การใช้งานคีย์ลัด Word เป็นหนึ่งในเทคนิคสำคัญที่ช่วยเพิ่มความเร็วและประสิทธิภาพในการทำงานเอกสารได้เป็นอย่างดี ช่วยลดการละมือจากแป้นพิมพ์ไปจับเมาส์ ทำให้การจัดการกับงานเอกสาร ปรับแต่งหรือจัดรูปแบบเนื้อหาทำได้อย่างต่อเนื่องมากยิ่งขึ้น สำหรับผู้ที่ต้องพิมพ์งานหรือเขียนบทความอยู่เป็นประจำใน Microsoft Word เพียงแค่จดจำเพื่อใช้งานคีย์ลัดได้คล่องตัว ก็จะช่วยลดความเมื่อยล้าของการเคลื่อนไหว และประหยัดเวลาในการทำงานลงได้หลายเท่าตัว ต่อไปนี้คือคีย์ลัดส่วนหนึ่งที่ใช้งานได้ดีและผู้ใช้ใช้กันบ่อยที่สุด เพื่อช่วยให้คนทำงานเอกสารสะดวกต่อการใช้งานยิ่งขึ้นในปี 2026 นี้
60 คีย์ลัด Microsoft Word ที่ใช้งานบ่อย อัปเดต 2026
| ลำดับ | คำสั่งและการใช้งาน | ปุ่มคีย์ลัด |
| 1 | เปิดเอกสารที่มีอยู่แล้ว | Ctrl+O |
| 2 | สร้างเอกสารเปล่าใบใหม่ | Ctrl+N |
| 3 | บันทึกเอกสารปัจจุบัน | Ctrl+S |
| 4 | ปิดหน้าต่างเอกสารที่เปิดอยู่ | Ctrl+W |
| 5 | ตัดข้อความหรือวัตถุที่เลือก | Ctrl+X |
| 6 | คัดลอกข้อความหรือวัตถุที่เลือก | Ctrl+C |
| 7 | วางข้อความหรือวัตถุที่คัดลอกไว้ | Ctrl+V |
| 8 | วางเฉพาะข้อความแบบไม่ติดรูปแบบเดิม | Ctrl+Shift+V |
| 9 | เลือกเนื้อหาทั้งหมดในเอกสาร | Ctrl+A |
| 10 | ปรับข้อความให้เป็นตัวหนา | Ctrl+B |
| 11 | ปรับข้อความให้เป็นตัวเอียง | Ctrl+I |
| 12 | ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก | Ctrl+U |
| 13 | ลดขนาดฟอนต์ลงครั้งละ 1 พอยต์ | Ctrl+[ |
| 14 | เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้นครั้งละ 1 พอยต์ | Ctrl+] |
| 15 | จัดวางข้อความให้อยู่กึ่งกลาง | Ctrl+E |
| 16 | จัดวางข้อความชิดขอบซ้าย | Ctrl+L |
| 17 | จัดวางข้อความชิดขอบขวา | Ctrl+R |
| 18 | ยกเลิกคำสั่งหรือออกจากเมนู | Esc |
| 19 | เลิกทำคำสั่งก่อนหน้า (Undo) | Ctrl+Z |
| 20 | ทำซ้ำคำสั่งล่าสุด (Redo) | Ctrl+Y |
| 21 | พิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ | Ctrl+P |
| 22 | สลับเข้าสู่โหมดตัวอย่างก่อนพิมพ์ | Ctrl+Alt+I |
| 23 | ค้นหาข้อความหรือเนื้อหาในเอกสาร | Ctrl+F |
| 24 | เปิดหน้าต่างไปที่ (Go To) เพื่อไปยังตำแหน่งที่ระบุ | Ctrl+G |
| 25 | ย้ายเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายทีละหนึ่งคำ | Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย |
| 26 | ย้ายเคอร์เซอร์ไปทางขวาทีละหนึ่งคำ | Ctrl+แป้นลูกศรขวา |
| 27 | ย้ายเคอร์เซอร์ขึ้นไปทีละหนึ่งย่อหน้า | Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น |
| 28 | ย้ายเคอร์เซอร์ลงมาทีละหนึ่งย่อหน้า | Ctrl+แป้นลูกศรลง |
| 29 | ย้ายเคอร์เซอร์ไปทับตำแหน่งต้นบรรทัด | Home |
| 30 | ย้ายเคอร์เซอร์ไปทับตำแหน่งท้ายบรรทัด | End |
| 31 | ย้ายเคอร์เซอร์ไปจุดเริ่มต้นของเอกสาร | Ctrl+Home |
| 32 | ย้ายเคอร์เซอร์ไปจุดท้ายสุดของเอกสาร | Ctrl+End |
| 33 | เลือกข้อความทีละตัวอักษร | Shift+แป้นลูกศร |
| 34 | เลือกข้อความทางซ้ายทีละคำ | Ctrl+Shift+แป้นลูกศรซ้าย |
| 35 | เลือกข้อความทางขวาทีละคำ | Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขวา |
| 36 | เลือกเนื้อหาจากเคอร์เซอร์ไปจนถึงต้นบรรทัด | Shift+Home |
| 37 | เลือกเนื้อหาจากเคอร์เซอร์ไปจนถึงท้ายบรรทัด | Shift+End |
| 38 | ซูมขยายมุมมองเอกสารขึ้น | Ctrl+เครื่องหมายบวก (+) |
| 39 | ซูมย่อมุมมองเอกสารลง | Ctrl+เครื่องหมายลบ (-) |
| 40 | สลับขยายหรือยุบแถบ Ribbon | Ctrl+F1 |
| 41 | คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบข้อความ (Format Painter) | Ctrl+Shift+C |
| 42 | วางการจัดรูปแบบข้อความที่คัดลอกไว้ | Ctrl+Shift+V |
| 43 | ล้างการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดให้กลับเป็นค่าเริ่มต้น | Ctrl+Spacebar |
| 44 | แทรกจุดแบ่งหน้า (Page Break) ขึ้นหน้าใหม่ทันที | Ctrl+Enter |
| 45 | แทรกเชิงอรรถ (Footnote) ไว้ที่ท้ายหน้าเอกสาร | Alt+Ctrl+F |
| 46 | แทรกอ้างอิงท้ายเล่ม (Endnote) ไว้ที่ส่วนท้ายสุดของเอกสาร | Alt+Ctrl+D |
| 47 | เปิดหน้าต่างแทรกไฮเปอร์ลิงก์ (Hyperlink) | Ctrl+K |
| 48 | เปลี่ยนสลับตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ของอักษรอังกฤษ (Change Case) | Shift+F3 |
| 49 | ปรับการจัดวางข้อความแบบกระจายเท่ากัน (Justify) | Ctrl+J |
| 50 | เปิดใช้การตรวจคำผิดและการไวยากรณ์ (Spelling & Grammar) | F7 |
| 51 | แทรกสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์หรือเปิดโหมดสมการ (Equation) | Alt+= |
| 52 | ซ่อนหรือแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบที่ไม่พิมพ์ (Show/Hide ¶) | Ctrl+Shift+8 (หรือ Ctrl+*) |
| 53 | ยุบหรือขยายเนื้อหาใต้หัวข้อ (Heading) ในมุมมองเค้าร่าง | Alt+Shift+เครื่องหมายบวก (+) / เครื่องหมายลบ (-) |
| 54 | ย้ายไปแถวถัดไปในตาราง (หากอยู่ช่องสุดท้ายจะสร้างแถวใหม่) | Tab |
| 55 | ย้ายย้อนกลับไปช่องก่อนหน้าในตาราง | Shift+Tab |
| 56 | ย้ายไปที่เซลล์แรกสุดของตาราง | Alt+Home |
| 57 | ย้ายไปที่เซลล์สุดท้ายของตาราง | Alt+End |
| 58 | เปิดกล่องโต้ตอบ “ค้นหาและทดแทน” (Replace) | Ctrl+H |
| 59 | แยกหน้าต่างเอกสารออกเป็นสองส่วน (Split Window) | Ctrl+Alt+S |
| 60 | สลับไปยังมุมมองโหมดการอ่าน (Reading Mode) | Alt+W, F |
สรุปการใช้งานคีย์ลัด Microsoft Word
การเรียนรู้และฝึกฝนใช้งานคีย์ลัด Word ทั้ง 60 คำสั่งนี้ ถือเป็นการลงทุนเรื่องเวลาที่คุ้มค่าสำหรับคนทำงานสายเอกสารและนักเขียนทุกคน แม้ช่วงแรกอาจต้องใช้เวลาในการจดจำ แต่เมื่อใช้งานจนเกิดความเคยชิน จะพบว่าสมาธิในการถ่ายทอดความคิดจะไม่ถูกขัดจังหวะด้วยการค้นหาเมนูคำสั่ง คีย์ลัดเหล่านี้จะเปลี่ยนการทำงานที่ซ้ำซ้อนให้กลายเป็นความคล่องตัว ช่วยให้จัดการงานเอกสารได้รวดเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ลองนำคีย์ลัดพื้นฐานเหล่านี้ไปปรับใช้ในชีวิตประจำวัน เพื่อยกระดับทักษะการใช้งาน Microsoft Word ให้เปี่ยมประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
Source: Microsoft
