HP Scanjet Enterprise Flow 7000 s2 เป็นเครื่องสแกนคุณภาพสูงสำหรับงานองค์กรที่ต้องการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบของดิจิตอลไฟล์ที่มีปริมาณมากๆ และให้ความเร็วในการสแกนสูง เพื่อลดเวลาในการทำงาน โดยเป็นเครื่องสแกนในแบบ Sheetfed ซึ่งเป็นเอกสารแบบเดี่ยวๆ ไม่ว่าจะเป็นบิลใบเสร็จ เอกสารสัญญา หนังสือราชการ รวมถึงเอกสารทั่วไปที่ใช้ระหว่างกันในองค์กร ให้ความละเอียดสูง สำหรับงานพื้นฐานและภาพถ่ายที่ต้องการคุณภาพที่ดียิ่งขึ้น รองรับการสแกนอย่างต่อเนื่องได้ถึง และการทำเป็นดิจิตอลไฟล์ในรูปแบบต่างๆ เพื่อใช้ในการส่งแฟกซ์ เก็บไว้ใน Database หรือส่งขึ้นไปยังระบบ Cloud ได้อีกด้วย พร้อมสนับสนุนการสแกน 2 หน้าพร้อมกัน และเทคโนโลยีต่างๆ สำหรับงานเอกสารในองค์กรที่ให้ประสิทธิภาพสูงสุด
Specification :
- Scanner type : Sheetfed
- Digital sending standard features : Local or network folder; e-mail; SharePoint 2007 & 2010; Cloud destinations; Google Drive; Box; FTP; printer; fax; user-defined command-line application; web folder
- Scan resolution, optical : Up to 600 dpi
- Enhanced scanning resolution : None
- Duty cycle (daily) : Recommended daily duty cycle: 3000 pages
- Bit depth : 48-bit (internal), 24-bit (external)
- Levels of grayscale : 256
- Multifeed detection : Yes
- Media types : Paper (plain, inkjet), envelopes, labels, cards (business, insurance, embossed, plastic ID, credit)
- Media weights, supported ADF : 11 to 56 lb
- Scan file format : PDF (image-only, searchable, MRC, PDF/A, encrypted), TIFF (single page, multi-page, compressed: G3, G4, LZW, JPEG), DOC, RTF, WPD, XLS, TXT, XML, XPS, HTML, OPF, JPG, BMP, PNG
- Scan input modes : Control panel with Simplex or Duplex button, Scanning software
- Scanner advanced features : Scan to Google docs and SharePoint; HP EveryPage technology; Ultrasonic multi-feed detection; Blank page removal; Color dropout; Long page support; Quick Set scan profiles; 48-bit internal/24-bit external bit depth
- Control panel : 2 line, 16 character LCD, Buttons (Simplex, Duplex)
- Automatic document feeder capacity : Standard, 50 sheets
- Connectivity, standard : 1 Hi-Speed USB 2.0
- Twain version : Version 2.1
Duplex
- Automatic document feeder speed : Up to 45 ppm/90 ipm (black-and-white, grayscale, color, both 200 dpi and 300 dpi)
- Scanning options (ADF) : Single-sided; Two-sided; Single-pass duplex
รูปลักษณ์และการใช้งาน
HP Scanjet Enterprise Flow 7000 s2 เป็นเครื่องสแกนในแบบ Sheet feed ที่เป็นแบบดูดกระดาษผ่านหัวสแกน ซึ่งข้อดีคือ ทำให้การออกแบบตัวเครื่องมีขนาดเล็กลง ไม่ใหญ่เหมือนเครื่องแบบ Flat ที่ใช้วางกระดาษ แล้วหัวสแกนเลื่อนผ่านไปมา โดยถือว่าเป็นรูปแบบที่เหมาะกับการใช้งานในสำนักงานหรือกลุ่มผู้ใช้ที่ต้องย้ายที่อยู่บ่อยๆ เช่น ทำงานหรือเปิดบูธนอกสถานที่เป็นต้น
ด้วยรูปลักษณ์ที่ดูเล็กกระทัดรัด เมื่อเทียบกับอัลตร้าบุ๊ก ทำให้ดูน่าใช้งาน และเป็นอะไรที่เรียบง่าย เคลื่อนย้ายสะดวก
ตัวเครื่องออกแบบมาในโทนสีขาว-ดำ เพื่อให้ดูเป็นสไตล์สำหรับการใช้งานในสำนักงาน ซึ่งให้ความเรียบง่าย แต่เข้ากันได้กับเฟอร์นิเจอร์ต่างๆ ใช้พื้นที่การวางประมาณครึ่งหนึ่งของสแกนเนอร์แบบถาดด้วยซ้ำ
แผงควบคุมการทำงานด้านบน ประกอบด้วยปุ่มเพาเวอร์ ปุ่มตั้งค่าต่างๆ และหน้าจอ LED สำหรับบอกสถานะการทำงาน และกำหนดค่าต่างๆ ได้จากหน้าจอขนาดเล็กนี้
ปุ่มตัวเลือกจะให้เราสามารถกำหนดตัวเลขหรือฟังก์ชั่นต่างๆ ได้ โดยเลื่อนขึ้น-ลง และกด OK และเลือกการสแกนได้ทั้งแบบหน้าเดียวหรือสองหน้าพร้อมกันได้จากปุ่มด้านขวามือนี้
การควบคุมถือว่าค่อนข้างง่ายและสะดวก แม้ว่าจะเป็นหน้าจอ LCD ขนาดเล็ก 2 บรรทัด 16 character แต่ก็มีคำอธิบายไว้อย่างครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นคำสั่งที่ยาวขนาดไหนก็ตาม ตัวอักษรจะเลื่อนให้เราได้อ่านและช่วยในการทำงานได้ดีมากขึ้น
ถาดกระดาษขาเข้าอยู่ทางด้านบน สามารถใส่พร้อมกันได้ 50 แผ่น รองรับการสแกนต่อเนื่องพร้อมกันด้วยความเร็ว 45 แผ่นต่อนาที ซึ่งจัดว่าทำได้รวดเร็วมากทีเดียว
ถาดกระดาษขาออกด้านล่าง สามารถปรับพับตัวรับกระดาษได้ 2 ระดับ เพื่อควบคุมกระดาษที่สแกนแล้วให้อยู่ในสภาพที่เรียบร้อย ไม่กระจัดกระจาย
จะเห็นได้ว่าถาดกระดาษขาเข้าและขาออก ใช้พื้นที่เพียงเล็กน้อยเท่านั้น ซึ่งทำให้เครื่องสแกนจาก HP รุ่นนี้ สามารถจัดวางในพื้นที่แคบๆ ได้ แม้กระทั่งโต๊ะทำงานขนาดเล็กๆ หรือตู้เสริม ที่จัดไว้ข้างโต๊ะทำงานปกติ
แม้นามบัตรที่มีขนาดเล็ก ก็ยังสามารถสแกนได้ และยังรองรับในขนาดที่เล็กกว่านี้อีกเช่นกัน ด้วยถาดกระดาษขาเข้าที่ปรับตัวล็อคกระดาษให้เลื่อนผ่านตัวสแกนไปได้ เหมือนกับการใช้เครื่องสแกนแบบถาดปกติ แต่สะดวกกว่า
ด้านหลังเป็นส่วนของการเชื่อมต่อ ไม่ได้มีความซับซ้อนมากมาย เช่นเดียวกับในเครื่องสแกนปกติ ซึ่งประกอบด้วยพอร์ต USB สำหรับต่อเข้ากับเครื่องคอมพิวเตอร์และสายเพาเวอร์
จากการทดสอบ ด้วยการจำลองรูปแบบการสแกนเอกสารในสำนักงาน HP Scanjet Enterprise Flow 7000 s2 ให้ความเร็วในการสแกนเอกสาร 10 หน้าได้ในเวลาไม่กีวินาทีเท่านั้น ยิ่งหากเป็นเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องใช้ความละเอียดสูงมาก เรียกว่าแทบจะไม่ต้องรอ เพราะเครื่องสามารถฟีดกระดาษผ่านตัวสแกนด้วยเวลาเพียงไม่กี่วินาที เช่นเดียวกับการสแกนเอกสารสี ที่แม้จะใช้ความละเอียดสูงขึ้น แต่ก็ใช้เวลาสั้นๆ ในการสแกน และยังลดเวลาในการหยิบกระดาษเข้าออกไปได้มากทีเดียว ซึ่งถ้าผู้ใช้ต้องการความละเอียดหรือใช้การสแกนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้ว ควรเลือกติดตั้งโปรแกรม เช่น HP Smart Document Scan ก็จะช่วยในเรื่องการปรับแต่ง หรือบันทึกไฟล์ต่างๆ ได้ง่ายยิ่งขึ้นอีกด้วย
Conclusion
ในภาพรวมของ HP Scanjet Enterprise Flow 7000 s2 เครื่องนี้ ต้องถือว่าเป็นสแกนเนอร์สำนักงานที่ออกแบบมาสำหรับจัดการกับเอกสารสำคัญต่างๆ ได้เป็นอย่างดี เพราะถ้ามองกันในแง่ประสิทธิภาพแล้ว ด้วยอัตราการสแกนที่มีความเร็วสูง เรียกว่า 40 กว่าแผ่นต่อนาที ทำให้ลดเวลาการจัดเก็บไฟล์ที่เป็นดิจิตอลได้นับเป็นร้อยๆ แผ่นในหนึ่งงาน และยังสแกนพร้อมกันทีละ 2 หน้า โดยที่เราไม่ต้องคอยพลิกกระดาษด้วยตัวเอง ด้วยหัวอ่านที่สแกนความเร็วสูง จึงใช้เวลาอันสั้น ไม่ว่าจะเป็นเอกสารในรูปแบบของบิล ใบเสร็จ เอกสารราชการหรือจะเป็นนามบัตร ซึ่งมีขนาดแตกต่างกัน รวมถึงสามารถเลือกรูปแบบการทำงานได้บนหน้าจอด้านบนเครื่องอีกด้วย แม้จะมีขนาดเล็ก แต่ก็ไม่ได้ยุ่งยากแต่อย่างใด จึงทำให้นำไปใช้นอกสถานที่ได้สะดวกมากขึ้น อย่างไรก็ดีเครื่องสแกนจาก HP รุ่นนี้ ออกแบบมาเพื่องานเอกสารเท่านั้น ไม่ได้รองรับการสแกนที่เป็นหนังสือเป็นเล่ม และขนาดได้สูงสุดที่ A4 จึงถือว่าเป็นเครื่องสแกนที่เฉพาะกลุ่ม ซึ่งถ้าใครคิดว่ายังมีรูปแบบการสแกนที่ใช้เป็นวัตถุหรือเป็นเล่ม อาจจะต้องมองไปที่สแกนรุ่นใหญ่ที่เป็นแบบ Flat แทน ส่วนถ้าต้องการใช้ในการเอกสารที่มีความรวดเร็ว และไม่มีเสียงรบกวนในการทำงาน เครื่องสแกนรุ่นนี้น่าจะตอบโจทย์การใช้งานได้อย่างลงตัวทีเดียว
จุดเด่น
- ขนาดเล็ก กระทัดรัด ประหยัดพื้นที่
- ให้ความเร็วในการสแกนที่สูง
- รองรับการสแกนแบบ 2 หน้าพร้อมกัน
ข้อสังเกตุ
- หน้าจอควบคุมมีขนาดที่เล็ก แสดงรายละเอียดได้ไม่มาก
- รองรับการสแกนแบบเอกสารเป็นแผ่นๆ เท่านั้น
ราคาประมาณ : 37,200 บาท
ติดต่อ : HP Thailand
