Connect with us

Hi, what are you looking for?

Tips & Tricks

จับไฟล์ PowerPoint 2010 เอาไปทำเอกสาร Word

การทำงานบน PowerPoint บางทีก็ต้องนำไปใช้สำหรับทำเอกสารพรีเซนท์ด้วยเช่นกัน แต่การจะนำมาทำเป็นเอกสาร อาจจะไม่ได้สะดวกมากนัก ยิ่งต้องทำร่วมกับเอกสารงานอื่นๆ ด้วย

การทำงานบน PowerPoint บางทีก็ต้องนำไปใช้สำหรับทำเอกสารพรีเซนท์ด้วยเช่นกัน แต่การจะนำมาทำเป็นเอกสาร อาจจะไม่ได้สะดวกมากนัก ยิ่งต้องทำร่วมกับเอกสารงานอื่นๆ ด้วย การใช้วิธีแทรก PowerPoint เข้ามาทำงานร่วมกับ Word และสามารถแก้ไขไฟล์ได้ด้วย น่าจะเป็นทางออกที่น่าสนใจ?แต่การจะนำเอกสาร PowerPoint เข้าไปใน Word นั้นก็มีวิธีการอยู่หลายวิธี อย่างเช่น การคลิกไฟล์แล้วลากเข้า Word ก็เป็นอีกแนวทางหนึ่ง แต่ที่นำมาใช้งานได้สะดวกมากยิ่งขึ้นก็คือ วิธี Publish นั่นเอง ส่วนขั้นตอนการทำนั้นมีดังนี้

Powerpoint-word-1

1
อันดับแรกให้เปิดไฟล์ PowerPoint ที่ต้องการจะสร้างเป็นเอกสาร Word แล้วคลิกไปที่เมนู File ที่อยู่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
?

Powerpoint-word-2

2
จากนั้นเลือกไปที่ Save & Send แล้วเลือกไปที่ Create Handouts ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ
?

 

Powerpoint-word-3

3
เมื่อเลือกที่ Create Handouts ก็ให้คลิกที่ปุ่ม Create Handouts ที่อยู่ในหน้าต่างขวามือ
?

Powerpoint-word-4

4
จากนั้นจะมีหน้าต่าง Send to Microsoft Word จากนั้นเลือกรูปแบบที่จะใส่ PowerPoint เพื่อสร้างเอกสาร Word ในแบบที่ต้องการ ในกรณีที่จะสร้างเอกสาร ให้มีคำอธิบายด้านล่าง ให้เลือก Blank lines below slides รวมถึงใส่เครื่องหมายหน้า Paste link เพื่อให้สามารถแก้ไขข้อมูล ที่จะเปลี่ยนแปลงได้ทั้งไฟล์ PowerPoint และ Word ไปพร้อมกัน
?

Powerpoint-word-5

5
เมื่อคลิก Ok เพื่อยืนยัน โปรแกรมก็จะสร้างเอกสาร Word ขึ้นมาให้ ซึ่งให้ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูลต่างๆ เพื่อนำมาเป็นเอกสารประกอบการพรีเซนท์ได้แล้ว
?
Click to comment
 
Advertisement

บทความน่าสนใจ

Buyer's Guide

ปัจจุบันการทำวีดีโอพรีเซนท์แทบจะเป็นอะไรที่ง่ายและไม่ซับซ้อนเหมือนในอดีต โดยเฉพาะการ จับภาพหน้าจอ หรือ Screen capture ทำเป็นวีดีโอ มีช่องทางให้ใช้งานอยู่มากมาย ตั้งแต่ไดรเวอร์ของการ์ดจอ nVIDIA, AMD ไปจนถึงโปรแกรมช่วย Capture หรือแม้กระทั่ง Windows ใหม่ๆ เองก็ตาม แต่สำหรับคนที่ไม่อยากจะยุ่งยาก ต้องทำรายงานส่งอาจารย์ ทำพรีเซนท์ส่งสมัครงานหรือจะไปสู่การนำเสนองาน เพื่อโปรเจกท์ส่วนตัว การใช้ PowerPoint ก็นับว่าเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ...

Other News

  แอพพลิเคชั่นสำหรับใช้ทำงานที่เรียกว่ายอดนิยมที่สุดตลอดกาล ก็คงหลีไม่พ้น ตระกูล Office จาก Microsoft ที่ล่าสุดได้ปล่อยอัปเดตใหม่สำหรับเวอร์ชั่น 2.34 ใน iOS โดยมีการปรับเปลี่ยนดีไซน์ใหม่ให้ใช้งานง่ายและไฉไลกว่าเดิม ภายใต้แนวคิด “เรียบง่าย รวดเร็ว และสวยงามยิ่งขึ้น”  ที่ทำให้เหล่าผู้ใช้สามารถใช้งานแอพพลิเคชั่น Office ได้ง่ายดายมากขึ้นแม้ไม่ได้นั่งอยู่ที่โต๊ะทำงาน       การอัปเดตครั้งนี้ไม่ได้มีคุณสมบัติไหนที่เพิ่มขึ้นมาเป็นพิเศษ เว้นแต่...

Microsoft News

ดูเหมือน Microsoft จะทำการทดสอบปุ่มใหม่ที่จะเอามาแทนปุ่ม windows เพราะเห็นว่าเป็นปุ่มที่มักถูกมองข้าม โดยจะเปลี่ยนให้เป็นปุ่ม Office แทน โดย WalkingCat

Other News

PowerPoint นั้นอยู่กับเรามานานแสนนานแล้วครับ เชื่อว่าหลายๆ ท่านน่าจะผ่านประสบการณ์การใช้ PowerPoint มากันแล้วไม่มากก็น้อยครับ ทว่าผลวิจัยล่าสุด