การทำงานเอกสารยิ่งเกี่ยวกับภาษาต่างประเทศด้วยแล้ว บรรดาผู้ที่ไม่ค่อยถนัดกับการศัพท์ต่างๆ เหล่านี้ ยิ่งทำให้รู้สึกว่ายากและน่าปวดหัว ซึ่งหลายคนก็เลี่ยงด้วยการใช้ตัวช่วยอย่าง Google Translate แต่บางที่ก็ต้องสลับหน้าจอไปมาจนน่าเบื่อหรือบางครั้งต้องการแปลแค่คำบางคำที่ไม่ค่อยเข้าใจ ซึ่งหากต้องการอะไรที่เรียบง่ายแล้ว ฟังก์ชันบน MS Word ก็สามารถตอบโจทย์การใช้งานได้เพียงพอ แต่ต้องเข้าไปเปิดการใช้งานเสียก่อน จึงจะใช้งานได้ตามปกติ ด้วยขั้นตอนแบบสั้นๆ ง่ายๆ
-From เป็นภาษาที่ต้องการแปล เช่น English
-To เป็นภาษาผลลัพธ์จากการแปล เช่น Thai
ตามจริงแล้วฟังก์ชันนี้สามารถประยุกต์ใช้ได้หลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น การแปลทั้งหน้าเอกสาร ด้วยการเลือก Translate Document หรือจะใช้เป็นแบบ Mini Translate สำหรับแปลเป็นเฉพาะจุดที่เลือกก็ได้เช่นกัน แม้ว่าจะเป็นการแปลคำแบบง่ายๆ ไม่ได้ลงลึกในรายละเอียดของคำศัพท์แต่ละคำ แต่ก็ช่วยให้การใช้งานสะดวกขึ้นมากทีเดียว
