การจัดเก็บไฟล์เอกสารสำหรับ MS Word นั้น หลายคนเลือกพื้นที่จัดเก็บที่เป็นระเบียบสามารถติดตามและเรียกใช้ได้ง่าย แต่บางคนเลือกที่จะเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยมากกว่าการจัดวางบนหน้าจอเดสก์ทอปหรือพื้นที่ Default อย่างเช่น My Document ที่ถือว่าเป็นพื้นที่หลักตั้งแต่ต้น แต่บางครั้งถ้าเบื่อกับการ Save As บ่อยๆ หรืออยากจะเปลี่ยนพื้นที่สำหรับการจัดเก็บไฟล์ใหม่ ก็สามารถทำได้เช่นกัน เพียงแต่ต้องเข้าไปตั้งค่าการใช้งานเล็กน้อย เพื่อแจ้งให้ระบบได้ทราบถึงบริเวณในการจัดเก็บหรือการตั้งค่า Location นั่นเอง ส่วนวิธีการก็คือ
1
ให้เปิดหน้าไฟล์เอกสาร MS Word ขึ้นมา จากนั้นคลิกไปที่เมนู File ด้านบนของริบบอน จากนั้นคลิกที่ Option
2
ไปที่เมนู Save ทางด้านซ้ายมือ จากนั้นให้เลือกไปที่หัวข้อ Default file location จากนั้นให้ตั้งค่าพื้นที่สำหรับการ Save ใหม่
3
คลิกปุ่ม Browse ที่อยู่ด้านหลังของหัวข้อดังกล่าว จากนั้นเข้าไปเลือกที่ตั้งสำหรับการจัดเก็บใหม่ แล้วคลิก Ok
4
เมื่อตั้งค่าใหม่แล้ว สังเกตว่าในช่อง Default file location นั้น จะเปลี่ยนจากเดิม กลายเป็นพื้นที่ใหม่เป็นที่เรียบร้อย
นอกจากนี้ในพื้นที่เดียวกัน ยังมีหัวข้อสำหรับการจัดเก็บไฟล์ Auto Recovery ให้อีกด้วย ซึ่งผู้ใช้เอง ก็สามารถกำหนดตำแหน่งที่ใช้จัดเก็บไฟล์เหล่านี้ เมื่อเกิดปัญหากับ MS Word ได้เช่นเดียวกัน
