โดยค่าดีฟอลต์ของวินโดวส์จะเก็บประวัติการใช้งานของผู้ใช้ว่าได้เปิดใช้ไฟล์หรือเอกสารอะไรไปบ้าง เหตุผลที่ใช้วิธีนี้เพราะว่าเมื่อต้องการใช้ในครั้งต่อไปผู้ใช้สามารถเพียงคลิกเมาส์หาชื่อไฟล์หรือเอกสารเพื่อเรียกใช้ได้อย่างรวดเร็ว อาทิเช่น การทำงานใน Microsoft Word หรือ Excel เป็นต้น แต่กรณีที่ผู้ใช้ทำงานสำคัญที่เป็นความลับก็เป็นการเสี่ยงที่ให้บุคคลอื่นรู้ถึงไฟล์ที่เคยเปิดใช้มา เพราะวินโดวส์เก็บประวัติไว้หมด ถ้าคุณเป็นคนที่ต้องการความส่วนตัวไม่ต้องการให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์คนอื่นๆ มารู้ถึงไฟล์ที่คุณเปิดใช้ ก็สามารถสั่งให้วินโดวส์ล้างประวัติการใช้ทุกครั้งที่เลิกใช้ไฟล์หรือเอกสารได้?.โดยวิธีการก็มีดังนี้
1.กดคีย์ Windows + R แล้วพิมพ์คำสั่ง gpedit.msc ลงในหน้าต่าง Run แล้วกด Enter
?
2.จากนั้นให้คลิกไปตามคีย์นี้ User Configuration -> Administrative Templates -> Start Menu and Taskbar ?แล้วหาคีย์ Clear history of recently opened documents on exit เจอแล้วให้ดับเบิลคลิกที่คีย์นี้
3.ต่อมาให้คลิกทำเครื่องหมายจุดที่ Enabled แล้วคลิก OK
ต่อไปนี้เมื่อคุณใช้งานไฟล์หรือเอกสารใดๆในวินโดวส์คุณสบายใจได้เพราะวินโดวส์จะไม่เก็บประวัติการใช้งานอีกต่อไป
