หลายครั้งที่เราไม่สามารถใส่ข้อมูลที่เป็นคำอธิบายสั้นๆ ลงไปใต้รูปได้ง่ายนัก โดยเฉพาะหากต้องการใส่ลงไปให้อยู่ตรงกลางหรือจัดให้อยู่ในตำแหน่งที่ต้องการนั้นจะค่อนข้างยากทีเดียว แต่ปัญหานี้แก้ได้ด้วยวิธีการที่เรียกว่า Insert Caption ซึ่งเป็นวิธีที่ใช้ในการทำป้ายชื่อหรือทำ Label ให้กับรูปภาพที่ใส่เข้าไปนั่นเอง เป็นวิธีการที่ง่าย แต่มักจะถูกหลงลืมและไม่ค่อยได้ใช้กัน เพราะอาจจะคาดไม่ถึงว่ามีวิธีนี้อยู่บน MS Word อยู่ด้วย ดังนั้นลองมาดูกันว่า วิธีการใส่ Label ลงไปในรูป เพื่อที่จะแสดงผลบนเอกสารนั้น ทำอย่างไรได้บ้าง
?
1
Insert รูปภาพเข้ามาในเอกสาร ด้วยการลากไฟล์ภาพเข้ามาใส่หรือสั่ง Insert picture ก็ได้เช่นกัน
?
?
?
2
ให้ไปที่แท็บ Format แล้วเลือกที่ Text Wrapping จากนั้นเลือกที่ In front of text
?
?
?
3
จากนั้นให้ไปที่แท็บ References คลิกเลือกที่ Insert Caption
?
?
?
4
คลิกที่ปุ่ม New Label จากนั้นใส่คำอธิบายใต้ภาพลงไปในช่องว่าง จากนั้นคลิก Ok
?
?
?
5
จากนั้นมาจัดรูปแบบให้กับตัวอักษรได้เลย ไม่ว่าจะจัดกลาง ซ้าย ขวาหรือเปลี่ยนขนาด ได้ตามใจชอบ
?
?
เรียกว่าเป็นวิธีการแบบง่ายๆ ในการใส่คำอธิบายลงไปในรูปภาพที่ต้องการแสดงใน MS Word ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างมากมาย โดยเฉพาะการแทรกคำอธิบายสื่อการเรียนรู้และอื่นๆ นั่นเอง
