ในการใช้งานโปรแกรมออฟฟิศ หลายครั้งที่การพิมพ์ตัวอักษรเล็กใหญ่ ก็กลายเป็นประเด็นได้เช่นกัน โดยเฉพาะเมื่อต้องทำเอกสารนำส่งต่างที่กัน บางแห่งต้องใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ให้ดูเป็นทางการ แต่บางครั้งก็ต้องใช้ตัวพิมพ์เล็กเพื่อความสุภาพเรียบร้อย ซึ่งแน่นอนว่าหากต้องแก้ไข โดยการพิมพ์ใหม่ทั้งเอกสารคงเป็นเรื่องที่ยุ่งยากมากทีเดียว
แต่สำหรับ Excel แล้ว ผู้ใช้สามารถปรับให้ตัวอักษรเล็กหรือใหญ่ตามใจชอบได้ ด้วยการใช้สูตรที่เรียกว่า Upper และ Lower เพื่อแก้ไขเอกสารทั้งชุดให้กลายเป็นตัวอักษรเล็กใหญ่ตามใจชอบ
1
ขั้นแรกให้เปิดไฟล์เอกสาร MS Excel ขึ้นมาก่อน จากนั้นเข้าไปดูที่ Cell ที่เราจัดพิมพ์ไว้และต้องการเปลี่ยนฟอนต์ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวเล็ก
?
2
จากนั้นให้ใช้สูตร ในการทำให้ตัวอักษรใน Cell ต่างๆ เปลี่ยนแปลงไปตามที่ต้องการ โดยพิมพ์คำว่า =LOWER(xx) ลงไปในช่อง Cell ใหม่ ในกรณีที่ต้องการให้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่กลายเป็นตัวเล็ก ในช่อง (xx) จะหมายถึง Row หรือบรรทัดและตัวเลข Cell ที่เป็นช่องในแนวตั้ง อย่างเช่น A3 เป็นต้น
?
3
แต่ถ้าต้องการให้ตัวอักษรเล็กกลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ต้องใส่สูตร =UPPER(xx) แทนที่
?
4
แต่ถ้าในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนเป็นแนวยาวลงไป ก็ให้พิมพ์สูตรเพียงบรรทัดเดียว แล้วลากเมาส์ลงไปจนสุดบรรทัดที่ต้องการ
?
ด้วยการแก้ไขง่ายๆ เช่นนี้ ก็ทำให้เราไม่ต้องมานั่งพิมพ์ข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการใหม่ ซึ่งวหากมีจำนวนมากๆ หลายหน้าก็ไม่ใช่เรื่องง่ายเลย แต่ด้วยวิธีการใช้สูตร UPPER และ LOWER นี้ ก็จะช่วยให้การทำงานง่ายและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
