เป็นเรื่องปกติที่หลายๆ คน จะมีพรินเตอร์ใช้งานเป็นเครื่องแรกๆ ในชีวิต และส่วนใหญ่ก็จะเป็นพรินเตอร์แบบบฟังก์ชั่นเดียวหรือปรินต์อย่างเดียวเป็นส่วนใหญ่ เพราะไม่ได้มีโอกาสใช้ในงานอื่นๆ ยิ่งเป็นพรินเตอร์ที่ใช้ในบ้านหรือแค่พิมพ์รายงาน ปรินต์ภาพถ่าย งานแบบนี้อิงก์เจ๊ตอย่างเดียวก็ดูจะเพียงพอต่อการใช้งานแล้ว อย่างไรก็ดีเมื่อวันหนึ่งพฤติกรรมการใช้งานในบ้านเปลี่ยนไป คนในบ้านมีหลายเจเนอเรชั่นมากขึ้นหรือบางบ้านก็มีการปรับปรุงเป็นสำนักงานขนาดเล็ก สิ่งที่ตามมาก็คือ ความต้องการฟังก์ชั่นการใช้งานที่เปลี่ยนไป แต่จะมีปัจจัยใดบ้างที่จะทำให้ต้องเปลี่ยนไปใช้พรินเตอร์ในแบบที่เรียกว่า All-in-One Printer สำหรับใช้ในบ้าน
1
พฤติกรรมของผู้ใช้ที่เปลี่ยนไป : หลายคนจากที่เคยมีการใช้งานพรินเตอร์ปกติกับการพิมพ์งานทั่วไป แต่มาวันหนึ่งต้องเปลี่ยน เพราะต้องการฟังก์ชั่นอื่นๆ เพิ่มเติมในการใช้งานหรือมีผู้ใช้ภายในบ้านมากขึ้น จึงต้องใช้งานแบบอื่นด้วยเช่นกัน ก็ทำให้พรินเตอร์ธรรมดาที่ปรินต์งานได้อย่างเดียว ไม่ตอบโจทย์ในการใช้งาน หรือบางครั้งที่ต้องการความเร็วในการปรินต์หรือฟังก์ชั่นที่นอกเหนือจากการใช้งานปกติ ทางเลือกของ All-in-One Printer ก็เป็นทางออกที่น่าสนใจ
2
ใช้ในการก็อปปี้หรือทำสำเนาเอกสาร รวมถึงการสแกนเอกสารเป็นเรื่องสำคัญ : เพราะฟังก์ชั่นเหล่านี้ไม่ได้มีบนเครื่องปรินต์ทั่วไป อยากได้ต้องซื้อเพิ่ม เช่นซื้อเครื่องสแกนเฉพาะ ข้อดีคือ ให้คุณภาพในการสแกนที่สูงและมีฟังก์ชั่นเฉพาะในการใช้งาน เช่น สแกนสามมิติเป็นต้น แต่ข้อเสียก็คือ หากต้องการก็อปปี้ ก็ต้องสแกนแล้วมาปรินต์อีกครั้งหนึ่้ง ซึ่งดูจะหลายขั้นตอน หากเป็นพรินเตอร์แบบ All-in-One ก็สามารถใช้งาน สแกนหรือก็อปปี้ได้อย่างรวดเร็ว บนความละเอียดที่มากถึง 1200dpi
3
ต้องการทำชีวิตให้เป็นเรื่องง่าย : แน่นอนว่าเมื่อมีความต้องการใช้ฟังก์ชั่นต่างๆ หลายอย่างด้วยกันในชีวิตประจำวัน หากมีพรินเตอร์ที่ตอบโจทย์ได้ในทุกสิ่ง ไม่ว่าจะเป็น ปรินต์ สแกนและก็อปปี้อยู่ในตัว ก็ช่วยให้การใช้งานเป็นไปอย่างง่ายดายและสะดวก แม้จะเป็น All-in-One เครื่องเล็กๆ ก็ตาม
4
รองรับการเชื่อมต่อแบบไร้สาย : แม้ว่าในวันนี้เราจะเห็นพรินเตอร์ทั่วไปที่สามารถเชื่อมต่อแบบไร้สายได้ก็ตาม แต่ส่วนใหญ่ก็จะมากับพรินเตอร์ขนาดกลางขึ้นไป รุ่นเล็กอาจมีบ้างแต่ไม่มาก ซึ่งหากสังเกตจาก All-in-One Printer จะเห็นว่าหลายรุ่นที่เป็นรุ่นเล็กราคาเริ่มต้น 3 พันกว่าบาทก็รองรับการสั่งพิมพ์แบบไร้สายได้แล้ว รวมถึงบางรุ่นยังมาพร้อมฟีเจอร์ในการปรินต์ผ่านระบบ Cloud หรือปรินต์ไร้สายกับเครื่องโดยตรงได้อีกด้วย เช่น HP ePrint หรือ Direct Print เป็นต้น
5
เมื่อราคาเริ่มต้นของพรินเตอร์ All-in-One ไม่ไกลเกินเอื้อม : สำหรับเครื่องปรินต์ในแบบ All-in-One มีแนวโน้มที่ถูกลง ดังที่เห็นได้จากหลายค่ายปรับราคามาให้เหมาะกับผู้ใช้ทั่วไปมากยิ่งขึ้น เพื่อให้เป็นตัวเลือกในการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว มีทางเลือกหลายรุ่นหลายระดับอยู่มากมาย ตั้งแต่ All-in-One Printer ที่ใช้สำหรับงานในบ้าน หรือจะเป็นขนาดกลางสำหรับ SMB รวมไปถึงขนาดใหญ่ในระดับองค์กร สุดแท้แต่ผู้ใช้ที่จะเลือกให้เหมาะกับการใช้งาน ในราคาเริ่มต้นที่สบายกระเป๋ามากยิ่งขึ้น
