เครื่องสแกนเนอร์เข้ามามีบทบาทอย่างมากในการใช้งานสำนักงาน โดยเฉพาะกับออฟฟิศที่มีการจัดเก็บข้อมูลเป็นไฟล์ดิจิตอลเป็นหลัก มีการเอกสารจำนวนมาก และจำเป็นต้องใช้ต่อเนื่องทุกวัน ซึ่งเครื่องสแกนเนอร์ในรูปแบบดังกล่าวนี้ จะต้องรองรับการใช้งานได้สะดวกรวดเร็ว เพื่อให้เหมาะกับการจัดเก็บข้อมูลทีมีอย่างต่อเนื่อง จุดสำคัญคือ ต้องมีความคมชัดมากพอ สำหรับเอกสารในรูปแบบที่ต่างกันออกไป
HP ScanJet Pro 3000 s3 เป็นเครื่องสแกนความเร็วสูงในรูปแบบ Sheet-feed ซึ่งจะเป็นการฟีดกระดาษผ่านหัวอ่านที่อยู่ภายใน ซึ่งต่างจากสแกนเนอร์แบบทั่วไปที่เราเคยเห็นกัน ที่เราต้องเปิดฝา วางกระดาษ แล้วให้หัวสแกนเคลื่อนผ่านกระดาษไปมา ทำให้เครื่องสแกนเนอร์จาก HP รุ่นนี้ มีความเร็วในการทำงานที่สูงและให้ความละเอียดได้ดีมากขึ้น ด้วยกระบวนการที่ไม่ยุ่งยาก ทำให้สามารถวางกระดาษสำหรับสแกนต่อเนื่องได้อย่างรวดเร็ว แม้จะมีการออกแบบที่เรียบง่าย แต่ก็ให้ประสิทธิภาพสำหรับงานสแกนหนักๆ ได้ไม่ยาก ผู้ใช้ยังเลือกควบคุมการทำงานได้บนแผงควบคุมด้านบน ถาดรองรับกระดาษได้มากถึง 50 แผ่น และรองรับการสแกนแบบสองหน้าพร้อมกันอีกด้วย เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านทางพอร์ต USB และมีซอฟต์แวร์จาก HP ช่วยในการจัดการทั้งในเรื่องของการปรับค่าการสแกน และการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ
Specification:
- Scanner type : Sheetfed
- Scan resolution, optical : Up to 600 dpi (color and mono, Sheet-feed)
- Duty cycle (daily) : Recommended for 3,500 pages
- Bit depth : 24-bits external 48-bits internal
- Media types : Cut Sheet Paper, Printed Paper (Laser and ink), Pre-Punched Paper, Bank Checks, Business Cards, Freight Bills,
- Carbonless forms, Previously stapled media with staple removed
- Scan file format : For text & images: PDF, JPEG, PNG, BMP, TIFF, Text (.txt), Rich Text (rtf) and Searchable PDF
- Control panel : Scan button, Cancel button, Power button with a LED and a LED for Error indication.
- Automatic document feeder capacity : 50 sheets of Xerox 4024 75 g/m² paper
- Automatic document feeder speed : Up to 35 ppm/70 ipm 3
- Connectivity, standard : USB 2.0 and USB 3.0 (SuperSpeed)
- Connectivity, optional : USB 2.0 port for Wi-Fi accessory
รูปลักษณ์และการออกแบบ
โลโก้ HP ที่ถูกขึ้นรูปมาเป็นชิ้นเดียวกับตัวเครื่อง และสกรีนชื่อรุ่นมาอย่างสวยงาม
การออกแบบถือว่า HP ยังเน้นเรื่องของโทนสีขาว-ดำเป็นเอกลักษณ์ ด้วยขนาดที่กระทัดรัด ใช้พื้นที่ไม่มาก เรียกว่าขนาดเล็กกว่าพีซีครึ่งเดียวเท่านั้น
ปุ่มควบคุมด้านบน พร้อมไฟแสดงผลในการเปิด-ปิด ยกเลิกและการแจ้งเตือน ซึ่งดูรายละเอียดได้จากคู่มือที่มากับเครื่อง
ขนาดเมื่อกางออกมาพร้อมใช้งาน โดยฝาปิดด้านบนเป็นถาดกระดาษขาเข้า พร้อมตัวล็อคกระดาษ ส่วนด้านล่างกางออกมาได้หลายระดับสำหรับการเป็นถาดกระดาษขาออก ซึ่งออกแบบมาได้อย่างลงตัวทีเดียว
ถาดกระดาษขาออกด้านล่าง มีตัวเลื่่อนขยับไปมาได้ เพื่อให้รองรับกระดาษในแบบที่ต่างกัน และไม่ทำให้กระดาษติดหรือซ้อนกัน
พอร์ตด้านหลังเป็นแบบพื้นฐาน ซึ่งประกอบด้วยต่อไฟจากอแดปเตอร์และพอร์ต USB แต่ที่น่าสนใจก็คือ มาพร้อมพอร์ต USB เฉพาะสำหรับติดตั้งโมดูล WiFi ได้อีกด้วย
ถาดกระดาษด้านบนรองรับถึง 50 แผ่นสำหรับการสแกนแบบต่อเนื่อง ให้ความเร็วได้สูงสุดที่ 35 แผ่นต่อนาที
ถาดกระดาษขาออก ทำมาเป็นอย่างดี เพื่อให้สามารถรับกระดาษได้สะดวกมากยิ่งขึ้น พร้อมตัวล็อคไม่ให้กระดาษเลื่อนหลุดออกมา
ถาดรับกระดาษด้านบน รองรับเอกสารได้ถึงระดับนามบัตร ทำให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นไฟล์ดิจิตอลไม่ถูกจำกัด เพราะสามารถปรับเลื่อนได้อย่างเหมาะสมกับเอกสารในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น บิลใบเสร็จ เอกสารเฉพาะทาง ซึ่งมีความยาวเช่นโบรชัวร์ หรือจะเป็นนามบัตรแบบนี้ก็ตาม
การจัดเก็บนามบัตรเช่นนี้ ทำให้สามารถนำไปใช้เป็นแบบดิจิตอลและส่งต่อผู้อื่นได้อย่างรวดเร็ว
ถาดกระดาษรองรับได้หลากหลาย ซึ่งมีตัวเลื่อนให้ปรับตามขนาดได้เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์อีกด้วย
ด้านในประกอบด้วนลูกกลิ้งอย่างน้อย 5 ชุด ช่วยในการฟีดกระดาษ และทำให้การเลื่อนกระดาษมีความสมดุล และไฟล์ที่สแกนมีความแม่นยำ
ผู้ใช้สามารถกดปุ่มด้านบนขวาของเครื่องในการเปิดเครื่อง เพื่อแกะกระดาษออกมา กรณีที่มีเอกสารติดอยู่ภายใน ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น
พอร์ตเชื่อมต่อ USB สำหรับเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และโมดูล WiFi ทางด้านหลังของเครื่อง
การใช้งาน ก็เพียงเปิดฝาด้านบนและถาดด้านล่างออก ซึ่งใช้เวลาสั้นๆ ในการเตรียมพร้อม กลไกบนตัวเครื่องถือว่าเอนกประสงค์ทีเดียว
การปรับถาดกระดาษขาออก สังเกตได้ว่ามีกลไลอยู่หลายระดับ เพื่อปรับให้เหมาะกับการใช้งาน
จะเป็นเอกสารยาวเพียงใด ถาดรับกระดาษนี้ก็เอาอยู่ เพราะตัวล็อคกันกระดาษปลิวขณะที่ฟีดออกมา
ในมุมมองจากด้านข้าง เห็นได้ชัดเลยว่า HP ใส่ใจในการออกแบบมาเป็นอย่างดี
จากเครื่องปกติ เปิดโหมดพร้อมสำหรับการทำงาน ผู้ใช้แทบไม่ต้องเสียเวลามากมาย ไม่ว่าจะกางออกมาหรือพับเก็บก็ตาม
Conclusion
หลายคนอาจมองว่าสแกนเนอร์เป็นอุปกรณ์ที่ไม่ได้มีความโดดเด่นมากนักในการใช้งาน เพราะส่วนใหญ่ที่เรามักพบเห็นและคุ้นเคยกันดี ก็จะเป็นพรินเตอร์ที่มีบทบาทในสำนักงานมากกว่า อย่างไรก็ดีในสำนักงานหลายๆ แห่ง มีการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบของไฟล์ดิจิตอลมากขึ้น เพื่อลดการใช้งานเอกสารและสะดวกต่อการจัดเก็บหรือค้นหา สแกนเนอร์ที่ดี ก็จะสามารถตอบสนองต่อการใช้งานได้มากยิ่งขึ้น HP ScanJet 3000 s3 แม้จะเป็นเครื่องสแกนขนาดเล็ก ในรูปแบบของ Sheet-feed แต่ก็ให้ความเร็วที่สูงในการสแกนแบบต่อเนื่อง ไม่จำเป็นต้องคอยเปิดถาด แล้วค่อยวางเอกสารสแกนให้เสียเวลาอีกต่อไป ด้วยความเร็วที่มากกว่า 30 แผ่นต่อนาที และมีความละเอียดถึง 600dpi ย่อมให้ความคมชัด ที่มากพอสำหรับเอกสารทั่วไป ทำให้ต้นฉบับที่มีความคมชัดน้อย สามารถมองเห็นได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ด้วยถาดเอกสารขนาดใหญ่ จึงสแกนได้เรื่อยๆ รับงานต่อวันได้มากขึ้น ซึ่งน่าจะตอบโจทย์การใช้งานในสำนักงานและองค์กรได้อย่างครบครัน
จุดเด่น
- ขนาดเล็ก กระทัดรัด ไม่เปลืองพื้นที่ติดตั้ง พับเก็บง่าย
- ให้ความเร็วในการสแกนที่ดี และรองรับการสแกนต่อเนื่อง
- มีพอร์ต USB สำหรับโมดูล WiFi โดยเฉพาะ
ข้อสังเกต
- ไม่มีหน้าจอสำหรับการแสดงผล
ราคาประมาณ : 17,080 บาท
Contact : HP Store
