Dropbox เป็นเครื่องมือที่ทำให้คุณสามารถ เรียกใช้ ไฟล์งานต่างๆ ของคุณ ได้ ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่แห่งไหน ใช้คอมพิวเตอร์ Notebook, PC หรือ มือถือ ขอให้สามารถต่ออินเตอร์เน็ตได้เท่านั้น คุณก็สามารถเข้าถึงไฟล์งานของคุณได้อย่างง่ายดาย และตรงกันเสมอ ไม่ว่าจะมีการเพิ่ม ลด แก้ไข ไฟล์ใดๆ ใน โฟลเดอร์ของ Dropbox
Dropbox คืออะไร
มาสรุปเป็นข้อๆ เพื่อความเข้าใจและทราบถึงว่า Dropbox? นั้นทำอะไรได้บ้าง
-
เป็นการบริการที่ทำให้ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันมีข้อมูลตรงกันและมีการสำรองข้อมูล
-
มีการใช้งานที่สะดวก
-ไม่ต้องอัปโหลดหรือดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุด
-ไม่ต้องพกพา thumb drive หรือเขียนข้อมูลลงไปใน CD/DVD
-เวอร์ชันล่าสุดของไฟล์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติที่เครื่องที่เราใช้
-
สามารถกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้ตั้งใจลบ
-
สามารถเก็บและเลือกเวอร์ชันที่เคยแก้ไขก่อนหน้านี้
-
สามารถเก็บรูปและแสดงรูปเหล่านั้นในลักษณะสไลด์โชว์
-
สามารถแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ให้กับบุคคลอื่นซึ่งสามารถสร้าง ไฟล์ ลบไฟล์ และแก้ไขไฟล์ได้
-
สามารถแบ่งปันให้ผู้อื่นโดยทั่วไปดูไฟล์ได้
การใช้งาน Dropbox
-
สามารถใช้งานในลักษณะเว็บแอปพลิเคชันซึ่งสามารถเข้าไป ใช้งานได้ที่ http://www.dropbox.com
-
สามารถใช้งานในลักษณะเป็นแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป บน ระบบปฏิบัติการทั้ง Windows, Mac OS X, และ Linux
-ทําให้สามารถเปิดโปรแกรม Microsoft Words แล้วบันทึกลงไป ในโฟลเดอร์ที่แบ่งปันให้กับผู้อื่น และทําให้ไม่ต้องเสียเวลาอัป โหลดไฟล์
-หากมีคนอัปเดตเอกสารที่เราแบ่งปันให้คนอื่นหรือคนอื่นแบ่งปัน ให้เรา จะมีการแจ้งเตือนที่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่เดสก์ท็อป
-
สามารถใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
??????????? -มีเวอร์ชันที่ทํางานบน iPhone, iPod touch, และ iPad, Android, Windows Phone 7, Blackberry
ทําไม Dropbox เป็นที่นิยม
-
ง่ายและสะดวกในการใช้งาน
??????????? -มีเมนูที่เข้าใจได้ง่าย ไม่สลับซับซ้อน
?????????? -มีเอกสารหรือคู่มือที่ช่วยทําให้เรียนรู้การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
-
รูปแบบของเอกสารไม่เปลี่ยน
?????????? -รูปแบบของเอกสารในกลุ่ม Microsoft office ไม่เปลี่ยน
-
ทํางานได้เร็ว
??????????? -Dropbox เป็นระบบที่ให้บริการในลักษณะคลาวด์เซอร์วิส
??????????? -สามารถเขียนและอ่านข้อมูลได้เร็วเปรียบเสมือนเราบันทึกไฟล์ที่ เครื่องคอมพิวเตอร์ของเราเอง
-
ใช้ได้ฟรี
?????????? -ผู้ใช้ Dropbox ใหม่ทุกคนได้รับพื้นที่ 2 GB ในการใช้งานฟรี
Dropbox เป็นคลาวด์เซอร์วิส (Cloud service)
-
คลาวด์เซอร์วิสเน้นการแชร์ใช้ทรัพยากรด้านโครงสร้างพื้นฐานของ ไอทีให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด
????????? -ผู้ใช้ไม่ต้องกังวลเรื่องระบบที่อาจจะช้าเมื่อมีข้อมูลเก็บมากขึ้น เพราะระบบจะขยายความสามารถในการบริการตามความ ต้องการของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ
????????? -ผู้ใช้จ่ายค่าใช้ทรัพยากรด้านโครงสร้างพื้นฐานของไอที (กรณีที่เป็นสมาชิกแบบเสียเงิน)เหมือนกับ ?ค่าใช้น้ําและไฟฟ้า นั้นคือ ใช้มากจ่ายมาก ใช้น้อยจ่ายน้อย อยาก ใช้ไฟเพิ่ม ก็ไม่ต้องไปขยายโรงไฟฟ้าเอง
-
จากการคาดการณ์ของบริษัทการ์ทเนอร์ ระบุว่า ตลาด คลาวด์ เซอร์วิส ทั่วโลกจะขยายใหญ่ขึ้น และจะมีมูลค่าประมาณ 150 พันล้านดอลลาร์สหรัฐภายในปี 2013
หมายเหตุ : อ่านรายละเอียด Cloud service ได้ที่นี่ http://lib.blognone.com/Cloud_Computing
ขนาดพื้นที่ของ Dropbox ที่สามารถใช้ได้
-
โดยทั่วไป Dropbox อนุญาตให้คนใช้ได้ฟรี 2 GB
-
หากต้องการจะได้พื้นที่ใน Dropbox ฟรี สามารถทําได้ 2 วิธี
???????????? จ่ายค่าใช้บริการ
???????????? -จะได้พื้นที่ 50 GB หากจ่าย $9.99 ต่อเดือนหรือ $99.00 ต่อปี
???????????? -จะได้พื้นที่ 100 GB หากจ่าย $19.99 ต่อเดือนหรือ จ่าย $199.00 ต่อปี
??????????? แนะนําให้ผู้อื่นที่ยังไม่เคยใช้ Dropbox ให้ใช้ Dropbox
???????????? -จะได้พื้นที่ 250 MB ต่อผู้ใช้ Dropbox ใหม่ที่เขาใช้ Dropbox เพราะเราแนะนำ
???????????? -จะได้พื้นที่ไม่เกิน 8 GB เพิ่มฟรีจากการบอกต่อให้ผู้อื่นใช้ Dropbox
การเข้าถึงเมนูงาน Dropbox ที่สะดวก
-
ติดตั้ง Dropbox ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ตนเอง
???????????? เครื่อง Mac OS X ที่มี Dropbox ติดตั้งแล้ว
???????????? -เมนูของ Dropbox เข้าถึงได้จากการคลิกไอคอนแรกทางด้าน ขวามือข้างบน
???????????? เครื่อง Windows 7 ที่มี Dropbox ติดตั้งแล้ว
???????????? -เมนูของ Dropbox เข้าถึงได้จากแถบบาร์ข้างล่างด้านขวามือ
การดาวน์โหลด Dropbox เพื่อการติดตั้ง
-
ไปที่เว็บไซต์ http://www.dropbox.com ?แล้ว ดาวน์โหลดเวอร์ชันที่ตรงกับระบบปฏิบัติการที่เราใช้อยู่
-
คลิกที่ Download Dropbox
-
เมื่อได้ไฟล์มาแล้ว ให้ทำการติดตั้ง
การ เชื่อม Dropbox กับบัญชี Dropbox
-
หากยังไม่มีบัญชี Dropbox ให้คลิก I dont have a Dropbox account
-
หากมีบัญชี Dropbox ให้คลิก I already have a Dropbox account
ในกรณีที่ยังไม่มีบัญชี Dropbox และคลิก I dont have a Dropbox account จะมาที่หน้าต่าง Create your Dropbox ให้กรอกชื่อ,อีเมล์และ Password พร้อมทั้งคลิกเครื่องหมายถูกเงื่อนไขการใช้งาน Terms of Service
การใช้งานครั้งแรกเมื่อติดตั้ง Dropbox สำเร็จ
จะพบว่ามีโฟลเดอร์ Dropbox บนเครื่องซึ่งจะมีโฟลเดอร์ย่อย Photos และ Public และไฟล์ Getting Started.pdf ที่ Dropbox สร้างให้เป็นค่าดีฟอลต์ โดยพื้นที่ที่ให้มาจะเท่ากับ 2 GB
การจัดการไฟล์ที่ Dropbox
-
ไปที่โฟลเดอร์ที่ Dropbox ซึ่งเราสามารถทํางานเสมือน Dropbox เป็นโฟลเดอร์อื่นๆ(เหมือนการใช้งาน Windows Explorer)
??????????? -สามารถสร้างและลบ ไฟล์และโฟลเดอร์ได้
?????????? -สามารถแก้ไขชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ได้
????????? -โฟลเดอร์ย่อยหรือไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ Dropbox ภายในเครื่องเรากับที่โฟลเดอร์ ที่เว็บ Dropbox จะเหมือนกันโดยจะมีการ sync โดยอัตโนมัติ เมื่อมีการเรียกใช้ Dropbox (ต้องต่ออินเตอร์เน็ตด้วย)
-
แต่การบันทึกไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Dropbox จะแตกต่างจากการ บันทึกไฟล์หรือโฟล์เดอร์ทั่วไปตรงที่จะมีการแจ้งให้คนอื่นที่เราแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน ?Dropbox ?ทราบทันทีที่เราสร้าง ลบ หรือแก้ไขไฟล์ใน Dropbox
การแชร์ไฟล์ให้กับบุคคลทั่วไป
-
ให้ก๊อกปี๊ไฟล์ไปไว้ที่โฟลเดอร์ Public
-
เมื่อต้องการจะแชร์ไฟล์ใด หึคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกคำสั่ง ?Dropbox > Copy Public Link
-
ลิงค์ของไฟล์นั้นจะเข้าไปอยู่ที่ คลิปบอร์ด (Clipboard) ซึ่งเราสามารถนำลิงค์ไปปะในเว็บหรือเอกสาร เพื่อให้คนอื่นๆ ใช้ดาวน์โหลดได้
?
-
ในกรณีที่แล้วต้องการการแชร์ทั้งโฟลเดอร์หรือให้ตั้งค่าอื่นๆ เราสามารถคลิกเลือกคำสั่ง Browse on Dropbox website เพื่อเข้าไปตั้งค่าที่เว็บของ Dropbox
การแชร์ไฟล์ให้เฉพาะบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
-
เมื่ออยู่ที่เว็บ Dropbox จากการใช้คำสั่ง Browse on Dropbox website ให้คลิกที่ Sharing > Share a folder
-
ต่อมาจะมีคำสั่งให้เลือก 2 คำสั่ง
?????????? -I?d like to create and share a new folder ? เป็นการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อแชร์
?????????? -I?d like to share an existing folder ? เป็นเลือกโฟลเดอร์เก่าที่มีอยู่แล้ว
ในที่นี่เลือก I?d like to share an existing folder
-
ทำการเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
-
ใส่อีเมล์ของบุคคลที่เราต้องการแชร์โฟลเดอร์ ในช่อง Invite collaborators to this folder
???????????
ดูประวัติการแก้ไขไฟล์
-
เมื่ออยู่ที่เว็บ Dropbox ให้คลิกที่ Events จะมีรายการไฟล์ต่างๆ ที่เราทำการใช้งานจะลบไฟล์ เพิ่มไฟล์ หรือเปลี่ยนชื่อ
การกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไปแล้ว
-
มาที่เมนู Files ของเว็บ Dropbox ให้คลิกที่ Show deleted files
?
-
จะเห็นไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ถูกลบเป็นสีเทา ให้คลิกขวาไฟล์ที่ต้องการกู้ เลือกคำสั่ง Undelete
ทั้งหมดที่กล่าวมานี้ก็เป็นวิธีใช้ Dropbox ในการใช้งานหลักๆ เพียงพอที่จะใช้งาน Dropbox ได้แล้ว แต่ก็ยังมีการใช้หรือการตั้งค่าปลีกย่อยอีก ซึ่งคิดว่าไม่เป็นการยากเกินไปที่คุณผู้อ่านที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเอาเองนะครับ
ข้อมูล : http://www.slideshare.net/krunapon/
Kanda Runapongsa Saikaew
IT Teacher?at?Khon Kaen University
