เชื่อว่าหลายๆ คนที่ทำงานไฟล์เอกสาร น่าจะเคยพบกับปัญหาในเรื่องของการเปิดไฟล์งานที่เคยทำไปแล้ว ต้องการจะนำข้อมูลกลับมาใช้ แต่ว่านึกไม่ออกว่าไฟล์อยู่ที่ไหน จำได้แต่ว่ามีข้อมูลอะไรอยู่ข้างใน บางทีไฟล์มีเป็นพันๆ จะหาเจอได้อย่างไรก็ไม่รู้ แต่โปรแกรมที่ชื่อว่า KMongOffice จะช่วยให้คุณหาไฟล์เหล่านั้นได้ง่ายขึ้น ที่สำคัญรองรับทั้ง Word, Excel, Powerpoint และอื่นๆ อีกมากมาย
ซึ่งบางกรณีฟังก์ชั่น Smart search อาจจะพอช่วยได้บ้าง แต่ถ้าชื่อไฟล์ไม่ตรงหรือนึกไม่ออก ก็ยากที่จะหาได้เจอ ดังนั้นหากเจอปัญหาเช่นนี้ ไม่ต้องกังวล เพราะสามารถใช้โปรแกรม KMongOffice มาช่วยในการค้นหาได้อย่างรวดเร็ว
1
ในขั้นแรกให้ไปดาวน์โหลดไฟล์ KMongOffice มาติดตั้ง ซึ่งจะเป็นการติดตั้ง JAVA ลงไปด้วย แต่ทำตามขั้นตอน จนกว่าจะติดตั้งจนเสร็จ แล้วจึงเรียกขึ้นมาใช้งาน
?
2
เมื่อโปรแกรมปรากฏขึ้นมา ให้ใส่คำที่ต้องการหรือที่พอจำได้ว่าจะเป็นชื่อหรือคำเหล่านั้น อย่างเช่น จะเลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ ก็อาจจะพิมพ์คำว่า ?Convert? ลงไป ในช่องแรกที่ชื่อ Find text :
?
3
ที่ Office type : ให้เลือกนามสกุลไฟล์ที่ต้องการค้นหา ว่าจะเป็นไฟล์แบบใด Word, Excel, Powerpoint, PDF หรืออื่นๆ
?
4
จากนั้นหาพื้นที่ที่จัดเก็บไฟล์ ด้วยการเข้าไปที่ช่อง Folder ด้วยการคลิกที่ Browse เพื่อค้นหาที่ตั้ง แต่หากจำโฟลเดอร์ไม่ได้ ก็ให้เลือกที่ Drive แต่อาจจะใช้เวลาในการค้นหานานขึ้น
?
5
จากนั้นหากต้องการให้การกรองได้ละเอียดขึ้น ก็ให้เข้าไปดูใน Option?
-Any of Partม All Part : ส่วนหนึ่งของคำที่ต้องการค้นหา
-Any, more than 1MB, Less than 1MB : เลือกทั้งหมด ขนาดไฟล์ มากหรือน้อยกว่า 1MB
-Any of Partม All Part : ส่วนหนึ่งของคำที่ต้องการค้นหา
-Any, more than 1MB, Less than 1MB : เลือกทั้งหมด ขนาดไฟล์ มากหรือน้อยกว่า 1MB
?
6
จากนั้นเมื่อตั้งค่าต่างๆ เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ Find เพื่อเริ่มต้นการค้นหาไฟล์ ซึ่งจะใช้เวลามากหรือน้อย ขึ้นอยู่กับการคัดกรองและจำนวนไฟล์
?
สังเกตได้ว่า เมื่อการค้นหาเสร็จสิ้น เราก็จะได้ไฟล์ที่มีคำค้นที่ต้องการอยู่ในไฟล์เหล่านั้นและมีการบอกที่ตั้งของไฟล์อย่างครบถ้วน ซึ่งสามารถนำไฟล์มาใช้ได้ทันที
