เคยกันมั้ยครับ มีข้อมูลสำคัญที่อยากเก็บไว้ เผื่อไว้ใช้วันข้างหน้า เช่น พาสเวิร์ด หมายเลขบัญชี เบอร์โทรคนพิเศษหรืออะไรก็ตาม ที่ไม่สามารถเมมโมรีเก็บไว้ให้คนอื่นเห็นได้ หรืออาจจะมาแอบดูในเครื่องเราได้ การซ่อนข้อมูลเหล่านี้ สามารถทำได้หลายรูปแบบ เช่นการ Hidden file เป็นต้น อย่างไรก็ดีมีวิธีง่ายๆ ในการจัดเก็บหรือซ่อนที่ง่ายดาย ด้วยการใส่รหัสลงไปใน MS Word
1.เริ่มต้นเมื่อคุณจัดเก็บข้อมูลที่ต้องการลงไปใน MS Word แล้ว ให้คลิกไปที่ Save
2.ใส่ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกที่ Tools ด้านล่างของหน้าต่าง แล้วเลือกที่ General Options
3.ในหัวข้อ General Options ให้ใส่พาสเวิร์ดที่ใช้ในการเข้ารหัสลงไปในหัวข้อ File encryption options for this document แล้วคลิก Ok
4.จากนั้นระบบจะให้ยืนยันพาสเวิร์ด เพื่อความแน่ใจอีกครั้ง ในหน้าต่าง Confirm Password แล้วคลิก Ok
5.เมื่อเราเปิดไฟล์ ก็จะมีหน้าต่างให้ใส่พาสเวิร์ดขึ้นมา ซึ่งคนอื่น ที่เราจะไม่ได้อนุญาตหรือไม่ทราบพาสเวิร์ด ก็จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้เลย
วิธีการแบบนี้เอามาประยุกต์ใช้กับระบบเก็บพาสเวิร์ดได้เหมือนกัน กรณีที่เราไม่ได้ใช้โปรแกรมสำหรับบันทึกรหัส เช่น KeePass หรืออื่นๆ ใช้ Word แล้วเข้ารหัสไว้แค่ตัวเดียว เวลาจะใช้ก็เปิดขึ้นมาดู จะเปลี่ยนหรืออัพเดต ก็เซฟเพิ่มเข้าไป เท่านี้ก็มีที่เก็บพาสเวิร์ดได้อย่างปลอดภัยแล้ว ลองทำดูกันนะครับ
