ต้องบอกว่าเครื่องปริ้นสำหรับองค์กรนั้น มีความสำคัญพอๆ กับคอมพิวเตอร์เลยทีเดียว แม้ว่าหลายที่เริ่มจะหันมาใช้ระบบ Paperless กันแล้ว แต่เอกสารยังคงเป็นหัวใจหลักในการเชื่อมโยงธุรกิจและใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงได้เป็นอย่างดี เช่นเดียวกับการทำงานในบางแผนกที่อาศัยเครื่องมือในการสแกนหรือสำเนาเอกสารอยู่ด้วย จึงทำให้สำนักงานหรือองค์กรหลายแห่งยังคงต้องมีพรินเตอร์เป็นส่วนสำคัญ
HP OfficeJet Pro 7740 เป็นเครื่องพิมพ์ในแบบ All-in-One ที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานในองค์กรที่ต้องการงานเอกสารในระดับมืออาชีพกับสนนราคาค่าตัว ที่เรียกว่าค่อนข้างประหยัดทีเดียว เมื่อเทียบกับพรินเตอร์ในกลุ่มเดียวกัน ด้วยฟังก์ชั่นในการใช้งานที่ครบเครื่อง ไม่ว่าจะเป็นการปรินต์ สแกน ก็อปปี้หรือแฟกซ์ก็ตาม ซึ่งเครื่องพิมพ์จาก HP รุ่นนี้ เป็นแบบอิงก์เจ็ต แต่ให้ความเร็วในการปริ้นได้สูงทีเดียวอยู่ที่ 22 หน้าต่อนาทีและพิมพ์สีที่ 18 หน้าต่อนาที ให้การพิมพ์แผ่นแรกไม่เกิน 10 วินาที เรียกว่าตอบสนองไว นอกจากนี้ยังมีหน้าจอขนาดใหญ่ ในแบบทัชสกรีน สำหรับการสั่งงานได้ง่ายนขึ้น แค่แตะและเลือกคำสั่ง ก็ทำงานได้แล้ว พร้อมถาดกระดาษกระดาษขนาดใหญ่ ปรับขนาดได้ เพื่องานพิมพ์จำนวนมากและใช้งานได้ต่อเนื่อง รองรับงานพิมพ์ผ่านเครือข่ายและในแบบไร้สายได้ในตัว เช่นเดียวกับการใช้งานผ่านสมาร์ทโฟน ด้วยแอพฯ HP ePrint พร้อมการเชื่อมต่อ USB 3.0 ที่รวดเร็ว สนับสนุนการสแกนความละเอียดสูง พร้อมจัดเก็บในรูปแบบของไฟล์ดิจิตอล สำหรับนำไปใช้งานในแบบต่างๆ ได้อย่างหลากหลายและสนับสนุนการก็อปปี้ต่อเนื่องได้มากถึง 99 ชุดด้วยกัน
Specification
- การใช้งาน: Copy, Fax, Print, Scan
- เทคโนโลยีการพิมพ์: HP Thermal Inkjet
- รองรับการใข้งานแบบ Multitasking: ใช่
- Printer drivers included: HP PCL 3 GUI; HP PCL 3 Enhanced
Printer
- ความเร็วในการพิมพ์ขาวดำ (ISO): Up to 22 ppm
- ความเร็วในการพิมพ์ขาว-ดำ (draft, A4): Up to 34 ppm
- ความเร็วในการพิมพ์สี (ISO): Up to 18 ppm
- ความเร็วในการพิมพ์สี (draft, A4): Up to 34 ppm
- ความเร็วพิมพ์ขาวดำแผ่นแรก ( A4, ready): As fast as 9 sec
- ความเร็วในการพิมพ์สีแผ่นแรก (A4, ready): As fast as 10 sec
- ขนาด: 2.65″ (6.75 cm) LCD with TouchSmart Frame
- จำนวนตลับหมึก: 4 (1 each black, cyan, magenta, yellow)
- เซ็นเซอร์กระดาษอัตโนมัติ: ไม่ใช่
- จำนวนถาดกระดาษ, standard: 2
- จำนวนถาดกระดาษ, สูงสุด: Up to 2
- การเชื่อมต่อ, standard 1: USB 2.0 with compatibility with USB 3.0 devices; 1 Host USB; 1 Ethernet; 1 Wireless 802.11b/g/n; 2 RJ-11 modem ports
พร้อมเชื่อมต่อกับเน็ตเวิร์ก: Standard (built-in Ethernet, WiFi 802.11b/g/n) - รองรับ ePrint: Yes
- รองรับการเชื่อมต่อแบบไร้สาย: ใช่
- สั่งพิมพ์ด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่: HP ePrint; Apple AirPrint™; Mopria™-certified; Wireless direct printing; Google Cloud Print™
- พอร์ต: 1 Host USB; 1 USB 2.0; 1 Ethernet; 1 WiFi 802.11b/g/n; 2 RJ-11 modem ports
Fax
- การแฟกซ์: ใช่
- ความเร็วในการส่งแฟกซ์: 4 sec per page
- หน่วยความจำแฟกซ์: Up to 100 pages
- ความละเอียดแฟกซ์: Up to 300 x 300 dpi
- บันทึกหมายเลขโทรด่วน, จำนวนสูงสุด: Up to 99 numbers
- การส่งไฟล์ดิจิตอล: Scan to PC; Scan to Memory Device; Scan to email
- แผงควบคุม: 2.65″ (6.75 cm) touchscreen control panel with color graphic display; LED indicator light (WiFi indicator); 4 buttons: (home, help,Back, WIFI)
Scan and Copy
- ชนิดของสแกนเนอร์: Flatbed, ADF
- รูปแบบไฟล์สแกน: Scan File Type supported by Software: Bitmap (.bmp), JPEG (.jpg), PDF (.pdf), PNG (.png), Rich Text (.rtf), Searchable PDF (.pdf), Text (.txt), TIFF (.tif)
- ความละเอียดในการสแกน, ฮาร์ดแวร์: Up to 1200 x 1200 dpi
- ความละเอียดในการสแกน, ออปติคอล: Up to 1200 dpi
- ขนาดสแกนฟีดกระดาษอัตโนมัติ, สูงสุด: Two-sided (Duplex): 210 x 297 mm; One-sided: 216 x 356 mm
- โหมดในการสแกน: Front-panel scan, copy, fax, or from software
- ความลึกสี: 24-bit
- ความเร็วในการสแกน Simplex: Up to 8/6 ipm (B&W/Color 200 ppi); Duplex: Up to 14/11 ipm(B&W/Color 200 ppi)
- ถ่ายได้ครั้งละ, สูงสุด: Up to 99 copies
- การตั้งค่าถ่ายย่อ/ ขยาย: 25 to 400%
- การถ่ายเอกสาร (ตัวหนังสือขาว-ดำ): Up to 600 dpi
- รองรับการ์ดหน่วยความจำ: Support Thumb Drive
- กระดาษขาเข้า, standard: 250-sheet input tray, 250-sheet plain paper tray
- การจัดการกระดาษออก, standard: 75-sheet output tray
- พิมพ์หน้า-หลัง อัตโนมัติ: Automatic
- เมื่อพิมพ์เสร็จสามารถพักกระดาษได้: Sheetfed
- ความจุซองจดหมาย: Up to 30
- การพิมพ์แบบไร้ขอบ: ใช่
- ขนาดแพคเกจ (ก x ย x ส): 668 x 545 x 487 mm
- น้ำหนักสินค้า: 19.5 kg
การออกแบบและฟังก์ชั่นการใช้งาน
การออกแบบสำหรับ HP OfficeJet Pro 7740 เครื่องนี้ ยังอยู่ที่รูปแบบของเครื่องพิมพ์สำนักงานที่มีขนาดกว้าง x ยาว ราวๆ 40-50cm ใช้พื้นที่วางขนาดใหญ่พอสมควร แต่ยังดูเล็กกว่าเครื่องพิมพ์หน้ากว้างอย่าง PageWide อยู่ในระดับหนึ่ง โดยมีรูปทรงที่ทันสมัย ในโทนสีขาว-เทา จึงทำให้เครื่องพิมพ์รุ่นนี้เข้ากับเฟอร์นิเจอร์ต่างๆ ภายในสำนักงานได้ดีมากกว่าโทนสีเทาดำในยุคก่อนๆ อีกทั้งรูปลักษณ์ก็ยังโดดเด่นกว่าอีกด้วย
ด้านหน้าเครื่องปริ้นเป็นแถบกระดาษขาออก รองรับได้ถึง 75 แผ่น ส่วนถาดกระดาษขาเข้าจะอยู่ด้านล่าง ใส่ได้มากถึง 250 แผ่น ที่สำคัญยังมีด้วยกัน 2 ถาดพร้อมกับเซ็นเซอร์บอกปริมาณกระดาษ ทำให้การใช้งานในสำนักงานสะดวกมากยิ่งขึ้น
ด้านหลังเครื่องเป็นบริเวณสำหรับการดูแลตรวจเช็ค พร้อมพอร์ตสำหรับการต่อพ่วงที่มีอย่างครบครัน ไม่ว่าจะเป็นพอร์ต USB, Ethernet, RJ-11 สำหรับสายโทรศัพท์ เพื่อใช้เป็นแฟกซ์และพอร์ตต่อไฟ ซึ่งดูแล้วไม่ซับซ้อนวุ่นวายมากมายนัก
พอร์ตต่อพ่วงอุปกรณ์ด้านหลัง ที่มีให้เลือกสำหรับการเชื่อมต่อเพื่อใช้งานแบบต่างๆ ได้อย่างครบครัน ด้านบนเป็นบานพับสำหรับเครื่องสแกน มีขนาดใหญ่โต เพื่อความแข็งแรง
ถาดสแกนด้านบนรองรับการสแกนกระดาษได้หลายขนาด รวมถึงสนับสนุนการใข้งาน ADF รองรับการสแกนได้อย่างต่อเนื่อง เพื่อเอกสารที่ต้องการความรวดเร็วในการจัดเก็บ ให้ความละเอียดในการสแกนอยู่ที่ 1200 x 1200 สนับสนุนการก็อปปี้ต่อเนื่องได้ 99 แผ่น รวมถึงการการสแกนแบบธรรมดาที่ 8/6 ipm ส่วนในแบบ Duplex จะทำได้ถึง 14/11 ipm เลยด้วย ถือว่าเป็นตัวเลขที่น่าประทับใจ
ด้านหน้ามีจอแสดงผลแบบทัชสกรีนขนาดใหญ่มาให้ใช้งาน ด้วยหน้าจอแสดงผลเป็นกราฟฟิกสีเช่นนี้ ก็ทำให้การใช้งานง่ายขึ้น เพราะเป็นไอคอนที่เข้าใจง่าย รวมถึงยังสั่งการทำงานในโหมดต่างๆ ได้จาาหน้าจอนี้ ด้านล่างของหน้าจอมาพร้อมพอร์ต USB สำหรับการใช้ USB Flashdrive เพื่อสั่งพิมพ์หรือจัดเก็บไฟล์ที่ได้จากการสแกนก็ตาม
ถาดกระดาษด้านบนรองรับการทำงานแบบ ADF ให้การสแกนได้อย่างต่อเนื่อง ซึ่งน่าจะเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสแกนที่รวดเร็ว ตั้งแต่เอกสารทั่วไป จนถึงซองจดหมาย
กับหน้าจอของเครื่องพิมพ์สามารถปรับระดับ เพื่อให้ใช้งานในพื้นที่ต่างๆ ได้อย่างสะดวก ไม่ว่าจะวางบนโต๊ะสูงขนาดใดก็ตาม และพับเก็บได้ หน้าจอแสดงผลเป็นกราฟฟิกสี แสดงผลเป็นไอคอน ทำให้เข้าใจได้ง่ายกว่า ซึ่งในจุดนี้ HP ยังคงออกแบบได้เข้าถึงผู้ใช้ได้เป็นอย่างดี
Conclusion
ในภาพรวมต้องถือว่า HP OfficeJet Pro 7740 มาพร้อมฟังก์ชั่นที่อำนวยความสะดวกในการใช้งานในสำนักงานขนาดเล็กและขนาดกลางได้เป็นอย่างดี เพราะหากมองในแง่ของความเร็วการพิมพ์ที่อยู่ในระดับเฉลี่ย 10 แผ่นต่อนาทีโดยเฉลี่ยสำหรับการพิมพ์สี ก็น่าจะตอบโจทย์เรื่องเอกสารในงานที่เร่งด่วนได้ไม่น้อย หรือจะเป็นงานเอกสารธรรมดาหรือที่ใช้สำหรับประกอบการพรีเซนเทชั่น ความคมชัดของตัวอักษรและกราฟฟิก ก็อยู่ในระดับที่ดี ด้วยความละเอียดที่ใกล้เคียงกับงานภาพถ่ายสวยงาม แต่ประเด็นสำคัญน่าจะอยู่ที่การใส่รายละเอียดทั้งในด้านการสแกน ก็อปปี้และแฟกซ์ที่ส่วนใหญ่จะตอบรับกับงานในองค์กรได้สบายๆ เพราะนอกจากมีถาดสแกนแบบ Flated ปกติแล้ว ยังมีถาดแบบฟีดอัตโนมัติด้านบนมา พร้อมระบบ ADF เพื่อความคล่องตัว เมื่อใช้งานร่วมกับเอกสารจำนวนมาก ด้วยการควบคุมที่ง่ายผ่านทางหน้าจอทัชสกรีนขนาดกระทัดรัด เสียงรบกวนน้อย ตอบสนองร่วมกับสมาร์ทโฟนที่สั่งพิมพ์งานผ่านแอพพลิเคชั่นได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่ต้องการงานเร่งด่วน โดยไม่ต้องเปิดไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ ทั้งหมดนี้ถือว่าเป็นเรื่องที่ช่วยให้การทำงานในสำนักงานเป็นไปอย่างคล่องตัวมากทีเดียว กับสนนราคาที่ราวๆ หนึ่งหมื่นบาทเท่านั้น
จุดเด่น
- ฟังก์ชั่นครบครัน ทั้งการปริ้น สแกน ก็อปปี้และแฟกซ์
- รองรับการปริ้นสี ให้ความเร็วในการปริ้นได้ดี
- หน้าจอเป็นแบบทัชสกรีน ปรับระดับได้
- รองรับการพิมพ์ด้วยแอพพลิเคชั่นผ่านมือถือ
ข้อสังเกต
- ขนาดตัวเครื่องค่อนข้างใหญ่
ราคาประมาณ : 10,000 บาท
ติดต่อ : HP Thailand
