ปกติพิมพ์เอกสาร Word บ้างครั้งมันก็เกินหน้ากระดาษไปบ้างเล็กน้อย ประมาณ 1-4 บรรทัด เมื่อพิมพ์ออกมาเอกสารจะได้ 2 หน้ากระดาษ ซึ่งอาจจะดูไปสวยงาม คุณอยากจะให้อยู่ในหน้ากระดาษเดียว ปัญหานี้ Word 2010 ก็หาทางแก้ไขให้คุณได้ ด้วยฟังก์ชัน Shirk One Page คือหดเอกสารที่หน้ากระดาษเกินเล็กน้อยให้มาอยู่ในหน้ากระดาษเดียว โดยวิธีทำมีดังนี้
1.จากตัวอย่างในรูปจะเห็นว่ากระดาษหน้าที่สองมีอยู่ 4 บรรทัด
2.คำสั่ง Shirk One Page เป็นคำสั่งที่ไม่ได้อยู่บนริบบอนเมนูทั่วไป มันซ่อนอยู่คุณต้องเอาออกมาไว้ที่ Quick Access Toolbar วิธีการก็ให้คลิกที่ปุ่ม สามเหลี่ยมเล็กๆ ที่อยู่ด้านบนทางซ้ายของหน้าต่าง
3.ให้คลิกเลือกรายการ More Commands?
4.ที่หน้าต่าง Word Options ในส่วน Choose commands from:ให้คลิกแสดงหัวข้อ All Commands
5.ค้นหา Shirk One Page ทางช่องหน้าต่างด้านซ้าย เมื่อเจอให้คลิกเลือก แล้วคลิก Add>>
6.รายการจะมาอยู่ช่องหน้าต่างด้านขวา คลิก OK
7.เมื่อกลับมาที่หน้าต่างของ Word ให้คลิกปุ่มคำสั่ง Shirk One Page ที่คุณเรียกขึ้นมา
8.เอกสารที่มีบรรทัดเกินมาอยู่หน้าการดาษที่สองของเอกสาร 4 บรรทัด จะหดไปรวมกับหน้ากระดาษที่หนึ่ง
