Connect with us

Hi, what are you looking for?

Tips & Tricks

KMongOffice ค้นหาคำจากไฟล์ Word, Excel, Powerpoint ง่ายนิดเดียว

โปรแกรมที่ชื่อว่า KMongOffice จะช่วยให้คุณหาไฟล์เหล่านั้นได้ง่ายขึ้น ที่สำคัญรองรับทั้ง Word, Excel, Powerpoint และอื่นๆ อีกมากมาย

เชื่อว่าหลายๆ คนที่ทำงานไฟล์เอกสาร น่าจะเคยพบกับปัญหาในเรื่องของการเปิดไฟล์งานที่เคยทำไปแล้ว ต้องการจะนำข้อมูลกลับมาใช้ แต่ว่านึกไม่ออกว่าไฟล์อยู่ที่ไหน จำได้แต่ว่ามีข้อมูลอะไรอยู่ข้างใน บางทีไฟล์มีเป็นพันๆ จะหาเจอได้อย่างไรก็ไม่รู้ แต่โปรแกรมที่ชื่อว่า KMongOffice จะช่วยให้คุณหาไฟล์เหล่านั้นได้ง่ายขึ้น ที่สำคัญรองรับทั้ง Word, Excel, Powerpoint และอื่นๆ อีกมากมาย

ซึ่งบางกรณีฟังก์ชั่น Smart search อาจจะพอช่วยได้บ้าง แต่ถ้าชื่อไฟล์ไม่ตรงหรือนึกไม่ออก ก็ยากที่จะหาได้เจอ ดังนั้นหากเจอปัญหาเช่นนี้ ไม่ต้องกังวล เพราะสามารถใช้โปรแกรม KMongOffice มาช่วยในการค้นหาได้อย่างรวดเร็ว

KMongOffice-1

1
ในขั้นแรกให้ไปดาวน์โหลดไฟล์ KMongOffice มาติดตั้ง ซึ่งจะเป็นการติดตั้ง JAVA ลงไปด้วย แต่ทำตามขั้นตอน จนกว่าจะติดตั้งจนเสร็จ แล้วจึงเรียกขึ้นมาใช้งาน
?

KMongOffice-2

2
เมื่อโปรแกรมปรากฏขึ้นมา ให้ใส่คำที่ต้องการหรือที่พอจำได้ว่าจะเป็นชื่อหรือคำเหล่านั้น อย่างเช่น จะเลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ ก็อาจจะพิมพ์คำว่า ?Convert? ลงไป ในช่องแรกที่ชื่อ Find text :
?

KMongOffice-3

3
ที่ Office type : ให้เลือกนามสกุลไฟล์ที่ต้องการค้นหา ว่าจะเป็นไฟล์แบบใด Word, Excel, Powerpoint, PDF หรืออื่นๆ
?

KMongOffice-4

4
จากนั้นหาพื้นที่ที่จัดเก็บไฟล์ ด้วยการเข้าไปที่ช่อง Folder ด้วยการคลิกที่ Browse เพื่อค้นหาที่ตั้ง แต่หากจำโฟลเดอร์ไม่ได้ ก็ให้เลือกที่ Drive แต่อาจจะใช้เวลาในการค้นหานานขึ้น
?

KMongOffice-5

5
จากนั้นหากต้องการให้การกรองได้ละเอียดขึ้น ก็ให้เข้าไปดูใน Option?
-Any of Partม All Part : ส่วนหนึ่งของคำที่ต้องการค้นหา
-Any, more than 1MB, Less than 1MB : เลือกทั้งหมด ขนาดไฟล์ มากหรือน้อยกว่า 1MB
?

KMongOffice-6

6
จากนั้นเมื่อตั้งค่าต่างๆ เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ Find เพื่อเริ่มต้นการค้นหาไฟล์ ซึ่งจะใช้เวลามากหรือน้อย ขึ้นอยู่กับการคัดกรองและจำนวนไฟล์
?

สังเกตได้ว่า เมื่อการค้นหาเสร็จสิ้น เราก็จะได้ไฟล์ที่มีคำค้นที่ต้องการอยู่ในไฟล์เหล่านั้นและมีการบอกที่ตั้งของไฟล์อย่างครบถ้วน ซึ่งสามารถนำไฟล์มาใช้ได้ทันที

 

Click to comment
 
Advertisement

บทความน่าสนใจ

Buyer's Guide

ปัจจุบันการทำวีดีโอพรีเซนท์แทบจะเป็นอะไรที่ง่ายและไม่ซับซ้อนเหมือนในอดีต โดยเฉพาะการ จับภาพหน้าจอ หรือ Screen capture ทำเป็นวีดีโอ มีช่องทางให้ใช้งานอยู่มากมาย ตั้งแต่ไดรเวอร์ของการ์ดจอ nVIDIA, AMD ไปจนถึงโปรแกรมช่วย Capture หรือแม้กระทั่ง Windows ใหม่ๆ เองก็ตาม แต่สำหรับคนที่ไม่อยากจะยุ่งยาก ต้องทำรายงานส่งอาจารย์ ทำพรีเซนท์ส่งสมัครงานหรือจะไปสู่การนำเสนองาน เพื่อโปรเจกท์ส่วนตัว การใช้ PowerPoint ก็นับว่าเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ...

Other News

Microsoft ได้ประกาศคุณสมบัติใหม่ใน MS Office Excel Mobile หรือบนมือถือ โดยใช้ความสามารถในการแปลง OCR และ AI เพื่อวิเคราะห์ออกมา โดยผู้ใช้ Android จะได้รับก่อน MS Office Mobile สามารถแปลงภาพเป็น Excel ได้แล้ว เบื่อไหมกับการที่ต้องมานั่งพิมพ์หรือจัดตารางตามแผ่นชีทที่อยู่บนโต๊ะ Microsoft ได้ออกคุณสมบัติใหม่ให้กับ Microsoft Excel บนมือถือ...

Other News

PowerPoint นั้นอยู่กับเรามานานแสนนานแล้วครับ เชื่อว่าหลายๆ ท่านน่าจะผ่านประสบการณ์การใช้ PowerPoint มากันแล้วไม่มากก็น้อยครับ ทว่าผลวิจัยล่าสุด

SOFTWARE

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office นอกจากการใช้งานคำสั่งอื่นๆ แล้ว ไม่ว่าจะ Word , Excel , PowerPoint ยังมีวิธีการที่ง่ายกว่านั้นด้วย คีย์ลัด ต่างๆ