โปรแกรมในชุด MS Office 2010 ถึงแม้จะมีความสามารถที่สามารถอ่านเอกสารของชุด MS Office เวอร์ชันที่เก่ากว่าได้อย่างไม่มีปัญหา ?แต่เอกสารที่เก่ากว่าบางฟีเจอร์ก็ไม่สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์ เมื่อมาทำงานบน MS Office 2010 ?ใน MS Office 2010 ก็มีฟีเจอร์เครื่องมือที่สามารถแปลงเอกสารในรูปแบบ Compatibility Mode มาเป็นแบบปกติของ MS Office 2010 ได้ ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้
1.ให้เปิดเอกสาร MS Office เวอร์ชันเก่าขึ้นมา (ในตัวอย่างของบทความนี้ขอใช้ Word 2010) จะเห็นว่า Word 2010 แจ้งว่าเป็นการเปิดเอกสารแบบ Compatibility Mode ให้คลิกที่เมนู File เลือกคำสั่ง ?Info
2.คลิกที่ปุ่ม Convert เพื่อแปลงไฟล์เอกสาร
3.จะมีการแสดงข้อความแจ้งว่าเมื่อมีการแปลงไฟล์เลย์เอาย์ต่างๆที่อยู่ในไฟล์อาจถูกเปลี่ยนไป? ให้คลิก OK
4.มาดูที่หน้าต่างเอกสาร คำว่า Compatibility Mode จะหายไป