ในการใช้งาน MS Word นั้น บนแถบริบบอนถือว่าเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราใช้งานได้ง่ายขึ้น เนื่องจากแค่คลิกเครื่องมือก็พร้อมกับการใช้งานได้ตามต้องการ เพียงแต่บางครั้งเครื่องมือที่เราใช้บ่อย อาจกระจายไปยังแท็บต่างๆ ตามที่โปรแกรมกำหนดไว้ เวลาใช้ก็อาจจะต้องคลิกหลายครั้งหลายแท็บ ซึ่งคงจะไม่สะดวกนัก
ดังนั้นการสร้างแท็บเครื่องมือเฉพาะแบบที่เป็นส่วนตัว สำหรับเก็บเครื่องมือที่ใช้บ่อยๆ ก็จะช่วยให้เราใช้งานได้ง่ายขึ้น โดยที่เราไม่จำเป็นต้องไปคลิกหลายๆ แท็บ เพื่อเรียกใช้งาน ด้วยวิธีการที่ค่อนข้างง่ายและจัดการได้ในไม่กี่ขั้นตอน
1
คลิกขวาไปยังพื้นที่ว่างๆ บนแถบริบบอนของ MS Word จากนั้นเลือก Customize the Ribbon
2
คลิก New Tab ในตารางด้านขวาของหน้าต่างโปรแกรม เพื่อสร้างเป็นแท็บใหม่ตามที่ต้องการ
3
เมื่อคลิก New Tab แล้ว เราก็จะได้แท็บใหม่ทางด้านขวามือ โดยจะขึ้นว่าเป็น New Group
4
หากจะตั้งชื่อ ให้คลิกขวาที่แถบ New Tab จากนั้นเลือก Rename แล้วเปลี่ยนชื่อ
5
โดยเราสามารถเลือกไอคอนที่เป็นรูปต่างๆ มาใช้ได้ รวมถึงใส่ชื่อของแท็บใหม่ ไว้ที่ด้านล่างของไอคอนได้เลย
6
เลือกเครื่องมือต่างๆ จากด้านซ้ายมือเอามาไว้ที่หน้าต่างด้านขวา ด้วยการคลิก Add แต่ถ้าลบออก ให้คลิกที่ Remove
7
เพียงเท่านี้เมื่อเปิดเข้าไปที่โปรแกรม MS Word ก็จะเห็นแท็บใหม่ที่สร้างเอาไว้ เมื่อคลิกเข้าไป ก็จะเห็นเครื่องมือต่างๆ ที่เลือกไว้ปรากฏสำหรับการใช้งาน
