เป็นที่ยอมรับกันทั่วไป ว่าไฟล์ประเภท PDF นั้น ถือเป็นอีกมาตรฐานหนึ่งของไฟล์เอกสารที่ได้รับความนิยมในการใช้งาน ซึ่งสามารถนำมาใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆ มากมาย การสร้างเอกสารสำหรับการอ่านหรือการส่งไฟล์สำคัญหรือเป็นเอกสารที่ใช้ทำงานผ่านระบบอินเทอร์เน็ต ซึ่งข้อดีก็คือ เป็นไฟล์ขนาดไม่ใหญ่ แสดงผลทั้งในส่วนของตัวอักษรและรูปภาพไปพร้อมๆ กัน ไฟล์มีคุณภาพค่อนข้างสูง ไม่ทำให้ฟอร์แมตผิดเพี้ยนไปนัก นอกจากนี้ยัง แก้ไขไฟล์ pdf แทรกวีดีโอแทรกเข้าไปได้อีกด้วย เป็นฟอร์แมตที่ง่ายต่อการนำไปใช้ในอุปกรณ์ต่างๆ ในชีวิตประจำวันหรือส่งผ่านอีเมล์ได้สะดวก จึงนิยมนำไปทำเอกสารประเภท e-Document ที่สำคัญยังทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ข้ามแพลตฟอร์มได้
โปรแกรมที่ใช้ในการสร้างไฟล์ PDF หรือแก้ไขไฟล์ pdf จากเอกสารมากมายเลยทีเดียว ไม่ว่าจะเป็น doPDF, CutePDF, PDFCreator หรือ PDFMaker เป็นต้น แต่ในปัจจุบันโปรแกรมสร้าง PDF ที่นิยมใช้กันอยู่ก็มีเพียงไม่กี่โปรแกรม ซึ่งส่วนใหญ่จะเน้นที่ฟีเจอร์ในการแปลงไฟล์มากยิ่งขึ้น
PrimoPDF เป็นโปรแกรมสร้าง PDF ที่ได้รับความนิยมมากทีเดียว เนื่องจากมีขนาดเล็ก ติดตั้งง่ายและใช้งานสะดวก เมื่อติดตั้งลงไปในระบบแล้ว การเรียกใช้ก็เพียงสั่ง Print แล้วไปที่ PrimoPDF ซึ่งในหน้าโปรแกรม จะมีให้เลือกด้วยว่าต้องการสร้างขึ้นมาไว้ใช้งานประเภทไหน เพื่อระบบจะได้ปรับให้เอกสารที่ออกมา เหมาะสมกับการใช้งาน
doPDF เป็นโปรแกรมในการสร้างเอกสาร PDF อีกรุ่นหนึ่งที่ได้รับความนิยมค่อนข้างสูง เนื่องจากมีการใช้งานที่ง่ายและให้ความละเอียดแบบเครื่องปรินต์เลยทีเดียว รองรับการแปลงไฟล์ได้หลายประเภท ไม่ว่าจะเป็น DOCX, XLSX, PPTX, PUBX, HTML, DOC, XLS, PPT โดยสามารถเลือกขนาดและ Resolution ได้
PDFCreator ถือว่าเป็นอีกโปรแกรมหนึ่งที่ช่วยในการสร้างไฟล์ PDF แก้ไขไฟล์ pdf ที่มีความยืดหยุ่นในการใช้งานสูง นอกจากการแปลงไฟล์จากเอกสารพื้นฐานให้เป็น PDF ได้แล้ว ยังรองรับการแปลงไฟล์แบบอื่นๆ เป็น PDF ได้อีกด้วย ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ภาพ JPG, PNG, BMP, TIFF หรือ RAW เป็นต้น
PDFill PDF Editor เป็นหนึ่งในโปรแกรมสำหรับจัดการไฟล์ PDF หรือแปลงไฟล์ PDF ที่เรียกได้ว่ามีฟังก์ชันในการใช้งานที่โดดเด่นมากทีเดียว เพราะนอกจากจะสามารถสร้างไฟล์ PDF ได้ตามปกติแล้ว ยังรองรับการแก้ไขไฟล์ pdf แปลงไฟล์จาก PDF ไปอยู่ในรูปแบบอื่นได้อีกด้วย นอกจากนี้ส่วนที่สำคัญก็คือ การแบ่งหรือรวมไฟล์ PDF ได้ตามต้องการ
PDF Eraser ลบ แก้ไขไฟล์ pdf?เพิ่มเติมข้อมูลใน PDF อีกหนึ่งเรื่องที่ดูจะสร้างความลำบากลำบนให้กับผู้ใช้ไฟล์ PDF นั่นก็คือ บางทีต้องการแก้ไขไฟล์ pdf เล็กๆ น้อยๆ ก็ไม่สามารถทำได้เนื่องจากต้องใช้โปรแกรมในการแก้ไขหรือ Edit ซึ่งก็บอกกันตรงๆ ว่าหายากหรือก็ต้องมีค่าใช้จ่ายที่สูง แต่ด้วยความเป็นงานเล็กๆ น้อยๆ บางทีก็ต้องหาทางแก้กันไป แต่ถ้ามีโปรแกรมที่เรียกว่าเข้ามาช่วยในการลบหรือแก้ไขไฟล์ PDF เล็กๆ น้อยๆ ได้บ้าง ก็น่าจะดีไม่น้อย เพราะจะได้ประหยัดเวลา อีกทั้งไม่ต้องไปใช้วิธีแปลงไฟล์ เพื่อลบหรือแก้ไข เพราะไม่ใช่ว่ากระบวนการเหล่านั้น จะช่วยในการแก้ไขได้ทุกครั้ง เช่นเดียวกับโปรแกรมที่จะนำมาให้ทดลองใช้นี้ ซึ่งมีชื่อว่า PDF Eraser
Merge PDF Files รวมไฟล์ PDF ไว้เป็นหนึ่งเดียว?แก้ไขไฟล์ pdf หลายคนเลือกเก็บข้อมูลเป็นไฟล์ PDF เอาไว้ เพื่อที่จะได้นำไปใช้สะดวกมากขึ้น เนื่องจากเปิดใช้งานและไฟล์ไม่ใหญ่เกินไปนักแต่บางครั้งเนื่องจากไฟล์มาจากหลายๆ ที่ และมาเป็นไฟล์แยกกัน ก็อาจจะต้องไปหาโปรแกรมมาต่อไฟล์กัน เพื่อให้รวมเป็นเนื้อหาเดียวกันและนำไปใช้ได้สะดวกขึ้น แต่โปรแกรมสำหรับการ Create ที่เราใช้กันอยู่ทั่วไป ไม่อาจจะนำมาใช้ในการ Merge PDF File หรือต่อไฟล์ร่วมกันได้สะดวกนัก ก็คงจะต้องพึ่งพาโปรแกรมบางตัวที่ใช้ในการต่อไฟล์เหล่านี้ ซึ่งโปรแกรม PDFill PDF Tools เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่แสนง่าย
เป็นอีกหนึ่งวิธีการแบบง่ายๆ ในการที่จะรวมไฟล์ PDF เข้าด้วยกัน เพื่อที่จะจัดการและนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ง่ายขึ้น รวมถึงเป็นการจัดรวมที่มีประสิทธิภาพมากทีเดียวสำหรับการ Merge PDF Files
