ถ้าคุณเป็นคนดูแลระบบหรือคุณใช้คอมพิวเตอร์แบบหลายคนต่อเครื่อง และคุณมีสถานะเป็น Administrator คุณสามารถจำกัดพื้นที่การใช้งานในฮาร์ดดิสก์ของ User แต่ละคนได้เพื่อเป็นการใช้ทรัพยากรคอมพิวเตอร์อย่างเต็มที่และเสมอภาพของ User แต่ละคน? Windows 7 มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า Quota ที่ให้คุณจัดสรรพื้นที่ในฮาร์ดิสก์ที่เป็น NTFS ส่วนวิธีการทำ ก็ให้ทำตามนี้…
1.เปิด Windows Explorer ขึ้นมา ให้คลิกขวาที่ฮาร์ดิสก์ที่จะจัดสรรพื้นที่
2.ทีหน้าต่าง Properties ของฮาร์ดดิสก์ ให้คลิกที่แท็บ Quota และคลิกที่ Show Quota Settings
3.ที่แท็บ Quota ให้คลิกทำเครื่องหมายถูกที่หน้ารายการ Enable quota management และ Deny disk space to users exceeding quota limit แล้วคลิกทำเครื่องหมายจุดที่ Limit disk spec to และให้ใส่จำนวนพื้นที่ ที่ยอมให้ฟิเจอร์ Quota จัดสรรให้ใช้ และใส่พื้นที่ที่จะทำการเตือนเมื่อพื้นที่ที่จัดสรรใกล้หมดที่ Set warning level to ถ้าต้องการให้เก็บประวัติการใช้งานเป็น Log file ก็ให้คลิกเครื่องหมายถูกที่ Log event when a user exceeds their quota limit และ Log event when a user exceeds their warning level ด้วย เสร็จแล้วคลิก Apply (จุดสังเกตที่ทำให้คุณรู้ได้ว่าการเปิดจัดสรรพื้นที่ด้วย Quota สำเร็จ คือให้ดูที่รูปไฟจราจรเริ่มแรก สีแดง จะสว่างเมื่อคุณตั้งค่าเสร็จและระบบย่อมรับ ไฟจราจร สีเขียว จะสว่างแทน)
4.ต่อมาให้คลิกที่ Quota Entries? จะมาที่หน้าต่าง Quota Entries for system จะเห็นรายชื่อ User ในระบบคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่ User ที่คุณต้องการจัดสรรพื้นที่ให้
5. จะมาที่หน้าต่าง Quota Settings ของ User นั้น ให้คลิกทำเครื่องหมายจุดที่ ?Limit disk spec to และให้ใส่จำนวนพื้นที่ต้องการและใส่พื้นที่ที่จะทำการเตือนเมื่อพื้นที่ที่จัดสรรใกล้หมดที่ Set warning level to คลิก OK
6. เมื่อคุณทำตามขั้นตอนที่ผ่านมาทั้งหมดแล้ว เมื่อ User ที่ถูกจัดสรรพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ให้มาล๊อกอินใช้เครื่อง เขาจะเห็นพื้นที่ฮาร์ดดิสก์เท่าที่คุณกำหนดไว้เท่านั้น
