สำหรับการใช้งานเอกสาร PDF นั้น ปัจจุบันก็เป็นที่แพร่หลายกันโดยทั่วไป โดยที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ก็เรียกได้ว่า หันมาใช้เอกสารในรูปแบบนี้ ในการทำงานกันมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการสร้างไฟล์เอกสารสำหรับจัดส่งหรือใช้ในการนำเสนอ รวมไปถึงการนำมาสร้างเป็นหนังสืออิเล็กทรอนิกส์หรืออีบุ๊ก เพื่อที่จะใช้ในการเผยแพร่ เนื่องจากไฟล์ PDF นั้น ยากที่จะทำการแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนต้นฉบับ ซึ่งต้องอาศัยโปรแกรมในการแก้ไขที่มีราคาค่อนข้างสูงนั่นเอง
แต่สำหรับผู้ที่ใช้ MS Office ในเวอร์ชันใหม่ๆ นั้นก็คงจะไม่มีปัญหาในการสร้างไฟล์ PDF แต่ถ้าเป็นผู้ใช้ Word ในเวอร์ชันเก่าๆ อย่างเช่น Office 2007 ลงไปก็ไม่ง่ายนัก ซึ่งต้องทำการติดตั้งโปรแกรมเสริมเสียก่อน จึงจะสามารถใช้งานหรือสร้างเอกสาร PDF ได้นั่นเอง ส่วนวิธีการก็คือ
เป็นวิธีการง่ายๆ สำหรับคนที่ใช้คอมพ์หรือระบบปฏิบัติการรุ่นเก่า ซึ่งยังคงเป็นซอฟต์แวร์ MS Office ในเวอร์ชั่นเดิมอยู่ แล้วต้องการที่จะใช้งานเซฟไฟล์หรือแปลงไฟล์ Word เป็น PDF นั่นเอง
