ในการทำงานบนคอมโปรแกรม Microsoft Office ก็เหมือนจะเป็นที่พึ่งเพียงหนึ่งเดียวสำหรับมนุษย์ออฟฟิศหรือนักเรียน/นักศึกษาที่ทราบหรือไม่ว่านอกจากโปรแกรมดังกล่าวที่เรา ๆ ใช้กันแล้วมันยังมีโปรแกรมสำหรับทำงานอื่น ๆ ที่น่าใช้น่าสนใจไม่แพ้กันเลยและถ้าใครเบื่อโปรแกรมจาก Microsoft วันนี้ก็ถือเป็นโอกาสอันดีที่จะได้ลองเปลี่ยนโปรแกรมอื่น ๆ กันบ้างครับ
สำหรับโปรแกรมเพื่อการทำงานที่นอกเหนือจาก Microsoft Office แล้วก็มีมากมายก่ายกองแต่จะมีเพียง 9 โปรแกรมเท่านั้นที่ถูกจัดว่าใช้งานได้ดีเยี่ยมแต่จะเป็นโปรแกรมใดบ้างถูกใจกันหรือเปล่าก็มาดูกันเลยครับ
SSuite Office
ฟรีโปรแกรมที่มีหน้าตาทรงเดียวกับ Microsoft Office ดูเรียบง่ายและเป็นระเบียบมีฟีเจอร์การใช้งานที่คล้ายกันอาทิเช่นสร้างตาราง , ใส่ภาพ , สร้างแบบฟอร์ม , จัดหน้ากระดาษ เป็นต้น ชนิดที่ว่าเป็นฝาแฝดกันเลยทีเดียวแต่จะมีจุดที่แตกต่างตรงที่การทำงานจะเร็วกว่าโดยเฉพาะการแก้ไขในส่วนตารางคำนวณจะทำได้ดีกว่าของ Microsoft เยอะครับ
SoftMaker FreeOffice
โปรแกรมออฟฟิศอีกตัวที่มีดีสามารถใช้พิมพ์งาน/ทำตาราง/สไลด์นำเสนอได้โดยมีโปรแกรมย่อยแบ่งเป็น PlanMaker (Excel) , TextMaker (Word) และ SoftMaker (Powerpoint) มีหน้าตาที่คล้ายกันฉะนั้นใช้เวลาทำความคุ้นเคยไม่นานก็ใช้ได้คล่องสามารถรองรับได้ทั้ง Windows และ Linux แถมเปิดไฟล์ของ Microsoft Office ได้โดยตรงไม่ต้องไปแปลงไฟล์อะไรให้เสียเวลาด้วย
Apache OpenOffice
เป็นโปรแกรมแบบ Open Source ที่มีสามารถเปิดไฟล์ Microsoft Office ได้โดยตรงและก็บันทึกเป็นไฟล์เป็น Microsoft Office เช่นกันแถมสามารถบันทึกไฟล์เป็น PDF ได้อีกต่างหาก เป็นฟรีโปรแกรมที่กินเนื้อที่น้อยติดตั้งง่ายและการที่เป็นโปรแกรม Open Source มันสามารถนำไปพัฒนาต่อยอดได้ด้วยครับ
LibreOffice
อีกหนึ่งโปรแกรม Open Source ที่มีความคล้ายกับ Apache OpenOffice แต่จะมีข้อแตกต่างตรงที่มันเป็นมิตรกับภาษาไทยมากกว่าและความนิยมในออฟฟิศเมืองไทยก็เยอะกว่าด้วย นอกจากนี้การพบ Bug ข้อผิดพลาดค่อนข้างน้อยมาพร้อมกับโปรแกรมย่อยถึง 6 โปรแกรมและที่สำคัญสเปรดชีทรองรับปริมาณข้อมูลได้ค่อนข้างดีมากทีเดียว
Google Docs
ใครที่ไม่ชอบ Microsoft ก็มาลองใช้บริการออนไลน์ของ Google ก็ได้ครับกับ Google Docs ที่มีจุดเด่นการใช้งานที่ง่ายกว่าแต่มีฟีเจอร์ที่ครบครันพอ ๆ กันจะพิมพ์งาน/สร้างตาราง/ทำสไลด์ Google Docs จัดให้ได้ทำง่ายกว่าและยังสามารถทำงานแบบ Offline ในกรณีที่ไม่มีเน็ตได้ด้วยครับ
(ไปที่ตั้งค่าใน Google Drive)
Jarte
สำหรับคนที่ต้องการพิมพ์งานแบบเพียว ๆ Jarte ก็เป็นทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจเพราะเป็นโปรแกรมที่ใช้พิมพ์งานโดยเฉพาะมีข้อดีคือมันจะตรวจคำผิดตอนที่เรากำลังพิมพ์หรือหน้าตา UI ที่มาในสไตล์ Minimal รองรับและบันทึกไฟล์ประเภท Word ได้หรือรองรับภาษาได้ทั้งไทย , อังกฤษ , ฝรั่งเศส , เยอรมัน เป็นต้น แถมตัวโปรแกรมเป็น Portable สามารถนำไปใช้งานได้เลยไม่ต้องติดตั้ง
Zoho
เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนเว็บไซต์คล้ายกับ Google Docs มีจุดเด่นที่การบันทึกงานบน Cloud แต่สามารถดาวน์โฟลดไฟล์งานลงมาได้ทั้งบนเครื่อง PC หรือมือถือสมาร์ทโฟนของท่าน ลงทะเบียนเพื่อใช้งานได้ฟรีไม่คิดค่าใช้จ่ายเหมาะมากสำหรับออฟฟิศขนาดเล็กที่ไม่อยากเสียเงินซื้อ Microsoft Office ที่แสนแพง
ThinkFree
Link (สมัครเป็นสมาชิกก่อน)
หาก Zoho และ Google Docs ยังไม่ถูกใจก็มีอีกบริการ Office บนเว็บไซต์อีกตัวหนึ่งคือ ThinkFree มีจุดเด่นตรงที่การใช้งานที่ง่ายกว่า Zoho มีโปรแกรมย่อยอีก 3 โปรแกรมคือ Write ใช้พิมพ์งานรองรับไฟล์ได้มากเช่น doc , docx , txt , dot , htm , xml ส่วน Calc จะใช้ในการคำนวณเหมือน Excel และ Show ใช้นำเสนองานรองรับไฟล์ ppt , pptx , pps และ ppsx ครับ
WPS Office
ปิดท้ายด้วยโปรแกรมที่ค่อนข้างป๊อปปูล่าร์พอสมควรเพราะมีหน้าตาที่แทบจะถอดแบบจาก Microsoft Office ดังนั้นหมดปัญหาเรื่องการใช้งานว่าจะยากหรือไม่ ตัวโปรแกรมมีดีตรงที่รับแปลงเป็นไฟล์ PDF ได้สามารถใช้งานร่วมกับไฟล์ Microsoft Office ได้เลยโดยตรงรองรับการใส่กราฟิกรูปภาพกราฟและรองรับ Windows 10 ได้อีกด้วยเหมาะกับออฟฟิศยุคใหม่เป็นอย่างยิ่ง
ที่มา: techsupportalert , techradar
