อาจกล่าวได้ว่า Microsoft Office 2010 นั้น เป็นซอฟต์แวร์สามัญประจำเครื่อง ที่เกือบทุกคนที่ใช้คอมพิวเตอร์ต้องมีไว้ในสำหรับการทำงานในแต่ละวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บรรดางานเอกสารในสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel หรือ PowerPoint ก็ตาม ด้วยการทำงานที่ครอบคลุมและใช้งานง่าย จึงไม่น่าแปลกใจที่ Microsoft Office จะเข้ามามีบทบาทในการใช้งานในชีวิตประจำวัน
เช่นเดียวกับ Office 2010 ที่อาจเรียกได้ว่าได้รับความนิยมอย่างมาก Microsoft Office 2010 วางจำหน่ายเดือน มิถุนายน ซึ่งในช่วงแรกที่เปิดตัว มีให้เลือกใช้งานได้ใน 2 รูปแบบ คือ รูปแบบการใช้งานบนพีซี หรือ พีซีเบส และ รูปแบบที่ใช้งานผ่านเว็บ หรือ เว็บเบส ผู้ที่สนใจสามารถดาวน์โหลด Microsoft Office 2010 เบต้าเวอร์ชั่น ได้ที่ http://www.microsoft.com/office/2010/en/default.aspx โดย Office 2010 รุ่น 32-bit สามารถลงได้ใน Windows เกือบทุกรุ่นตั้งเเต่ Windows XP SP3 ขึ้นไป ส่วนรุ่น 64-bit นั้นจะไม่สามารถลงได้ใน Windows XP SP3 กับ Windows Server 2003 ตั้งแต่ในช่วงเปิดตัวปี 2010 มาจนถึงเวลานี้ ก็ยังมีกระแสของเทคนิคและกลวิธีการใช้งานกันมากมาย แม้จะมีเวอร์ชั่นใหม่ๆ เปิดตัวออกมาก็ตาม
สเปคขึ้นต่ำในการใช้งาน Office 2010
-มีระบบประมวลผลขนาดไม่ต่ำกว่า 500 เมกกะเฮิร์ทซ์ 32 บิท หรือ 64 บิท
-หน่วยความจำไม่ต่ำกว่า 256 เมกกะไบท์
-พื้นที่ดิสก์ไม่ต่ำกว่า 3 กิกะไบท์
-จอที่มีความละเอียดไม่ต่ำกว่า 1,024×768 พิกเซล
-DVD-R/W Drive
-วินโดวส์ เอ็กซ์พี เซอร์วิสแพค 3 (32 บิท)
-วินโดวส์ วิสต้า เซอร์วิสแพค 1 (32 บิท หรือ 64 บิท)
-วินโดวส์ เซิร์ฟเวอร์ 2003 อาร์ 2 (32 บิท หรือ 64 บิท)
-วินโดวส์ เซิร์ฟเวอร์ 2008 เซอร์วิสแพค 2 (32 บิท หรือ 64 บิท)
-วินโดวส์ 7 (32 บิท หรือ 64 บิท)
โดยที่ Microsoft Office 2010 นั้น ประกอบด้วยเวอร์ชั่นต่างๆ ดังนี้
-Microsoft Office Professional Plus 2010
-Microsoft Office Professional 2010
-Microsoft Office Standard 2010 only available via volume licensing
-Microsoft Office Home and Student 2010 licensed for noncommercial use
สำหรับโปรดักส์ที่เป็นซอฟต์แวร์ในการใช้งานบน Microsoft Office Professional Plus 2010 นั้นประกอบไปด้วย
-Microsoft Excel 2010
-Microsoft Outlook 2010
-Microsoft PowerPoint 2010
-Microsoft Word 2010
-Microsoft Access 2010
-Microsoft InfoPath 2010
-Microsoft Communicator 2010
-Microsoft Publisher 2010
-Microsoft OneNote 2010
-Microsoft SharePoint Workspace 2010
-Microsoft Office Web Applications
-Integrate solution capabilities such as enterprise content management (ECM), electronic forms, and information rights and policy capabilities
Compatibility?Mode รองรับกับไฟล์เอกสารเวอร์ชั่นเก่าได้ใน Office 2010
โดยที่ความสามารถของ MS Office 2010 มีอยู่ด้วยกันมากมาย โดยเฉพาะแอพพลิเคชันพื้นฐานอย่าง Word, Excel และ PowerPoint ยังรองรับกับไฟล์เอกสาร MS Office ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้ใน Compatibility Mode ได้ ถึงแม้จะมีความสามารถที่สามารถอ่านเอกสารของชุด MS Office เวอร์ชันที่เก่ากว่าได้อย่างไม่มีปัญหา ?แต่เอกสารที่เก่ากว่าบางฟีเจอร์ก็ไม่สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์ เมื่อมาทำงานบน MS Office 2010 ?ใน MS Office 2010 ก็มีฟีเจอร์เครื่องมือที่สามารถแปลงเอกสารในรูปแบบ Compatibility Mode มาเป็นแบบปกติของ MS Office 2010 ได้ ด้วยการ Convert เพื่อแปลงไฟล์เอกสารแบบง่ายๆ เท่านั้น
สร้างเอกสาร PDF ได้ด้วย Microsoft Office 2010
Microsoft Office Professional Plus 2010 ตั้งแต่ยังเป็นตัว Beta จนปัจจุบัน มีฟีเจอร์ที่น่าสนใจเพิ่มขึ้นจาก Microsoft Office 2007 มีฟีเจอร์อย่างหนึ่งที่ชอบ ได้แก่การบันทึกไฟล์เป็นฟอร์แมต PDF ได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมที่เรียกว่า Add-in เข้ามาช่วยเหมื่อน Microsoft Office 2007 ?และยังสามารถทำการใส่ Password กับไฟล์ PDF ที่สร้างได้ด้วย ซึ่งใช้กับไฟล์ที่เป็นภาษาไทย โดยไฟล์ PDF ที่ได้มา เมื่อเอาไปอ่านด้วยโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF ภาษาไทย
ตกแต่งรูปภาพด้วย Office 2010
หลายคนอาจเข้าใจว่าโปรแกรมชุดอย่าง Microsoft Office นั้นเป็นโปรแกรมที่ทำงานได้เอกสารเท่านั้น บางครั้งในเอกสารก็ต้องมีรูปภาพประกอบอยู่ด้วย ส่วนมากก็จะใช้โปรแกรมตกแต่งรูปภาพอื่นๆ ตกแต่งเสร็จแล้ว ก็จะแทรกหรือปะเข้าในเอกสาร ออฟฟิศ? ในความเป็นจริงแล้วออฟฟิศ 2010 ได้ให้เครื่องมือที่ใช้ในการตกแต่งรูปภาพในระดับพื้นฐานมาให้ใช้อยู่แล้ว แต่ทราบหรือไม่ว่า Office 2010 นั้น เมื่อแทรกรูปภาพลงไปในเอกสารแล้วยังสามารถตกแต่งรูปภาพผ่านทาง Picture Tools ได้อีกด้วย ผ่านเมนู Corrections ไม่ว่าจะเป็น การทำภาพ Soften , Sharpen , Brightness และ Contrast หรือ การทำภาพ Soften ,Sharpen , Brightness และ Contrast ก็ตาม
