เป็นเรื่องที่น่าปวดหัวอยู่เหมือนกันกับการพิมพ์งานที่บางครั้งไม่ได้ดั่งใจ กับการเลือกคำหรือตัวอักษรที่ต้องการทำไฮไลต์แค่เฉพาะส่วน แต่ระบบกลับไฮไลต์มาทั้งหมด รวมถึงส่วนที่ไม่ได้เลือกด้วย บางทีขยับเมาส์กันเมื่อย กว่าจะไฮไลต์ในส่วนที่ต้องการได้ แบบนี้ไม่ดีแน่
หากเป็นแบบนี้ยังมีอีกวิธีหนึ่งในการแก้ไข กับปัญหาในการไฮไลต์ข้อมูลเพียงบางส่วนนี้ ซึ่งเป็นวิธีที่ค่อนข้างง่าย เรียกได้ว่าเลือกได้ทั้งแบบแก้ไขเฉพาะหน้าในเบื้องต้นและแบบแก้ไขโดยถาวร ลองเลือกใช้งานกันตาม
1
วิธีการแรกให้กด Ctrl + Shift แล้วลากเมาส์เลือกทำไฮไลต์ไปยังคำที่ต้องการ ระบบก็จะให้เราเลือกคำต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ไม่ไฮไลต์รวมคำที่ไม่ต้องการมาด้วย
?
2
หากต้องการแก้ไขแบบถาวรในการเลือกที่จะไฮไลต์ได้ตามแบบที่ต้องการ ก็จำเป็นต้องเข้าไปตั้งค่าใน Word ให้เรียบร้อยเสียก่อน ด้วยการคลิกที่เมนู File แล้วเลือกที่ Option
?
3
จากนั้นให้เลือกไปที่ Advanced > เอาเครื่องหมายหน้าหัวข้อ When Selecting, Automatically select entire word แล้วคลิกที่ปุ่ม Ok อีกครั้ง
?
4
มาพูดกันในเรื่องของการไฮไลต์แล้ว เพิ่มเติมทิปเข้าไปอีกนิด ในกรณีที่ต้องการไฮไลต์ยกทั้งย่อหน้า ในบางครั้งที่ไม่ต้องการลากเมาส์เพื่อไฮไลต์ ก็สามารถใช้การกดปุ่ม Ctrl ค้างเอาไว้ แล้วคลิกไปที่ย่อหน้าตามต้องการ
?
5
ส่วนถ้าต้องการไฮไลต์แยกส่วนเป็นทีละจุด ทีละส่วนในแต่ละบรรทัด ให้ทำไฮไลต์ในจุดแรกก่อน จากนั้นกดปุ่ม Ctrl ค้างเอาไว้ จากนั้นทำไฮไลต์ในจุดที่ต้องการต่อไป จนกว่าจะครบ
?
