Connect with us

Hi, what are you looking for?

Tips & Tricks

Save ปลอดภัย ใช้งาน MS Word ไม่ต้องกลัวไฟล์หาย

สำหรับคนที่ใช้งานซอฟต์แวร์สำนักงานอย่างเช่น MS Word เป็นประจำคงทราบดีว่า การทำงานบนเครื่องพีซีบางครั้งก็มีความเสี่ยงสูงหากเกิดไฟดับ แม้ว่าระบบของ MS Office จะมีระบบ Auto Save เพื่อช่วยบันทึกงานก็ตาม

สำหรับคนที่ใช้งานซอฟต์แวร์สำนักงานอย่างเช่น MS Word เป็นประจำคงทราบดีว่า การทำงานบนเครื่องพีซีบางครั้งก็มีความเสี่ยงสูงหากเกิดไฟดับ แม้ว่าระบบของ MS Office จะมีระบบ Auto Save เพื่อช่วยบันทึกงานก็ตาม แต่บางครั้งหากทำไปได้สักระยะแล้วยังไม่ทันได้ที่ระบบจะได้ Save แต่ไฟมาดับก่อน ก็เท่ากับว่าที่ทำมาในช่วงนั้นก็เสียหายหมด รวมถึงถ้ายังไม่ได้ Save As หรือใส่ชื่อไฟล์เอาไว้ ก็แทบจะไม่ต้องหวังเลยว่าจะได้ไฟล์เหล่านั้นคืนมา หากเกิดอุบัติเหตุเครื่องดับจากไฟดับ ไฟตกหรือสิ่งใดก็ตามแต่ ดังนั้นเราควรจะต้องป้องกันไว้แต่เนิ่นๆ รวมถึงการกำหนดพื้นที่ในการจัดเก็บให้เป็นระบบ เพื่อป้องกันการหาไฟล์ไม่เจอนั่นเอง

MS Word Save 1

1
ขั้นแรกในกรณีที่ต้องการให้ระบบมีความถี่มากขึ้น ซึ่งปกติระบบจะตั้งค่าเอาไว้ทุก 10 นาที ก็ให้เข้าไปแก้ไขเป็น 5 นาที เพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้น โดยเข้าไปที่เมนู File คลิกที่ Option ทางด้านซ้ายมือ

MS Word Save 2

2
จากนั้นเมื่อหน้าต่าง Word Option เปิดขึ้นมา ก็ให้คลิกไปที่ Save ทางด้านซ้ายมือ

MS Word Save 3

3
จากนั้นไปที่หัวข้อ Save Documents ที่อยู่ทางขวา แล้วใส่เครื่องหมายที่หน้า Save AutoRecover information every…ให้เปลี่ยนจากตัวเลข 10 ให้เป็น 5 Minute

MS Word Save 4

4
ส่วนถ้าต้องการตั้งค่าให้พื้นที่ในการจัดเก็บไฟล์ ซึ่งอาจเปลี่ยนจากไดรฟ์เดิมให้ไปอยู่ในzเดิมที่เป็น C:\ Document ให้กลายเป็น D:\…แทน จากนั้นคลิก Ok

เท่านี้ก็จะเพิ่มความปลอดภัยให้การทำงาน ในกรณีที่เจอกับปัญหาไฟตกไฟดับบ่อย รวมถึงได้พื้นที่จัดเก็บตามต้องการ ก็ไม่ต้องกังวลว่าหาไฟล์ไม่เจอหรือเซฟไฟล์เก็บเอาไว้ผิดที่อีกด้วย

Click to comment
 
Advertisement

บทความน่าสนใจ

Notebook News

ปัญหาที่เพื่อนๆ ชาว NBS สอบถามกันเข้ามาเยอะคือ โน๊ตบุ๊คตัวเก่าที่ใช้มานาน มีฮาร์ดดิสก์มาให้ ตอนนี้คอมช้า ย้าย Windows 10 ไป SSD ที่ซื้อมาใหม่บนโน๊ตบุ๊ค เพราะ HDD ธรรมดามี Windows แท้อยู่แล้ว แต่ไม่รู้ว่ามีวิธีใดบ้าง ที่ทำได้ง่ายๆ ไม่ซับซ้อน ไม่อยากฟอร์แมตใหม่ เพราะมีโปรแกรมและข้อมูลหลายอย่าง ที่ไม่อยากลงใหม่...

CONTENT

Microsoft เป็นหนึ่งในบริษัทที่ให้ความสำคัญทางด้านความปลอดภัยของผู้ใช้งาน และเป็นที่ทราบกันดีว่า Flash จาก Adobe ที่เคยนิยมใช้งานบนเว็บไซต์มาอย่างยาวนานนั้นมีปัญหาทางด้านความปลอดภัยสูงจนทำให้ก่อนหน้านี้ทาง Apple ได้ออกมายุติทำการสนับสนุน Flash อย่างเป็นทางการไปแล้ว ถึงกระนั้นสำหรับผู้ใช้งาน Windows ก็ยังคงสามารถที่จะใช้งาน Flash ได้อยู่ ทว่าปัจจุบันนี้ Flash ใกล้จะยุติการพัฒนาอย่างเป็นทางการแล้วดังนั้นทาง Microsoft เองก็ได้มีการออกเครื่องมือสำหรับลบ Flash ออกจาก Windows...

Tips & Tricks

เป็นปัญหาที่เรียกว่าหลายคนถึงกับกุมขมับ เพราะเมื่อคีย์บอร์ดสุดรัก ที่ใช้งานกันอยู่ดีๆ แต่มาวันนี้กลับใช้งานไม่ได้เสียอย่างนั้น เล่นเอาปวดหัว เพราะกำลังจะเล่นเกม ทำงานตามปกติเหมือนทุกวัน

Tips & Tricks

หลายๆ คนที่ใช้คอมพิวเตอร์อาจเรียกว่าเป็นช็อตสยองของการทำงาน ด้วยเพราะอาการที่ว่านี้ มีโอกาสที่จะทำให้ไม่สามารถใช้งานระบบปฏิบัติการได้อีก เนื่องจากการบูตระบบมีปัญหาหรืออาจคาบเกี่ยวไปที่ฮาร์ดแวร์ร่วมด้วย