ในอดีตการที่จะนำภาพประกอบของโปรแกรมมาใส่ไว้ใน Word นั้น ไม่ได้ง่ายเลย กว่าจะนำภาพที่ต้องโหลดหรือ Capture จากภายนอกมา จากนั้นนำมาแก้ไข ปรับแสง แต่สี แล้วจึง Insert เข้ามาไว้ใน Word อีกครั้งหนึ่ง ซึ่งดูเป็นเรื่องที่วุ่นวาย แต่ปัจจุบันใน Word 2010 ขึ้นมานี้ มีฟังก์ชั่นที่เรียกว่า Screenshot ในการนำรูปมาใช้ประกอบหรือนำไปใช้ในงานอื่นๆ ได้สะดวกมากทีเดียว เพราะไม่ได้เอารูปมาจากโฟลเดอร์ที่เราทำเก็บไว้ แต่ยังสามารถ Capture จากโปรแกรมหรือหน้าต่างโปรแกรมต่างๆ มาใช้ได้อีกด้วย
1
ขั้นแรกจัดเตรียมเอกสารที่เราต้องการจะนำมาใส่พร้อมกับรูปประกอบ จากนั้นจัดวางพื้นที่ว่าง สำหรับการจัดวางรูปภาพ
?
2
คลิกไปที่แท็บ Insert จากนั้นเลือกที่หัวข้อ Screenshot เมื่อคลิกแล้วจะเห็นรูปภาพที่เกิดจากการค้นหาหน้าต่างโปรแกรมต่างๆ ที่มีการทำงานอยู่ในขณะนั้น เลือกตามที่ต้องการ
?
3
เมื่อคลิกเลือกหน้าต่าง Screenshot ที่ต้องการแล้ว ภาพดังกล่าวจะปรากฏในหน้าเอกสารที่เราวางเอาไว้ จากนั้นสามารถขยับหรือปรับตำแหน่งตามที่ต้องการได้
?
4
นอกจากนี้ หากต้องการภาพที่นอกเหนือจากที่มีให้เลือกนั้น สามารถคลิกที่ Screen Clipping เพื่อที่จะนำภาพจากการ Capture ในจุดที่ต้องการมาใช้
?
5
เมื่อคลิกเลือกในภาพที่ต้องการได้แล้ว ก็จะมาปรากฏอยู่ในตำแหน่งที่วางเอาไว้แต่ต้น เป็นอีกวิธีที่ง่ายและสะดวกในการเลือกภาพนอกเหนือจากที่ระบบกำหนดไว้ให้
?
หลังจากที่เราได้ภาพมาแล้ว ให้จัดวางตามตำแหน่งที่ต้องการ ส่วนการปรับแต่งภาพ ก็เลือกคลิกที่ภาพแล้วแก้ไขได้ทันที
