หลายคนเลือกเก็บข้อมูลเป็นไฟล์ PDF เอาไว้ เพื่อที่จะได้นำไปใช้สะดวกมากขึ้น เนื่องจากเปิดใช้งานและไฟล์ไม่ใหญ่เกินไปนักแต่บางครั้งเนื่องจากไฟล์มาจากหลายๆ ที่ และมาเป็นไฟล์แยกกัน ก็อาจจะต้องไปหาโปรแกรมมาต่อไฟล์กัน เพื่อให้รวมเป็นเนื้อหาเดียวกันและนำไปใช้ได้สะดวกขึ้น
แต่โปรแกรมสำหรับการ Create ที่เราใช้กันอยู่ทั่วไป ไม่อาจจะนำมาใช้ในการ Merge PDF File หรือต่อไฟล์ร่วมกันได้สะดวกนัก ก็คงจะต้องพึ่งพาโปรแกรมบางตัวที่ใช้ในการต่อไฟล์เหล่านี้ ซึ่งโปรแกรม PDFill PDF Tools เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่แสนง่าย
1
อันดับแรกเปิดโปแกรม PDFill PDF Tools ขึ้นมา จากนั้นคลิกไปที่หัวข้อ Merge PDF Files
?
2
เมื่อหน้าต่างสำหรับการ Merge PDF Files ปรากฏขึ้น ให้คลิกไปที่ Add a PDF File เพื่อเป็นการกำหนดไฟล์ที่จะนำมาใช้รวมกัน
?
3
เมื่อคลิกแล้ว ให้เลือกไฟล์ PDF ที่จัดเตรียมไว้ ไม่ว่าจะเป็นกี่ไฟล์ก็ตาม เมื่อเลือกได้แล้ว คลิกที่ Open
?
4
สังเกตว่าไฟล์ PDF ที่มีอยู่นั้น จะมีอย่างละ 3 หน้า และต้องการจะนำไฟล์เหล่านั้นมารวมไว้ด้วยกัน ตรงจุดนี้เราสามารถจัดเรียงได้ ด้วยการคลิก Move up, Move Down หรือ Remove ออกไป เมื่อพร้อมแล้วคลิก Save AS
?
5
ระบบก็จะให้เราใส่ชื่อไฟล์ของไฟล์ PDF ที่จะนำมารวมเข้าด้วยกัน เพื่อให้เป็นไฟล์เดียว จากนั้นคลิก Save
?
6
สังเกตได้ว่า เมื่อได้ไฟล์ PDF ที่รวมเข้าด้วยกันเป็นที่เรียบร้อย ก็สามารถเปิดไฟล์ต่อเนื่องได้ทันที จำนวนหน้าที่ได้จากการรวมอยู่ที่ 12 หน้า จากเดิมที่เป็น 3 x 4 หน้า
?
เป็นอีกหนึ่งวิธีการแบบง่ายๆ ในการที่จะรวมไฟล์ PDF เข้าด้วยกัน เพื่อที่จะจัดการและนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ง่ายขึ้น รวมถึงเป็นการจัดรวมที่มีประสิทธิภาพมากทีเดียวสำหรับการ Merge PDF Files
