เป็นเรื่องปกติที่เมื่อใช้งานพรินเตอร์อิงก์เจ๊ตไปถึงระดับหนึ่ง ก็จะพบว่าหมึกที่ใช้งานจะพร่องหรือหายไป ซึ่งบางครั้งกำลังอยู่ในช่วงที่กำลังพิมพ์อย่างต่อเนื่อง ก็ทำให้งานสะดุดเอาได้ ยิ่งเป็นพรินเตอร์ที่ไม่มีจอพาแนลมาให้และต้องเช็คผ่านทางไดรเวอร์ ในกรณีที่กำลังใช้งานและเตือนขึ้นมาให้ทราบ ก็อาจหมายความว่าสายเกินไปหรือทำให้งานเสียได้ เพราะไม่ได้เตรียมตัวซื้อหมึกเพื่อสำรองเอาไว้ก่อน อย่าลืมว่าบางทีมาหมดในช่วงกำลังปรินต์งานในตอนดึก จะไปหาซื้อหมึกได้ที่ไหน แทบจะเป็นไปไม่ได้เลย
แต่สำหรับพรินเตอร์บางรุ่น ที่มาพร้อมหน้าจอพาแนลในการแสดงผล ก็ถือว่าเป็นข้อดีที่นอกจากจะช่วยในการสั่งงานหรือพรีวิวไฟล์ที่ต้องการใช้งานได้สะดวกรวดเร็วแล้ว ยังหมายถึงเป็นอีกหนึ่งช่องทางที่จะช่วยในการดูแลพรินเตอร์ได้ตลอดเวลา เหมือนกับ Officejet Pro 6830 จากทาง HP รุ่นนี้ ที่สามารถตรวจสอบระดับหมึกในเครื่องพรินเตอร์ โดยไม่ต้องไปต่อกับคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยาก เหมาะทั้งการใช้งานภายในบ้าน การพิมพ์งานแบบไร้สาย รวมถึงในสำนักงานขนาดเล็ก ที่ไม่มีบุคลากรในด้านไอทีมาช่วยดูแลมากนัก เพราะสามารถตรวจเช็คระดับหมึกและเปลี่ยนตลับได้ด้วยตัวเอง ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานไอทีก็ยังสามารถทำได้เช่นกัน ด้วยขั้นตอนง่ายๆ คือ
