ปริ้นเตอร์ Brother ในช่วงต้นปีนี้มีออกมาให้เลือกซื้อกันหลายรุ่นเลยทีเดียว ส่วนใหญ่จะเป็นรุ่นออกแบบมาเพื่อใช้งานในออฟฟิศครับ ซึ่งวันนี้เราจะมา รีวิว Brother MFC-L6900DW กันครับ บอกก่อนว่า ปริ้นเตอร์ Brother รุ่นนี้มาพร้อมกับฟังก์ชั่นจัดเต็มของแท้ เรียกว่าอะไรที่เกี่ยวกับปริ้นเตอร์ใช้งานในออฟฟิศต้องมี รุ่นนี้มีหมดครับ แต่ฟังก์ชั่นเยอะขนาดนี้ก็ยังให้ความสำคัญในเรื่องของคุ้มค่า ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในของทุกๆ ออฟฟิศ เอาหล่ะครับ มาเริ่ม รีวิว Brother MFC-L6900DW กันเลยดีกว่า
รู้จักกับ Brother MFC-L6900DW กันก่อน
Brother MFC-L6900DW เป็นปริ้นเตอร์เลเซอร์มัลติฟังก์ชั่น สำหรับงานในออฟฟิศ ที่ให้ความสำคัญในหลายเรื่อง ไม่ว่าจะเป็น เรื่องของความความคุ้มค่า ต้นทุนในการพิมพ์ที่ต่ำ การใช้พลังงานน้อยช่วยประหยัดไฟ เป็นต้น เรื่องของฟังก์ชั่นที่ออกแบบมาเพื่อการใช้งานในออฟฟิศอย่างแท้จริง เช่น การพิมพ์งานผ่านระบบออนไลน์, การใช้งานแบบไร้สาย, รองรับการใช้งานในแบบ Mobile Printing, การจัดการผ่านซอฟต์แวร์ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงเทคโนโลยีใหม่ๆ อย่าง NFC ก็มีมาอยู่ในปริ้นเตอร์ Brother รุ่นนี้แล้วเช่นกัน และยังมีเรื่องของการรักษาความปลอดภัยที่ช่วยป้องกันเอกสารต่างๆ ที่เป็นความลับของบริษัทได้เป็นอย่างดีครับ
คุณสมบัติของ Brother MFC-L6900DW
มาดูสเปกต่างๆ ของ Brother MFC-L6900DW กันก่อนครับ เอาไว้เป็นข้อมูลสำหรับคนที่จะซื้อรุ่นนี้ไปใช้ และต้องการทราบสเปกเพื่อเป็นข้อมูลในการจัดซื้อ หลังจากดูสเปกกันเรียบร้อยแล้ว เราก็จะเริ่มรีวิว Brother MFC-L6900DW กันครับ
ข้อมูลทั่วไป
• เทคโนโลยี: Monochrome Laser
• หน่วยความจำ: 1 GB
• หน้าจอ: 4.85″ TFT Color LCD
• ฟังก์ชั่น: Multi-function Centre with Print, scan, copy and fax. High print speed of 50ppm, Full Automatic 2-sided features Monochrome laser with Gigabit Ethernet and Wireless network connectivity and USB direct Printing.
• การเชื่อมต่อ: Hi-Speed USB 2.0, NFC, Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T, Wireless LAN IEEE 802.11b/g/n
• ปุ่มควบคุม: Power On/Off, 4.85″ Touch Screen LCD, Home Button, Wi-Fi indicator
การพิมพ์
• ความเร็วในการพิมพ์: Up to 50/52 ppm (ISO/IEC 11160-2:1996)
• ความละเอียดในการพิมพ์: Up to 1200 x 1200 dpi
• การพิมพ์เอกสารแบบสองด้าน: Automatic duplex print/copy up to A4 size
• อีมูเลชั่น: PCL6, BR-Script 3, IBM Pro-printer XL, Epson FX-850, PDF Version 1.7, XPS Version 1.0
การสแกน
• Scanning Capability: Colour & Monochrome, Monochrome
• Optical Scanning Resolution: Max 1200 x 1200 dpi
• Interpolated Scanning Resolution: Max. 19,200 x 19,200 dpi
• Scan to Feature: FTP, E-mail, Image, OCR, File, Email Server (I-Fax), USB Flash Memory Drive, Optical Character Recognition, Network (for Windows® Only), E-Mail Server (by download)
การถ่ายเอกสาร
• การถ่ายเอกสารหลายหน้า: Up to 99 Copies
• ขยาย/ย่อ: 25% – 400% in 1% increments
• ความละเอียดในการถ่ายเอกสาร: Colour & Monochrome – Print: Max. 1200×2400 dpi Scan: Max. 1200×1200 dpi
• ความเร็วในการถ่ายเอกสาร: Up to 50/52 cpm
• ฟังก์ชั่น N-in-1: Compress 2 or 4 pages onto a single sheet, Compress 2 or 4 pages onto a single sheet (Mono only), Compress 2 or 4 pages onto a single sheet (including ID Copy), 2in1/2in1(ID)/4in1
• การปรับอัตราส่วนอัตโนมัติ: Yes
การใช้กระดาษ
• การป้อนกระดาษ (ถาดป้อนกระดาษ): Up to 520 sheets
• ถาดป้อนกระดาษเอนกประสงค์/ช่องป้อนกระดาษด้วยมือ: Up to 50-Sheets
• ถาดป้อนกระดาษอัตโนมัติ (ADF): 80 sheets
• ขนาดกระดาษที่ใช้: A4, Letter, B5 (ISO/JIS), A5, A5(Long Edge), A6, Executive, Legal, Folio, Exe, LTR, LGL, C5 Envelope, Com-10, DL Envelope, Monarch
• การป้อนกระดาษออก: Up to 250-sheets
ขนาดและน้ำหนัก
• ขนาด (กว้างxยาวxสูง): 495 x 427 x 518 mm (19.5″ x 16.8″ x 20.4″)
• น้ำหนัก: 19.1 kg
ดีไซน์ของ Brother MFC-L6900DW
มาเริ่มรีวิว Brother MFC-L6900DW กันเลยครับ มาสำรวจตัวเครื่องกันเลย เริ่มจากสีสันของตัวเครื่องก่อน Brother MFC-L6900DW มาพร้อมดีไซน์ใหม่ ด้วยสีโทนขาว-เทา ดูสะอาดเรียบร้อยตามสไตล์ปริ้นเตอร์สำหรับใช้งานในออฟฟิศ ที่ออกแบบมาให้เข้ากับเฟอร์นิเจอร์ในสำนักงานได้ดีกว่าโทนสีดำ ซึ่งตัวเครื่องหลักๆ จะมีส่วนด้านบนที่เป็นส่วนหลักสำหรับสั่งงาน การพิมพ์และการสแกนเอกสารต่างๆ รวมอยู่ในส่วนด้านบนทั้งหมด และด้านล่างจะเป็น Tower tray หรือถาดกระดาษเสริม ที่เข้ามาช่วยเพิ่มจำนวนกระดาษที่รองรับได้มากขึ้น เรียกว่าหากต้องการให้เครื่องรองรับกระดาษได้มากขึ้น ก็เสริมตัว Tray เพิ่มเติมเข้าไปได้นั่นเองครับ ซึ่งโดยรวมทั้งหมดแล้ว สามารถป้อนกระดาษได้มากถึง 2560 แผ่นเลยทีเดียว เหมาะกับงานที่ต้องพิมพ์ทีละมากๆ จะได้ไม่ต้องเสียเวลามาใส่กระดาษกันบ่อยๆ ครับ
ด้านบนของตัวเครื่อง ประกอบด้วยแผงควบคุมที่สั่งงานด้วยระบบสัมผัส จะสั่งอะไรก็แตะที่หน้าจอได้เลย และมีแผงตัวเลขแบบสัมผัสซ่อนอยู่ด้านข้างสำหรับสั่งงานได้นอกเหนือจากการแตะที่หน้าจอ เช่น การใส่จำนวนการพิมพ์ หรือใส่เบอร์แฟกซ์ เป็นต้น ส่วนด้านบนสุดเป็นส่วนของชุดสำหรับการสแกน ที่มาพร้อมกับถาดป้อนกระดาษอัตโนมัติ และส่วนของการสแกนนี้ทาง Brother ได้ใส่เทคโนโลยีที่เรียกว่า Dual CIS เข้าไปด้วย เพื่อให้เราสามารถสแกนเอกสารได้ 2 หน้าพร้อมๆ กันในครั้งเดียว สะดวกมากมายครับ ไม่ต้องมานั่งพลิกเอกสารสแกนทีละ 1 หน้าอีกต่อไป
มาดูด้านหลังเครื่อง Brother MFC-L6900DW เราลองสัมผัสดู พบว่าการประกอบทำได้แน่นหนาดีครับ เหมาะกับเป็นปริ้นเตอร์เพื่อใช้งานในออฟฟิศที่ต้องทนทานเป็นพิเศษ เพราะแต่ละวันมีพนักงานที่แวะเวียนมาใช้มากมายนั่นเอง ด้านหลังเครื่องก็ประกอบไปด้วยฝาด้านหลังที่เปิดปิดได้ เอาไว้เปิดดูด้านใน เพื่อการตรวจสอบดูแลได้ง่าย และยังมีการติดตั้งพอร์ตช่องต่อสัญญาณโทรศัพท์และ Fax รวมถึงพอร์ต LAN, Modem เอาไว้ด้านหลังอย่างครบถ้วน ส่วนนี้ถ้าเราใช้งานร่วมกับอุปกรณ์เพิ่มเติมอย่าง Tower Tray สำหรับใส่กระดาษก็จะเชื่อมต่อสายไฟจากด้านหลัง พร้อมมีตัวล็อคสายมาให้เพื่อความเป็นระเบียบอีกด้วยครับ ส่วนหน้าตาของ Tower Tray ก็จะเป็นแท่นสูงๆ ดีไซน์ให้เข้ากับตัวเครื่องเสมือนว่าเป็นตัวเดียวกัน เวลาจะใส่กระดาษก็แค่เลื่อนถาดออกมาแล้วใส่กระดาษปิดกลับเข้าไปแค่นั่นเองครับ ที่เหลือตัวปริ้นเตอร์จะจัดการเรื่องการป้อนกระดาษตามที่เราเลือกก่อนจะสั่งพิมพ์ได้เลย ซึ่งถ้าในการใช้งานในบางออฟฟิศที่เน้นการพิมพ์ลงกระดาษที่หลากหลาย ก็สามารถจัดประเภทกระดาษแยกไปตาม Tray ต่างๆ ได้เลยครับ ไม่ต้องมาเสียเวลาเปลี่ยนกระดาษใน Tray เวลาจะพิมพ์แต่ละครั้งอีกต่อไป จะให้พิมพ์ลงกระดาษแบบไหนก็สั่งให้ปริ้นเตอร์ดึงกระดาษจาก Tray ที่ต้องการมาพิมพ์ได้เลย
ถาดกระดาษใน Tower tray บรรจุกระดาษได้ถึง 520 แผ่นต่อถาด (TT4000) หรือ 2080 แผ่น (ชุด 4 ถาด) ซึ่งมีการติดตั้งเซนเซอร์เอาไว้ในแต่ละ Tray ด้วย ช่วยให้สามารถตรวจสอบได้ทั้งชนิด รูปแบบและปริมาณของกระดาษแต่ละ Tray ที่แยกใส่ต่างชนิดกันได้ โดยในรีวิว Brother MFC-L6900DW นี้เราได้ลองสั่งพิมพ์เพื่อดูว่า Brother MFC-L6900DW ในการใช้งานจริงๆ แล้วตัวเซนเซอร์ที่ิติดตั้งไว้สามารถตรวจสอบกระดาษได้เร็วแค่ไหน จากการทดสอบพบว่าใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีเท่านั้น โดยเครื่องจะพิมพ์งานลงบนกระดาษจาก Tray ที่เราสั่งได้เลย ซึ่งถ้าเราไม่ได้กำหนดเอาไว้แต่แรก ตัว ปริ้นเตอร์ก็จะจัดการให้อัตโนมัติเลย เช่น ถ้าเป็นเอกสารขนาด A4 ก็จะไปพิมพ์ลงบนกระดาษขนาด A4 ก่อน หรือถ้าเป็นการพิมพ์รูปก็จะไปเลือกกระดาษจาก Tray ที่มีกระดาษสำหรับพิมพ์ภาพอยู่ ส่วนนี้ถ้ามองในแง่ความคุ้มค่าแล้วช่วยได้เยอะมากมาย เพราะการพิมพ์ลงกระดาษที่ไม่ถูกรูปแบบจะหมดไป ลองนึกๆ ดู ถ้าเราพิมพ์ภาพถ่าย และดันไปพิมพ์ลงกระดาษสำหรับเอกสารทั่วๆ ไปบางๆ จนเสร็จ เราต้องเสียหมึกพิมพ์ไปโดยเปล่าประโยชน์ ไหนจะเสียค่าหมึกเพิ่มขึ้น เวลาพิมพ์ที่เพิ่มขึ้น ยิ่งถ้าสั่งพร้อมกันทีละเป็นร้อยๆ ใบ รับรองว่าต้นทุนในการเอกสารจะเพิ่มขึ้นอีกหลายเท่าตัวครับ ฟังก์ชั่นการตรวจสอบกระดาษนี้ก็มาช่วยป้องกันปัญหาส่วนนี้ได้อย่างดี นอกจากนี้คนที่ดูแล หรือผู้ใช้งานก็ยังสามารถตรวจสอบปริมาณกระดาษที่เหลืออยู่ในแต่ละ Tray ได้จากหน้าจอเพื่อเตรียมความพร้อมในการพิมพ์งานอีกด้วยครับ
Brother MFC-L6900DW มาพร้อมกับจอLCD สีในแบบทัชสกรีนขนาด 4.854 นิ้ว สั่งงานได้ง่ายๆ ด้วยการแตะเลือกฟังก์ชั่นที่ต้องการบนหน้าจอ โดยจะแสดงผลสถานะต่างๆ ให้ทราบทุกฟังก์ชั่น ไม่ว่าจะเป็นการ Print, Scan, Copy หรือ Fax และการตั้งค่าการเชื่อมต่อเครือข่าย หรือตั้งค่าระบบความปลอดภัยและลิงก์กับแอพพลิเคชั่น ต่างๆ ได้บนหน้าจอ และผู้ดูแลยังสามารถกำหนดการใช้งานของผู้ใช้แต่ละแผนกได้อีกด้วย เพื่อกำหนดสิทธิ์การใช้งาน ซึ่งจะช่วยในเรื่องการควบคุมค่าใช้จ่าย และผู้ดูแลสามารถตรวจสอบการใช้งานของแต่ละแผนกได้อย่างละเอียด
ด้านข้างของหน้าจอแอลซีดี ยังมีปุ่มตัวเลขสำหรับสั่งงานให้ด้วย ซึ่งเป็นแบบสัมผัส ผู้ใช้ Brother MFC-L6900DW สามารถเลือกจำนวนหรือกดส่ง Fax ได้จากบริเวณปุ่มตัวเลขด้านข้างนี้ได้ทันที เหมือนกับเครื่องรุ่นเดิมๆ ที่เราคุ้นเคยอยู่แล้ว
สำหรับฟังก์ชั่นอื่นๆ ที่น่าสนใจ ก็ยังมีส่วนของฟังก์ชั่นการสแกน เราสามารถเลือกสแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บไฟล์ไว้ในไดรฟ์ที่เสียบเข้ากับพอร์ต USB หรือจะส่งเป็นไฟล์ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ต้องการได้ และยังสามารถส่งเป็นไฟล์ไปที่อีเมล์และอัพโหลดขึ้นไปไว้บน Cloud ที่ตั้งไว้ก็ได้เช่นกัน โดยประสิทธิภาพในงานสแกน ยังถือเป็นจุดเด่นของเครื่องพิมพ์จาก Brother MFC-L6900DW รุ่นนี้อีกด้วย เพราะรองรับการใช้งานได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น การสแกนไปเป็น PDF ให้ความเร็วได้มากถึง 50 แผ่นต่อนาที ซึ่งเราเลือกตั้งชื่อไฟล์เอกสารเองได้ พร้อมระบบการสแกนเอกสารหลายหน้าแบบอัตโนมัติ รวมถึงความสามารถในการข้ามการแสกนเอกสารที่เป็นหน้าว่างๆ ได้อีกด้วย และยังสามารถตัดสีพื้นหลังของเอกสารได้อัตโนมัติ ด้วยการปรับตัวอักษรให้เป็นสีดำ บนพื้นสีขาว สำหรับอ่านได้ง่ายขึ้น ก็เรียกว่ามากันครบทุกฟังก์ชันจริงๆ ถ้าในออฟฟิศมีเอกสารที่้ต้องสแกนเป็นจำนวนมาก ก็จับวางบนถาดป้อนกระดาษอัตโนมัติทีละเยอะๆ ได้เลย สั่งสแกนแล้วนั่งรอ เท่านี้เองครับ สะดวกมากมาย
อีกหนึ่งฟังก์ชั่นที่มาพร้อมกับ Brother MFC-L6900DW นั้นเป็นเรื่องของระบบรักษาความปลอดภัย ซึ่งถือว่าเป็นจุดเด่นเลยทีเดียว เช่น Secure function lock เป็นการกำหนดสิทธิ์ให้กับแต่ละบุคคล ด้วยการเข้าใช้งานด้วย User และ Password สำหรับการใช้งานพิมพ์หรือสแกน ทำให้ควบคุมปริมาณการพิมพ์ของแต่ละบุคคลหรือแผนกได้ รวมถึงฟีเจอร์ที่เรียกว่า Active Directory Authentication ซึ่งเป็นการระบุตัวตนของผู้ใช้แต่ละคน กล่าวคือ ถ้าไม่มี Username หรือ Password ก็ไม่มีสิทธิ์ในการพิมพ์งานจากเครื่องพิมพ์ และเข้าใช้งานแล้วมีสิทธิ์ใช้งานอะไรได้บ้างนั่นเอง
นอกจากนี้ Brother MFC-L6900DW ยังมีระบบความปลอดภัย 2 ระดับที่เรียกว่า Secure Print ในกรณีที่เราเข้าใช้งานเครื่องผ่าน NFC card และเกิดกรณีทำ NFC Card หาย คนอื่นจะไม่สามารถนำ NFC Card ของเราไปใช้ได้ เพราะเราสามารถกำหนดให้มีการใช้งานระบบ Confirm PIN ได้ นั่นหมายความว่า ถ้าเราทำบัตร NFC Card ที่ไว้เข้าใช้งานเครื่องพิมพ์หาย เราก็สามารถใช้รหัส PIN เพื่อสั่งพิมพ์ได้ และไม่ต้องกังวลว่าจะมีใครมาแอบใช้สิทธิ์คุณในการพิมพ์ เพราะตัวเครื่องจะถามรหัส PIN ทุกครั้ง และที่เป็นจุดเด่นอีกอย่างหนึ่งของ Brother MFC-L6900DW ในส่วนของความปลอดภัยนั้น ก็คือการรองรับระบบความปลอดภัย SSL หรือ Secure Socket Layer ที่ป้องกันการดักจับข้อมูลหรือการแฮ็กข้อมูลผ่านพอร์ตของเครื่องพิมพ์ และ SNMP v3 ลดปัญหาการดักข้อมูลจากตัวเครื่องผ่านเครือข่ายและผ่านพอร์ต USB ได้อีกด้วย
ในส่วนของการควบคุมดูผ่านซอตฟต์แวร์ นั้นสามารถใช้งานตัวซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเฉพาะปริ้นเตอร์ของ Brother ได้เลย ใครใช้งานอยู่แล้วคงคุ้นเคยกันดีครับ สำหรับผู้ดูแลนั้น ซอฟต์แวร์ตัวนี้มีชื่อว่า BR Admin ออกแบบมาเพื่อช่วยในเรื่องของการการควบคุมดูแลเครื่องทำได้ง่ายขึ้น สามารถกำหนดตั้งค่าการใช้งานต่างๆ ผ่านซอฟต์แวร์ได้เลย ไม่ต้องไปเสียว่าตั้งที่ตัวเครื่อง และยังจัดการเครื่องพิมพ์ในองค์กรได้หลายๆ เครื่องพร้อมกัน แม้จะต่างรุ่นกันก็ตาม
สิ่งสำคัญอีกอย่างหนึ่งที่เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้การพิมพ์งานบนเครื่องพิมพ์ Brother L6900DW ทำได้ง่ายขึ้น นั่นคือการรองรับระบบ NFC ที่ช่วยให้การสั่งพิมพ์งานจากอุปกรณ์โมบายทำได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม เพราะแค่แตะสมาร์ทโฟนที่มีฟังก์ชั่น NFC เข้ากับเครื่องพิมพ์ ก็สั่งพิมพ์จากสมาร์ทโฟนได้เลย โดยให้ติดตั้งโปรแกรม Brother iPrint&Scan ให้เรียบร้อย ดาวน์โหลดผ่าน Store ของแต่ละค่าย รองรับทั้ง iOS และ Android จากนั้นเปิดเอกสารที่ต้องการพิมพ์ แตะที่เครื่องผ่านสัญญาณ NFC ก็พิมพ์งานออกมาได้แล้ว นอกจากนี้ยังสามารถสั่งพิมพ์ผ่านระบบไร้สาย Wi-Fi ได้ผ่านแอพพลิเคชั่น Brother iPrint&Scan ได้เช่นกันครับ ก็เรียกว่ามาช่วยเพิ่มความสะดวกในการพิมพ์เอกสาร หรือภาพจากสมาร์ทโฟนได้เป็นอย่างดีครับ
บทสรุป Brother MFC-L6900DW
ความน่าสนใจในการใช้งานนำปริ้นเตอร์เลเซอร์มัลติฟังก์ชั่น Brother MFC-L6900DW ไปใช้ในออฟฟิศ นอกจากจะเป็นเรื่องความเร็วการพิมพ์ที่ทำได้ดีขึ้นระดับ 50 หน้าต่อนาที และความคมชัดสูงสำหรับงานเอกสารทั่วไปและกราฟฟิกต่างๆ ยังมีเรื่องของฟังก์ชั่นสำหรับผู้ใช้และผู้ดูแล ที่อำนวยความสะดวกการพิมพ์งานมากยิ่งขึ้น ทำให้ลดภาระหรือช่วงเวลาในการทำงานไปได้มาก โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องการความรวดเร็ว เพื่องานที่มีความลื่นไหล ทั้งนี้ยังรวมไปถึงการระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่เข้ามาลดข้อผิดพลาดในการพิมพ์ และยังช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายในด้านทรัพยากรต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการใช้พลังงานและกระดาษ ได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย Brother MFC-L6900DW นับเป็นพรินเตอร์ที่ตอบโจทย์ความต้องการงานพิมพ์เพื่อองค์กรยุคใหม่อย่างแท้จริง สามารถดูรายละเอียดราคาล่าสุด และสเปคต่างๆ ได้ที่ www.brother.co.th, www.facebook.com/BrotherCommercialThailand หรือ Brother Contact Center 02-665-7777
