สวัสดีเพื่อนๆ ชาว NBS วันนี้มาแนะนำ 10 โปรแกรมที่ควรมีติดเครื่องเพื่อเพิ่มผลผลิตในการทำงานให้มากยิ่งขึ้น หลายโปรแกรมอาจจะได้ยินชื่อเสียงกันมาบ้างแล้ว บางโปรแกรมก็พึ่งจะดัง ทุกโปรแกรมที่ว่ามาเป็นโปรแกรมแจกฟรี ไม่ต้องหายาแก้ไอให้เมื่อย หลายๆ โปรแกรมทำงานได้พอๆ กับโปรแกรมเสียตังค์ที่ร้านลงมาให้เลยครับ โดยเฉพาะเพื่อนๆ ที่เป็นมือใหม่พึ่งหัดจับคอม โปรแกรมพวกนี้อาจจะไม่ดังติดหู แต่โปรแกรมที่แจกฟรีตอนนี้ บ้านเราก็หันมาใช้กันหลายตัวแล้วนะครับ จะรอช้าอีกอยู่ใย ลองมาทำความรู้จักกับโปรแแกรมดีๆ พวกนี้ดีกว่า
1. AbiWord 2.8.6 http://www.abisource.com/
ใครที่อยากได้โปรแกรมพิมพ์เอกสาร ที่ไม่ใช่ WordPad หรือ NotePad แต่ไม่อยากได้โปรแกรมออฟฟิศยกชุด AbiWord เป็นคำตอบที่ดีเลยครับ การออกแบบหน้าตาทำมาเหมือนกับโปรแกรม Microsoft Office รุ่น 2003 แบบเดิม นอกจากนั้นตัวโปรแกรมก็ยังมีคำสั่งคล้ายๆ กับ Word อีกทั้งยังสามารถเชื่อมต่อกับ Network และทำงานกับเอกสารเดียวกันกับเพื่อนที่ทำงานอีกคนสดๆ ได้ด้วย แต่ว่าต้องระวังบางเรื่องสำหรับเอกสารที่มีความซับซ้อนมากๆ เพราะหน้าตาอาจจะเพี้ยนทางไฟล์นั้นทำมาจากโปรแกรมอื่นๆ อีกทั้งบางคำสั่งอาจจะไม่ทำงานใน AbiWord เวลาทำงานกับไฟล์สำคัญๆ อย่าลืมก็อบแยกออกมาก่อนนะครับ
2. Scribus 1.3.8 http://www.scribus.net/
Scribus เป็นโปรแกรม DPT หรือ Desktop Publishing Program ที่บ้านเราเรียกโปรแกรมทำสิ่งพิมพ์นั้นแหละครับ เทียบได้กับโปรแกรม Adobe Pagemaker หรือ Adobe Indesign ถ้าใครอยากจะทำเอกสารพวกใบปลิวหรือสิ่งพิมพ์ที่ต้องการความคล่องตัวในการทำงานมากกว่า Microsoft Word โปรแกรมนี้ก็สามารถทำงานออกมาเป็น CMYK PDF ได้ด้วย มีระบบ Preflight Check สำหรับการตรวจสอบปรู๊ฟงานพิมพ์เบื้องต้นด้วย
3. SeaMonkey 2.0.6 http://www.seamonkey-project.org/
รู้โปรแกรม Mozilla Firefox ใช่ไหมครับ เจ้าเดียวกัน โปรแกรม Mozilla SeaMonkey ก็เป็นชุดโปรแกรมสำหรับการท่องเว็บ, อีเมล์, IRC, แชท และ HTML Editor ในตัวเดียว แต่ชื่อเสียงไม่ดังเหมือน Firefox หรือ Thunderbird จุดหนึ่งเพราะว่ามันไม่ค่อยได้อัพเดตเหมือน Firefox แต่ตั้งแต่โปรแกรมได้รับการพัฒนาเป็นรุ่น 2.0 ขึ้นมา โปรแกรมก็มีตัว HTML Editor แต่ว่าสู้โปรแกรม Adobe Dreamweaver ไม่ได้หรอกครับ เอาไว้เวลาเช็คโค้ดให้เรียบร้อย ก็เป็นตัวช่วยเวลาทำงาน
4. GIMP 2.6 http://www.gimp.org/
โปรแกรมกราฟิกยอดนิยมสำหรับคนรักของฟรี GIMP ตัวนี้เป็นอีกทางเลือกของโปรแกรมที่มาแทน Adobe Photoshop มีเครื่องมือหลายๆ ตัวที่คล้ายๆ กัน ไม่ว่าจะเป็นการปรับตัวอักษร เลเยอร์ แม้แต่รองรับหัวแปรงของ Photoshop เอง แต่โปรแกรมนี้ก็มีข้อเสียเหมือนกันคือ หน้าตา ที่ดูโบราณกาลมากๆ
5. Paint.NET 3.5.5 http://www.getpaint.net/
ถ้าใครคิดว่า GIMP ใช้ยากและอยากได้แค่โปรแกรมดูพื้นๆ สำหรับการตกแต่งรูป Paint.NET ก็เป็นตัวเลือกที่คนส่วนใหญ่ใช้กัน ตัวโปรแกรมมี Plug-in ให้เล่นไม่แพ้โปรแกรมอื่น แม้แต่ตัวที่ใช้ GPU Accelerate ก็มี แต่โปรแกรมยังมีปัญหาเรื่องการจัดการกับตัวอักษรอยู่บ้าง หรือระบบเลเยอร์ที่ซับซ้อบแบบ Photoshop แต่ทั้งสองเรื่องก็กำลังแก้ไขอยู่ครับ
6. Inkscape 0.48 http://inkscape.org/
ใครอยากได้โปรแกรมที่เอาไว้ทดแทน Adobe Illustrator ตอนนี้มีแล้วครับ Inkscape มีเครื่องมือให้ใช้งานเยอะแยะเลย และไม่ต้องเดามากด้วยว่ามันใช้ยังไง ไฟล์ที่ทำเสร็จแล้วสามารถส่งออกไปใช้กับโปรแกรมอื่นๆ ได้ตามใจชอบ หรือจะทำ PDF ออกมาเลยก็ได้ โปรแกรมรุ่นล่าสุดเพิ่มความสามารถในการจัดการกับเส้นหลายๆ เส้น การจัดการกับตัวอักษร มี “สเปรย” ด้วย รวมทั้งรองรับ ICC เพื่อการจัดการสีในตัวโปรแกรมเลย
7. Dia 0.97 http://dia-installer.de/
โปรแกรมพื้นๆ แต่ทำงานที่ยิ่งใหญ่ได้ Dia เป็นโปรแกรมทำ Flowchart และ Diagram แต่เวลาควมคุมอย่าพยายามทำอะไรประหลาดๆ เช่น เวลาวาดรูปก็ให้ลากจากซ้ายไปขวา ถ้าลากจากขวาไปซ้าย อาจจะได้ภาพอะไรแปลกๆ ออกมา ส่วนอื่นๆ ก็ไม่ต้องห่วงเพราะ Dia ค่อนข้างใช้งานง่าย ถ้าหากคุ้นเคยกับโปรแกรมแล้ว นอกจากนั้นยังเอาไว้วาดพวกระบบไฟฟ้า ระบบประปา หรือภาพแสดงการเขียนโปรแกรมก็ได้นะครับ ใครทำงานวิศวะน่าจะชอบ
8. FreeMind http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page
ถ้าดูผ่านๆ FreeMind ก็จะเหมือนกับ Dia แต่ว่าโปรแกรมถูกออกแบบให้เป็น Mind Map หรือว่าภาพที่เราเห็นเวลาใช้อธิบายอะไรสักอย่างที่เชื่อมโยงกันเยอะๆ การใช้งานไม่ได้ยากเย็นอะไรมากมาย ไม่หนาทุกคนก็พร้อมจะมานั่งประชุมกันและเขียนกราฟออกมาได้ชัดเจนแล้ว หลังจากที่ได้ภาพออกมาเราสามารถส่งออกเป็นภาพหรือว่า Data Tree หรือแม้แต่เว็บเพจเลยก็ได้
9. GTD-Free http://gtd-free.sourceforge.net/
GTD มาจากคำว่า Getting Things Done หรือ ทำมันให้เสร็จ เป็นโปรแกรมที่ทำออกมาเพื่อจัดการกับชีวิตของเราเอง เหอะๆ ประมาณว่าเราไม่ต้องจดอะไรมากมายในกระดาษ โปรแกรมนี้จะทำหน้าที่เก็บข้อมูลต่างๆ ว่าเราอยากทำอะไร อยากได้อะไร มีข้อมูลอะไร แบ่งการจัดการพวกนี้ออกมาให้เป็นระบบ อะไรทำแล้ว อะไรยังไม่ทำ โปรแกรมนี้ต้องลองเอาไปใช้กันดูเองนะครับ สนุกๆ
10. Task Coach 1.1.3 http://www.taskcoach.org/
ถ้าโปรแกรม GTD ออกจะดูงงๆ เพราะคนเขียนก็งงๆ งั้นลองมาดูโปรแกรม Task Coach ที่จะเป็นโค้ชให้กับชีวิตของคุณกัน พูดง่ายๆ มันคือ ออร์แกนไนเซอร์ดีๆ นั้นแหละครับ โปรแกรมมีตัวเช็คงานว่าวันนี้คุณต้องทำอะไรบ้าง แอบค้างงานอะไรหรือเปล่า มีตัวจับเวลาด้วยว่าคุณใช้เวลาในการทำโครงการต่างๆ นานเท่าไร ความสามารถพิเศษอื่นๆ อย่าง การเพิ่มงานย่อยๆ ก็มีครับ นอกจากนั้นยังสามารถปรับมุมมองให้เป็นแบบปฏิทินหรือแบบอื่นๆ ได้ด้วย แผนงานทั้งหมดสามารถเซฟเป็น ICS เพื่อไปใช้กับโปรแกรมอื่นๆ หรือ Google Carlendar ได้ด้วย
ทั้งสิบโปรแกรมก็เป็นโปรแกรมที่สามารถเพิ่มผลผลิตในการทำงานของเราได้ โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซื้อนะครับ จริงอยู่ที่โปรแกรมพวกนี้อาจจะไม่เด่นในบ้านเรา เพราะว่าเราหาโปรแกรมแพงๆ ได้ฟรีอยู่แล้ว แต่โปรแกรมพวกนี้ก็เป็นทางเลือกที่ดีได้เช่นกัน หากเราลองปรับใช้ให้เข้ากับงานครับ
