การใช้งานคอมพิวเตอร์ในหลายๆ บ้าน ยังเป็นการใช้งานแบบหลายคนในเครื่องเดียว เพราะด้วยค่าใช้จ่ายที่ยังดูสูงเกินไป ในการซื้อคอมพิวเตอร์ที่เพียงพอกับความต้องการ แต่การใช้งานร่วมกันบางครั้งก็อาจเกิดปัญหาขึ้นมาได้ อย่างเช่น การลบไฟล์หรือเข้าไปเปลี่ยนข้อมูลต่างๆ ของผู้ใช้แต่ละคน จนอาจทำให้เกิดความเสียหายได้ไม่น้อย ดังนั้นจึงต้องหามาตรการป้องกัน แต่ก็ควรที่จะต้องให้ผู้ใช้เข้าถึงโฟลเดอร์ข้อมูลที่เป็นส่วนรวมสำหรับการแบ่งปันไฟล์ได้ด้วย ซึ่งวิธีการก็ไม่ได้ซับซ้อนมากมายนัก แต่สิ่งที่ต้องทำก่อนก็คือ เข้าไปกำหนดสิทธิ์ User เพื่อบอกให้ผู้ใช้แต่ละคนมีการเข้าถึงข้อมูลอย่างไรได้บ้าง
?
1
เริ่มต้นต้องเป็นใช้ล็อกอินที่เป็น Administrator ให้เข้าไปยัง Control panel แล้วไปที่ User Account and Family Safety
?
?
?
2
คลิกไปที่ User Account เพื่อเข้าไปกำหนดสิทธิ์
?
?
?
3
คลิกที่ Manage another account เพื่อเลือก Account อื่นที่ต้องการแก้ไข
?
?
?
4
คลิกที่เลือก Account ที่ต้องการจะกำหนดสิทธิให้
?
?
?
5
หากต้องการให้เป็นผู้ใช้ทั่วไป ให้เลือกที่เป็น Standard User แต่ในกรณีที่ต้องการให้มีวสิทธิ์แก้ไขได้ด้วย ก็ต้องเลือกเป็น Administrator จากนั้นคลิก Chang Account Type
?
?
?
6
เมื่อออกมาแล้ว ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ข้อมูล คลิกขวาแล้วเลือกที่ Sharing
?
?
?
7
คลิกที่ Share? ในหัวข้อ Network File and Folder Sharing
?
?
?
8
เลือกที่ชื่อของ Account ที่จะกำหนดสิทธิ์ให้ จากนั้นคลิกที่ Permission level แล้วเลือกว่าเป็น Read หรือ Read/Write เสร็จแล้วคลิก Share
?
?
เท่านี้ผู้ใช้ที่ใช้งานคอมพ์ร่วมกันก็จะเข้าถึงข้อมูลในโฟลเดอร์ดังกล่าวได้ทั้งแบบ Read/ Write นอกจากนี้ยังสามารถ Add และแก้ไขสิทธิ์การใช้งานอื่นๆ เพิ่มเติมได้อีกด้วย
