การใส่ Object หรือบรรดารูปทรงต่างๆ ภายใน MS Word บางทีมีจำนวนมากเกินไปหรือจำเป็นต้องใส่เข้าไปในเอกสารในการนำเสนอ ก็ทำให้การจัดการองค์ประกอบเหล่านั้นไม่ง่ายนัก บางครั้งซ้อนกันหลายชิ้นจนน่าปวดหัว แต่ใน MS Word เอง ก็มีเครื่องมือดีๆ ที่ช่วยให้การจัดการสิ่งเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น ด้วยสิ่งที่เรียกว่า Selection and Visibility โดยที่การใช้งานนั้น ก็มีรูปแบบที่เรียบง่าย แต่ช่วยให้การทำงานนั้นง่ายขึ้นทีเดียว
1
เริ่มต้นนั้น ให้เราจัดการเรียบเรียง Object ต่างๆ ที่ต้องการเอาไว้ ลองดูว่าตัวใดต้องแก้ไขหรือต้องการจะปิดใช้งานชั่วคราว
2
จากนั้นคลิกไปที่ Object ตัวใดตัวหนึ่งบนเอกสารนั้น แล้วคลิกที่ ?บานหน้าต่างส่วนที่เลือก? บนแถบริบบอนด้านบน
3
จะมีแถบของ Selection and Visibility ปรากฏอยู่ด้านข้างขวา ซึ่งจะเป็นตัวบอกถึง Object แต่ละตัวบนเอกสารนั้น
4
หากต้องการเปลี่ยนชื่อให้กับ Object ให้คลิกที่ชื่อหนึ่งครั้ง แล้วเปลี่ยนชื่อใหม่ตามต้องการ
5
ในกรณีที่จะเปิดหรือปิดให้แสดงผล Object ตัวใดบนหน้าเอกสาร ให้แตะเลือกรูปตาด้านหลัง กรณีจะปิดการแสดง ให้คลิกหนึ่งครั้งเอารูปตาออก หากให้แสดงผลใหม่ให้คลิกอีกครั้งหนึ่ง
6
โดยเราเลือกให้แสดงผลทั้งหมดหรือปิดทั้งหมดได้ ด้วยการคลิกที่ปุ่ม แสดงทั้งหมด ซ่อนทั้งหมดหรือหากต้องการปรับเลื่อนลำดับของ Object ให้อยู่ด้านบนหรือด้านล่าง ก็คลิกรูปลูกศรขึ้น-ลงได้ทันที
