด้านขวา |
| ESC | ยกเลิก |
| Shift + ลูกศรขวา | เลือกตัวอักษรจากทางด้านขวา |
| Shift + ลูกศรซ้าย | เลือกตัวอักษรจากทางด้านซ้าย |
| Shift + F8 | ลดขนาดของส่วนที่เลือก |
| F8 + ลูกศรซ้าย | เลือกคลุมดำคำ ประโยค (ทางด้านซ้าย) หรือคลุมดำทั้งหมด |
| F8 + ลูกศรขวา | เลือกคลุมดำคำ ประโยค (ทางด้านขวา) หรือคลุมดำทั้งหมด |
คีย์ลัด Word โดยใช้ปุ่ม Alt
| คีย์ลัด | ผลลัพธ์ |
|---|---|
| Alt + H | เปิดแท็บหน้าแรก |
| Alt + M | เปิดแท็บการส่งจดหมาย |
| Alt + N | เปิดแท็บแทรก (Insert) |
| Alt + P | เปิดแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ |
| Alt + Q | ระบุสิ่งที่ต้องการจะทำ (Action, Text help ฯลฯ) |
| Alt + R | เปิดแท็บมุมมอง |
| Alt + S | เปิดแท็บอ้างอิง |
| Alt + R + S | เลือกการสะกดและไวยากรณ์ |
| Alt + R + C | แทรกความคิดเห็นในหน้าต่างการตรวจทาน |
| Alt + ลูกศรซ้าย | ย้อนกลับไปหนึ่งหน้า |
| Alt + ลูกศรขวา | ไปข้างหน้าหนึ่งหน้า |
| Alt + Ctrl + D | แทรกการอ้างอิงท้ายเรื่อง (Endnote) |
| Alt + Ctrl + F | แทรกโน้ตอธิบายไว้ด้านล่าง (Footnote) |
| Alt + Ctrl + I | ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ |
| Alt + Ctrl + O | สลับไปยังมุมมองเค้าโครงร่าง |
| Alt + Ctrl + N | สลับไปยังมุมมองแบบร่าง |
| Alt + Ctrl + P | ดูในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ |
| Alt + Ctrl + S | แยกหน้าต่างเอกสาร |
| Alt + Ctrl + Z | สลับไปมาระหว่าง 4 ตำแหน่งล่าสุดที่ได้ทำการแก้ไข |
| Alt + Shift + A | ขยายหรือยุบข้อความหรือหัวเรื่องทั้งหมด |
| Alt + Shift + C | ยกเลิกการแบ่งหน้าต่างเอกสารออกเป็น 2 ส่วน |
| Alt + Shift + G | นับตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร |
| Alt + Shift + I | ทำเครื่องหมายรายการสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย |
| Alt + Shift + L | แสดงบรรทัดแรกของข้อความหรือข้อความทั้งหมด |
| Alt + Shift + N | แสดงหัวเรื่องทั้งหมดจนถึงหัวเรื่อง (ตามตัวเลข, N แทนตัวเลข) |
| Alt + Shift + O | ทำเครื่องหมายรายการสารบัญ |
| Alt + Shift + T | แทรกเวลาปัจจุบันลงในเอกสาร |
| Alt + Shift + X | ทำเครื่องหมายรายการดัชนี |
| Alt + Shift + 1 | แสดงหัวเรื่องทั้งหมดที่มีสไตล์หัวเรื่องเป็น 1 |
| Alt + Ctrl + Page Up | ไปทางด้านบนของหน้าต่างเอกสาร |
| Alt + Ctrl + Page Down | ไปทางด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร |
| Alt + Shift + F7 | เรียก Dictionary ของ Word |
| Alt + Shift + Tab | สลับไปยังหน้าก่อนหน้า |
| Alt + F4 | ปิดโปรแกรม (Close) |
| Alt + F5 | ย่อขนาดหน้าต่างให้เล็กลงจากหน้าต่างที่เปิดเต็มหน้าจอ |
| Alt + F8 | แทรก Macro ลงในเอกสาร |
| Alt + Tab | สลับไปยังหน้าต่อไป |
| Alt + Print Screen (PrtSc) | จับภาพหน้าต่างที่เลือกเก็บไว้ในคลิปบอร์ด |
และทั้งหมดนี้ก็คือคีย์ลัด Word และ Google Docs ที่สามารถนำไปใช้งานได้ เพื่อความเพิ่มความสะดวกในการทำงานเอกสารที่มากยิ่งขึ้น ไม่ต้องคอยค้นหาเครื่องมือ หรือใช้เมาส์คลิกให้เสียเวลา สามารถกดใช้งานเครื่องมือผ่านปุ่มบนคีย์บอร์ดได้เลยทันที
อ่านบทความเพิ่มเติม / เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
