การทำงานบน PowerPoint บางทีก็ต้องนำไปใช้สำหรับทำเอกสารพรีเซนท์ด้วยเช่นกัน แต่การจะนำมาทำเป็นเอกสาร อาจจะไม่ได้สะดวกมากนัก ยิ่งต้องทำร่วมกับเอกสารงานอื่นๆ ด้วย การใช้วิธีแทรก PowerPoint เข้ามาทำงานร่วมกับ Word และสามารถแก้ไขไฟล์ได้ด้วย น่าจะเป็นทางออกที่น่าสนใจ?แต่การจะนำเอกสาร PowerPoint เข้าไปใน Word นั้นก็มีวิธีการอยู่หลายวิธี อย่างเช่น การคลิกไฟล์แล้วลากเข้า Word ก็เป็นอีกแนวทางหนึ่ง แต่ที่นำมาใช้งานได้สะดวกมากยิ่งขึ้นก็คือ วิธี Publish นั่นเอง ส่วนขั้นตอนการทำนั้นมีดังนี้
1
อันดับแรกให้เปิดไฟล์ PowerPoint ที่ต้องการจะสร้างเป็นเอกสาร Word แล้วคลิกไปที่เมนู File ที่อยู่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
?
2
จากนั้นเลือกไปที่ Save & Send แล้วเลือกไปที่ Create Handouts ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ
?
3
เมื่อเลือกที่ Create Handouts ก็ให้คลิกที่ปุ่ม Create Handouts ที่อยู่ในหน้าต่างขวามือ
?
4
จากนั้นจะมีหน้าต่าง Send to Microsoft Word จากนั้นเลือกรูปแบบที่จะใส่ PowerPoint เพื่อสร้างเอกสาร Word ในแบบที่ต้องการ ในกรณีที่จะสร้างเอกสาร ให้มีคำอธิบายด้านล่าง ให้เลือก Blank lines below slides รวมถึงใส่เครื่องหมายหน้า Paste link เพื่อให้สามารถแก้ไขข้อมูล ที่จะเปลี่ยนแปลงได้ทั้งไฟล์ PowerPoint และ Word ไปพร้อมกัน
?
5
เมื่อคลิก Ok เพื่อยืนยัน โปรแกรมก็จะสร้างเอกสาร Word ขึ้นมาให้ ซึ่งให้ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูลต่างๆ เพื่อนำมาเป็นเอกสารประกอบการพรีเซนท์ได้แล้ว
?
