เครื่องพิมพ์ในสำนักงาน เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการทำงานได้ดีขึ้น ยิ่งเป็นเครื่องพิมพ์ที่ออกแบบมาให้รองรับการใช้งานสำหรับผู้ใช้ในองค์กรอย่างเหมาะสมแล้ว ก็จะยิ่งลดเวลาการทำงานลงไปได้ไม่น้อย ทำให้ลดค่าใช้จ่ายและกำลังคนได้มากทีเดียว แต่การจะเลือกเครื่องพิมพ์ ให้ตอบรับกับระบบการทำงานในสำนักงานได้อย่างเหมาะสม ก็ต้องมององค์ประกอบในหลายๆ ด้านด้วยกัน โดยเฉพาะกับเครื่องพิมพ์แบบ All-in-One ซึ่งรวมทุกฟังก์ชั่นไว้ในเครื่องเดียว
HP OfficeJet Pro 7740 เป็นเครื่องพิมพ์ในแบบ All-in-One ที่ใช้การพิมพ์ระบบหมึก ซึ่งจะต่างจากเครื่องพิมพ์หลายรุ่นในกลุ่มเดียวกัน แต่ทาง HP ได้ออกแบบให้สามารถตอบสนองการใช้งาน ทั้งในด้านคุณภาพงานพิมพ์ที่ดีขึ้น และให้ความเร็วที่ดี รวมถึงเน้นที่ความประหยัด ด้วยตัวเลือกของหมึกที่มีหลายรุ่น รองรับการใช้งานได้ทั้ง พิมพ์ สแกน ก็อปปี้ รวมถึงแฟกซ์ ซึ่งทำให้ครอบคลุมการทำงานทั้งในสำนักงานขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ที่มีการแยกแผนกสำหรับใช้งานในแต่ละส่วน อีกทั้งอินเทอร์เฟสที่ใช้ง่าย ด้วยหน้าจอทัชสกรีนขนาดใหญ่ พร้อมไอคอนที่แตะเลือก เพื่อสั่งงานได้สะดวกยิ่งขึ้น ยิ่งทำให้ดูเป็นกันเอง และฟีเจอร์ในการพิมพ์ผ่านเครือข่ายไร้สาย ที่เลือกเชื่อมต่อกับสมาร์ทโฟนได้อีกด้วย ด้วยความเร็วที่ใกล้เคียงกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์พรินเตอร์ และให้คุณภาพงานพิมพ์สีที่มีความละเอียดสูง จึงตอบรับกับการใช้งานในด้านต่างๆ ได้อย่างลงตัว
Specification:
- Functions : Print, copy, scan, fax
- Copies, maximum : Up to 99 copies
- Faxing : Yes, color
- Fax transmission speed : 4 sec per page
- Fax memory : Up to 100 pages
- Fax resolution : Up to 300 x 300 dpi
- Speed dials, maximum number : Up to 99 numbers
- Software included : HP Dropbox, HP Google Drive, Microsoft DotNet
- First page out (ready) black : As fast as 9 sec
- First page out (ready) color : As fast as 10 sec
- Resolution (black) : Up to 1200 x 1200 rendered dpi
- Resolution (color) : Up to 4800 by 1200 optimized dpi on HP Advance Photo Paper 1200 by 1200 dpi input
- Resolution technology : HP Thermal Inkjet
- Monthly duty cycle : Up to 30,000 pages
- Print speed, black (ISO, laser comparable) : Up to 22 ppm
- Recommended monthly page volume : 250 to 1500
- Print Technology : HP Thermal Inkjet
- Display : 2.65″ (6.75 cm) LCD with TouchSmart Frame
- Processor speed : 1.2 GHz
- Number of print cartridges : 4 (1 each black, cyan, magenta, yellow)
- Compatible ink types : Pigment-based (black and color)
- Print languages : HP PCL 3 GUI, HP PCL 3 Enhanced
- Automatic paper sensor : No
- Print speed, color (ISO, laser comparable) : Up to 18 ppm
- Paper trays, standard : 2
- Paper trays, maximum : Up to 2
- Paper handling input, standard : 250-sheet input tray, 250-sheet plain paper tray,
- Paper handling output, standard : 75-sheet output tray
Connectivity
- Mobile Printing Capability : HP ePrint; Apple AirPrint™; Mopria™-certified; Wireless direct printing; Google Cloud Print™
- Connectivity, standard : 1 USB 2.0 with compatibility with USB 3.0 devices; 1 Host USB; 1 Ethernet; 1 Wireless 802.11b/g/n; 2 RJ-11 modem ports
- Network ready : Standard (built-in Ethernet, WiFi 802.11b/g/n)
- Ports : 1 Host USB; 1 USB 2.0; 1 Ethernet; 1 WiFi 802.11b/g/n; 2 RJ-11 modem ports
Printer
- Print speed, black (draft) : Up to 34 ppm
- Print speed, color (draft) : Up to 34 ppm
- Supported network protocols : TCP/IP
- Print speed, color (draft, 4×6 photo) : As fast as 16 sec
- Paper handling input, standard : 250-sheet input tray, 250-sheet plain paper tray,
- Paper handling output, standard : 75-sheet output tray
- Duplex printing : Automatic
- Envelope input capacity : Up to 30
- Borderless printing : Yes (up to A3/11 x 17-in)
- Finished output handling : Sheetfed
Scanner
- Scanner type : Flatbed, ADF
- Print speed, black (normal) : Up to 22 ppm
- Scan file format : Scan File Type supported by Software: Bitmap (.bmp), JPEG (.jpg), PDF (.pdf), PNG (.png), Rich Text (.rtf), Searchable PDF (.pdf), Text (.txt), TIFF (.tif)
- Scan resolution, hardware : Up to 1200 x 1200 dpi
- Scan resolution, optical : Up to 1200 dpi
- Scan size (ADF), maximum : Two-sided (Duplex): 8.27 x 11.69 in; One-sided: 8.5 x 14 in
- Print speed, color (normal) : Up to 18 ppm
- ADF Capacity : Standard, 35 sheets
- Digital sending features : Scan to PC; Scan to Memory Device; Scan to email
- Digital send file Formats : PDF; TIFF; JPEG
Copy
- Copy speed black (draft) : Up to 33 cpm
- Copy speed color (draft) : Up to 31 cpm
- Copy resolution (black text) : Up to 600 dpi
- Copy resolution (colour text and graphics) : Up to 600 dpi
- Copy reduce / enlarge settings : 25 to 400%
รูปลักษณ์และการออกแบบ
สำหรับรูปลักษณ์จากภายนอก จะเห็นได้ว่า HP ขยับแนวออกมาเล็กน้อย จากในตระกูลอื่นๆ แต่ใช้โทนสีเดียวกันคือ ขาว-ดำ เพื่อให้เข้ากับธีมของสำนักงานส่วนใหญ่ และเพื่อให้ความเป็น OfficeJet ชัดเจนขึ้น จึงมีถาดกระดาษเพิ่มขึ้นมาเป็นตัวเสริม ให้ใช้งานกับกระดาษได้หลายรูปแบบ เช่นเดียวกับแผงควบคุมและถาดสแกน ดูวางไว้อย่างลงตัวเลยทีเดียว
HP OfficeJet Pro 7740 กับไซส์แบบกลางๆ ไม่ใหญ่และไม่เล็กเกินไป แม้จะเป็น All-in-One แต่กลับมีน้ำหนักเบาอย่างเหลือเชื่อ ทำให้ยกคนเดียวได้ แต่ถ้าเป็นสุภาพสตรีหรือคนตัวเล็ก 2 คนช่วยกันยังเหลือๆ วางบนโต๊ะทำงาน ยังพอมีพื้นที่เหลือสำหรับอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ ได้
ด้านหลังตัวเครื่อง จะเป็นพื้นที่สำหรับเปิดเอากระดาษที่ติดออก ด้วยฝาปิดด้านหลัง และพอร์ตต่อพ่วง ที่มีทั้ง USB, LAN และ Telephone
ด้านหน้าทางซ้ายจะเป็นปุ่มเพาเวอร์ ที่มีไฟเรืองแสงสีขาวปรากฏ เมื่อระบบเริ่มทำงาน การกดค้างไว้เล็กน้อย ระบบก็จะปิดการทำงาน
ด้านข้างปุ่มเพาเวอร์มีพอร์ต USB สำหรับแฟลชไดรฟ์ เพื่อการสั่งพิมพ์งานหรือเก็บไฟล์จากการสแกน
ด้านบนเป็นถาดสำหรับสแกนกระเอกสารในแบบ Flat base พร้อมฟีเจอร์ Flatbed รองรับไฟล์สำหรับการสแกนหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น JPEG (.jpg), PDF (.pdf) หรือ PNG (.png) และระบบ ADF ในการฟีดกระดาษได้ถึง 35 ppm บนความละเอียดที่ 1200×1200 dpi เรียกว่าตอบสนองในด้านการสแกนได้เร็วทีเดียว
ด้านบนมาพร้อมลาเบล บอกคุณสมบัติต่างๆ ที่น่าสนใจบนเครื่องพิมพ์รุ่นนี้ รวมถึงการประหยัดในการใช้งาน
ดีไซน์ที่เรียกว่าลงตัว บนขนาดไม่ใหญ่เกินไป จึงน่าจะเป็นเครื่องพิมพ์ที่ตอบรับกับรูปแบบการใช้ในสำนักงานปัจจุบันได้ดี
บรรดากลไกต่างๆ ที่มีอยู่บนเครื่อง สามารถปรับเลื่อน เพื่อให้เหมาะกับการใช้งานได้หลากหลายมากขึ้น ถาดเอกสารขาออกด้านบน ถอดออกได้ โดยที่ถาดกระดาษขาเข้ามีด้วยกัน 2 ถาด
ถาดสำหรับสแกนด้านบน เป็นแบบ Flatbed ปรับรูปแบบตามเอกสารที่นำมาใช้สแกนได้ ตั้งแต่ A4 ไปจนถึงซองจดหมายหรือโบรชัวร์ มี ADF เพื่อการสแกนแบบ 2 หน้าในครั้งเดียว
ถาดสแกนพื้นฐาน รองรับได้สูงสุด A3 เพื่อการใช้งานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น รองรับการสแกนเป็นดิจิตอลในแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น PDF, JPG PNG หรือ TXT ก็ตาม
บานพับขนาดใหญ่ และมีความแข็งแรง ช่วยให้การสแกนเอกสารหรือจะเป็นหนังสือเป็นเล่มๆ ก็ทำได้เช่นกัน
ถาดกระดาษขนาดใหญ่มี 2 ชั้น รองรับกระดาษขาเข้าได้ถาดละ 250 แผ่น รวมเป็น 500 แผ่น และกระดาษขาออกรองรับได้ที่ 75 แผ่น
ถาดกระดาษขาออก เลื่อนปรับได้ 3 ระดับ เพื่อกระดาษในขนาดต่างๆ และพับเก็บเมื่อไม่ต้องใช้งาน ลดการใช้พื้นที่
การออกแบบที่ลงตัวของ HP OfficeJet Pro 7740 ซึ่งทำให้การจัดวางบนโต๊ะทำงานดูง่าย และไม่เกะกะจนเกินไป
การสั่งพิมพ์งานและการตั้งค่าต่างๆ สามารถแตะเลือกได้บนหน้าจอแสดงผลนี้ ด้วยหน้าจอแบบทัชสกรีน 2.65 นิ้ว และแสดงข้อมูลแบบกราฟฟิก จึงเลือกสั่งงานได้ง่ายมากๆ แตะ เลื่อน ลากคล้ายกับการใช้งานสมาร์ทโฟนเลยทีเดียว
หน้าจอควบคุมนี้ ปรับให้ยื่นออกมา เพื่อรับกับการแตะหน้าจอสั่งงานได้ง่ายขึ้น และพับเก็บเมื่อไม่ใช้งาน
Panel
บรรดาคำสั่งเลือกใช้งานที่มีอยู่มากมาย พร้อมทั้งรายงานปริมาณหมึกและการเชื่อมต่อเครือข่ายไร้สาย ตั้งค่าการเชื่อมต่อต่างๆ ได้บนหน้าจอนี้ ติดอยู่แค่เพียงไม่มี Numpad สำหรับพิมพ์ตัวเลขสำหรับการใช้งาน Fax เท่านั้น นอกนั้นมีครบหมด
ถ้ามองหน้าจอไม่ชัด ก็ปรับแผงหน้าจอให้เงยขึ้นมา เพื่อให้รับกับการใช้งานที่สะดวกมากยิ่งขึ้น
ในการสแกน เลือกได้ทั้งรูปแบบพื้นฐานทั่วไปในถาด หรือจะเป็นแบบฟีดอัตโนมัติก็ได้ ความเร็วก็ถือว่าอยู่ในเกณฑ์ที่ดี จะสั่งสแกนแล้วเก็บไฟล์เป็นดิจิตอล ส่งผ่านเมล์ หรือไปไว้ในไดรฟ์บนเครือข่ายหรือจะใส่ไว้ในแฟลชไดรฟ์ก็ทำได้เช่นกัน
เครื่องพิมพ์นี้มาพร้อมฟีเจอร์ ADF ที่ช่วยให้การสแกนแบบ Duplex อัตโนมัติทำได้ทันที
ด้านหลังของเครื่องสามารถเปิดเพื่อแก้ไขอาการกระดาษติดได้อีกด้วย โดยไม่ต้องยกหรือเปิดแผงด้านหน้าเครื่องให้ยุ่งยาก
ตลับหมึกแยกออกเป็นสีต่างๆ ประกอบด้วย CMYK โดยเป็นตลับที่ใช้รหัส Black/ CMY 955 ที่เลือกตลับตามปริมาณการพิมพ์ได้ตั้งแต่ 700 แผ่นไปจนถึง 2000 แผ่นเลยทีเดียว
วิธีการเปลี่ยนไม่ได้ต่างไปจากการใช้งานทั่วไปของ HP รุ่นอื่นๆ โดยเมื่อเปิดฝาหน้าออกมา ตัวตลับจะเลื่อนออกมาให้ตรงกลางเครื่อง สามารถดึงเปลี่ยนได้ทันที
ถาดกระดาษโดยรวมทั้ง 2 ถาด จะรองรับกระดาษขาเข้าได้มากถึง 500 แผ่น เรียกว่าใช้งานในสำนักงานที่มีปริมาณคนมากๆ ได้สบาย
Conclusion
ต้องถือว่า HP OfficeJet Pro 7740 เป็นเครื่องพิมพ์สีแบบ All-in-One สำหรับใช้ในสำนักงานอีกรุ่นหนึ่งจาก HP ที่มีความโดดเด่นในเรื่องของฟังก์ชั่นและประสิทธิภาพในการทำงานที่น่าประทับใจ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของความเร็วในการพิมพ์ สแกนหรือการก็อปปี้ ที่ตอบโจทย์การใช้งานในวาระต่างๆ ได้น่าสนใจ โดยเฉพาะสำนักงานที่มีหลายแผนก สามารถเชื่อมโยงได้ผ่านทางเครือข่ายไร้สาย หรือจะสั่งงานผ่านสมาร์ทโฟน แท็ปเล็ตได้โดยตรงผ่านทางแอพพลิเคชั่นหรือจะเป็น Direct print ก็ตาม สิ่งที่สำคัญคือ การรองรับงานพิมพ์ในปริมาณมากๆ เนื่องจากให้ถาดกระดาษมาถึง 2 ชุดด้วยกัน ใส่กระดาษได้มากถึง 500 แผ่น และในการสแกนยังมี ADF ในการสแกนสองหน้าได้รวดเร็วอีกด้วย รวมไปถึงการสั่งงานผ่านหน้าจอสัมผัส ที่แตะสั่งงานบนรูปกราฟฟิกที่สะดวกยิ่งขึ้น พร้อมกันนี้ยังให้ความคมชัดในงานพิมพ์ได้ดีในระดับหนึ่ง ซึ่งน่าจะช่วยให้การพิมพ์มีความหลากหลาย ไม่ใช่แค่งานเอกสารทั่วไปเท่านั้น เรียกว่าองค์ประกอบส่วนใหญ่ครอบคลุมการใช้งานได้อย่างเต็มที่
จุดเด่น
- ให้คุณภาพงานพิมพ์อยู่ในเกณฑ์ที่ดี ทั้งด้านกราฟฟิกและภาพถ่าย
- รองรับการพิมพ์งานแบบไร้สายผ่านสมาร์ทโฟน
- การสแกนในแบบ ADF
- ถาดกระดาษขาเข้า 2 ถาด รองรับได้มากถึง 500 แผ่น
- สั่งงานผ่านหน้าจอสัมผัส
ข้อสังเกต
- เมนูและการเชื่อมต่อ WiFi ค่อนข้างซับซ้อนเล็กน้อย อาจต้องใช้เวลาทำความคุ้นเคย
Contact : hpstorethailand
