สำหรับเอกสารเวิร์ดบ้างครั้ง เมื่อเราส่งให้คนอื่นอ่านหรือตรวจสอบ แล้วไม่ต้องการให้แก้ไข หรือใส่คอมเมนต์ลงในเอกสารนั้น เราก็สามารถกำหนดค่าป้องกันการแก้ไขได้ โดยทำตามนี้
1.เปิดเอกสารนั้นขึ้นมา
2.แล้วไปที่ริบบอนแท็บ Review แล้วคลิกที่ปุ่ม Restrict Editing
3.จะมีรายการกำหนดค่าออกมาทางด้านขวา โดยอันดับแรกให้คลิกใส่เครื่องหมายถกที่ Limit formatting to a selection of styles ซึ่งเราสามารถกำหนดค่าต่างๆได้อีกเมื่อคลิกที่ Settings ในหัวข้อนี้
4.ต่อมาคลิกใส่เครื่องหมายถูกที่ Allow only this type of editing in the document เป็นการกำหนดค่าลิสต์บ็อกซ์ว่าจะอนุญาติให้พิมพ์อะไรลงได้บ้าง
5.คลิกเลือกกำหนดผู้ที่สามารถแก้ไขเอกสารได้
6.แล้วก็คลิกปุ่ม Yes, Start Enforcing Protection
7.จะมาที่หน้าต่าง Start Enforcing Protection ให้เลือกกำหนดพาสเวิร์ด โดยคลิกที่ Password
8.พิมพ์พาสเวิร์ดลงไปสองครั้ง
9.คลิกปุ่ม OK
10.กลับมาที่เอกสารเราจะเห็นว่าคำสั่งในริบบอนแท็บบางส่วนจะไม่สามารถใช้งานได้
