ในอดีตอาจเป็นเรื่องที่ยากกับการจะส่งงานหรือพิมพ์งานผ่านระบบออนไลน์ เพราะด้วยข้อจำกัดหลายประการ ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง ช่องทางการสื่อสารหรือการส่งไฟล์ไปยังปลายทางแล้วจึงจะสามารถพิมพ์ได้ แต่วันนี้ไม่ว่าจะอยู่ตรงไหนก็สั่งพิมพ์งานได้แค่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต ด้วยการเชื่อมต่อผ่านระบบ Cloud ซึ่งให้ทั้งความสะดวกรวดเร็วในการทำงาน เพราะสามารถเชื่อมโยงทั้งคอมพิวเตอร์ที่ใช้และพรินเตอร์ในสำนักงานเข้าด้วยกัน จึงจะสั่งพิมพ์จากที่ใดหรืออุปกรณ์ใดก็ได้ รวมถึงสมาร์ทโฟนและแท็ปเล็ตที่เชื่อมต่อเข้าด้วยกันได้ ที่สำคัญยังให้ความปลอดภัยและมั่นใจได้ โดยเอกสารจะเข้าสู่การเชื่อมต่อผ่าน HTTPS ที่ให้ความปลอดภัยและผู้ใช้เลือกที่จะลบงานผ่านทาง History ของระบบ Google Print ได้ตลอดเวลา จึงอาจเรียกได้ว่าเป็นยุคใหม่ของระบบการพิมพ์งานได้ในปัจจุบัน
เช่นเดียวกับ HP Printer หลายรุ่นที่รองรับระบบ Google Cloud Print ที่ช่วยให้การพิมพ์งานนั้นสะดวกขึ้น แต่ก่อนจะใช้งานก็ต้องมาจัดเตรียม เพื่อเชื่อมต่อการทำงานเข้าด้วยกันเสียก่อน และเมื่อพร้อมก็สามารถเข้าใช้งานได้ทันที โดยในขั้นแรกให้เปิดการทำงานของพรินเตอร์ที่ต้องการนำมาใช้
