Connect with us

Hi, what are you looking for?

SOFTWARE

เล็กๆ น้อยๆ กับคีย์ลัดที่ทำให้คุณทำงาน Word ได้ง่ายขึ้น

ถ้ากล่าวถึงโปรแกรมที่ใช้งานเกี่ยวกับเอกสารในออฟฟิค คงไม่มีใครไม่รู้จักไมโครซอฟท์เวิร์ด และใช้ไม่เป็น ในโปรแกรมเวิร์ด ที่เราๆ ท่านๆ ทั้งหลายใช้กัน จะมีคีย์ลัด (Keyboard Shortcut) มาให้ใช้อยู่เสมอตั้งแต่เวอร์ชันแรกๆ มาแล้ว ปรกติคีย์ลัดจะเป็นตัวช่วยให้เราทำงานเอกสารได้รวดเร็วขึ้นกว่าไปคลิกคำสั่งจากเมนูบาร์ หรือบางทีคำสั่งในเมนูก็ไม่มีอยู่ ก็ต้องใช้คียลัดเพื่อความสะดวก

tip word 01

Advertisement

วันนี้ผมจะมาบอกคีย์ลัดบางตัวที่ช่วยให้ท่านทำงานได้เร็วขึ้น และคีย์ลัดที่จะกล่าวนี้คิดว่าบางท่านหรือหลายๆ ท่านก็ยังไม่ทราบว่ามีอยู่จริง

เปลี่ยนระยะห่างของบรรทัด

สำหรับผู้ที่พิมพ์เอกสารเวิร์ดอยู่ประจำ จะพบว่าบ้างครั้งพิมพ์ๆ ไปตั้งหลายบรรทัดแล้วมาดูย้อนก็พบว่าระยะห่างของบรรทัดไม่เท่ากันแคบบ้างกว่าบ้าง คราวนี้เราจะมาทำให้ช่องว่างบรรทัดเท่ากันทุกบรรทัดหรือเป็นช่วงๆ ก็ได้ โดยให้เราคลิกเมาส์ทำ Highlight ช่วงบรรทัดที่ต้องการปรับระยะห่าง หรือจะทำทั้งเอกสารก็ให้กดคีย์ Ctrl + A แล้วกดคีย์ลัดตามนี้

  • Ctrl + 1? ? ปรับระยะห่างของบรรทัดห่างเท่าๆกัน 1 บรรทัดทุกบรรทัด ?
  • Ctrl + 2 ? ปรับระยะห่างของบรรทัดห่างเท่าๆกันเป็น 2 เท่าของของคำสั่ง Ctrl+1
  • Ctrl + 5??ปรับระยะห่างของบรรทัดห่างเท่าๆกันเป็น 1.5 เท่าของคำสั่ง Ctrl+1

หมายเหตุ ? ตัวเลขที่กดให้ใช้ตัวเลขที่แป้มพิมพ์ปรกติ ไม่ใช่ที่ Keypad นะครับ

?

เปลี่ยนอักษรตัวพิมพ์เล็กหรือพิมพ์ใหญ่

สำหรับท่านที่พิมพ์เอกสารที่เป็นภาษาอังกฤษคงจะเคยพิมพ์เจอกรณีนี้ คือต้องการพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ แต่ไม่ได้กด CapsLock ตัวที่พิมพ์กลายเป็นตัวพิมพ์เล็ก หรือในทางกลับกันต้องการพิมพ์ตัวพิมพ์เล็ก Caplock กดค้างอยู่กลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ หรือต้องการตัวอักษรตัวแรกเป็นพิมพ์ใหญ่ทุกคำ ก็ให้ทำ Highlight ประโยคหรือตัวอักษรที่ต้องการเปลี่ยนแล้วกดคีย์ลัด Shift + F3 ตัวอักษรจะเปลี่ยนวนไปจากตัวพิมพ์ใหญ่มาตัวพิมพ์เล็กและตัวแรกเป็นพิมพ์ใหญ่

?

เคลื่อนย้ายย่อยหน้า (Paragraph) ขึ้นลง

ในกรณีถ้าเราต้องการที่จะเคลื่อนย้ายทั้งย่อหน้าหรือพารากราฟขึ้นลงในเอกสารเวิร์ด ก็ทำได้โดยเอาเคอร์เซอร์ไปว่างนะจุดใดจุดหนึ่งในย่อยหน้านั้น แล้วกดคีย์ลัดตามนี้

  • Alt + Shift + ลูกศรขึ้น? ? เป็นการเลื่อนทั้งย่อหน้าขึ้น
  • Alt + Shift + ลูกศรลง? ? เป็นการเลื่อนทั้งย่อหน้าลง

สำหรับคีย์ลัดที่กล่าวมานี้ ผมได้ใช้ผลกับ Word 2007 และ Word 2010 ส่วน Word 2003 ไม่แน่ใจเพราะไม่ได้ใช้มานานแล้ว

Click to comment
Advertisement

บทความน่าสนใจ

How to

รวมไฟล์ word 2024 ลดขั้นตอนด้วยวิธีง่ายๆ เพิ่มความรวดเร็ว ทั้งออนไลน์และฟรีซอฟต์แวร์ คุณเคยสงสัยไหมว่าการรวมไฟล์ Word สามารถทำได้ง่ายแค่ไหน? ความจริงแล้วมีวิธีที่สะดวกและรวดเร็วในการจัดการกับงานนี้ ด้วยการใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย คุณสามารถรวมไฟล์ Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะมีเอกสารกี่ไฟล์ ก็สามารถทำได้ในเวลาอันสั้น. รวมไฟล์ word แบบง่ายๆ การเลือกใช้โปรแกรมที่เหมาะสม การรวมไฟล์ word ด้วย Microsoft...

How to

ขึ้นชื่อว่าทำงานเอกสาร นอกจากคิดถึง Microsoft Word ซึ่งเป็นโปรแกรมทำงานเอกสารในปัจจุบันนี้ไปแล้ว พอมีเอกสารเนื้อหาสอดคล้องกันหลายฉบับก็คิดอยากรวมไฟล์ Word ที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นฉบับเดียวกันจะได้ทำงานสะดวกขึ้นไม่ว่าจะส่งให้ผู้อื่นหรือสั่งปริ้นท์ก็จะได้ทำทีเดียวจบ แต่เชื่อว่าหลายคนจะใช้วิธีกดคีย์ลัด Copy/Cut แล้ว Paste เข้าเอกสารต้นทางเป็นประจำแน่นอน แต่ตามจริงวิธีการรวมไฟล์เอกสารหลายฉบับให้กลายเป็นชิ้นเดียวกันมีวิธีที่ง่ายกว่านั้นมากทั้งในตัวโปรแกรมโดยตรงหรือจะใช้เว็บไซต์รวมไฟล์ก็ใช้ได้สะดวกรวดเร็วจนไม่จำเป็นต้องใช้เว็บไซต์แยกมารวมให้เสียเวลาก็ยังได้ ว่าด้วยไฟล์ Microsoft Word และการรวมไฟล์ Word ไฟล์ Word ตอนนี้จะมี 2 แบบ...

Mac Corner

ถ้าใช้คอมพิวเตอร์เป็นประจำ ไม่ว่าจะ Windows หรือ MacBook ทุกคนย่อมกดคีย์ลัดสั่งการให้คอมของตัวเองทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้นแน่นอน ถ้าใช้คอมมานานแล้ว คีย์ลัด Mac ก็ยังใช้วิธีกดปุ่มคำสั่ง 2-3 ปุ่มรวมกัน แค่เปลี่ยนชื่อกับภาพไอคอนปุ่มคำสั่ง (Modifier) บางปุ่มให้เป็นตามแบบฉบับของ Apple เอง คนที่ย้ายจาก Windows มาใช้ macOS ก็ใช้เวลาปรับตัวเรียนรู้คีย์ลัดสักระยะก็ใช้งานได้ถนัดอย่างแน่นอน ก่อนจะเริ่มใช้งานคีย์ลัด Mac...

Buyer's Guide

โน๊ตบุ๊คราคาไม่เกิน 15000 บาทในอดีตอาจได้สเปคแค่พอใช้ทำงานได้นิดหน่อย ผิดกับโน๊ตบุ๊คราคาไม่เกิน 15000 บาทในปี 2024 ซึ่งสเปคดีขึ้นกว่าเดิมอย่างชัดเจน ไม่ว่าจะได้ซีพียู AMD Ryzen หรือ Intel Core Series ติดตั้งมาให้ทำงานได้รวดเร็วแล้ว แทบทุกเครื่องก็ติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows 11 มาพร้อมใช้หรืออาจจะได้ Microsoft Office ไว้ใช้ทำงานด้วยซ้ำ ผิดกับภาพจำในอดีตว่าโน๊ตบุ๊คราคาเท่านี้แค่พอเปิดไฟล์เอกสารหรือเข้าเว็บไซต์ได้นิดหน่อย...

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว

Privacy Preferences

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
Manage Consent Preferences
  • คุกกี้ที่จำเป็น
    Always Active

    ประเภทของคุกกี้มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างเป็นปกติ และเข้าชมเว็บไซต์ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้

บันทึก