สำหรับคนที่ใช้งานซอฟต์แวร์สำนักงานอย่างเช่น MS Word เป็นประจำคงทราบดีว่า การทำงานบนเครื่องพีซีบางครั้งก็มีความเสี่ยงสูงหากเกิดไฟดับ แม้ว่าระบบของ MS Office จะมีระบบ Auto Save เพื่อช่วยบันทึกงานก็ตาม แต่บางครั้งหากทำไปได้สักระยะแล้วยังไม่ทันได้ที่ระบบจะได้ Save แต่ไฟมาดับก่อน ก็เท่ากับว่าที่ทำมาในช่วงนั้นก็เสียหายหมด รวมถึงถ้ายังไม่ได้ Save As หรือใส่ชื่อไฟล์เอาไว้ ก็แทบจะไม่ต้องหวังเลยว่าจะได้ไฟล์เหล่านั้นคืนมา หากเกิดอุบัติเหตุเครื่องดับจากไฟดับ ไฟตกหรือสิ่งใดก็ตามแต่ ดังนั้นเราควรจะต้องป้องกันไว้แต่เนิ่นๆ รวมถึงการกำหนดพื้นที่ในการจัดเก็บให้เป็นระบบ เพื่อป้องกันการหาไฟล์ไม่เจอนั่นเอง
เท่านี้ก็จะเพิ่มความปลอดภัยให้การทำงาน ในกรณีที่เจอกับปัญหาไฟตกไฟดับบ่อย รวมถึงได้พื้นที่จัดเก็บตามต้องการ ก็ไม่ต้องกังวลว่าหาไฟล์ไม่เจอหรือเซฟไฟล์เก็บเอาไว้ผิดที่อีกด้วย
