เรื่องของภาพประกอบบทความจัดว่าเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในการบอกเล่าเรื่องราวบนเอกสาร ยิ่งทำได้สวยงาม ก็ยิ่งสร้างความสะดุดตาให้กับผู้พบเห็นและติดตาม ซึ่งแน่นอนว่าผู้ที่สร้างบทความหรือเนื้อหา ก็ต้องพิจารณาเรื่องต่างๆ เหล่านี้ให้ดียิ่งขึ้น อย่างไรก็ดีหากเป็นผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับโปรแกรมตกแต่งภาพหรือการปรับแต่งอย่างมีศิลปะนั้น ก็อาจจะลำบากในการใช้งานโปรแกรมที่ใช้ในการแก้ไขภาพพอสมควร แต่ข่าวดีคือ สำหรับผู้ที่ใช้ MS Word ก็ไม่ต้องกังวลไป เพราะมีฟังก์ชันสำหรับการแก้ไขและตกแต่งภาพมาไว้ในตัว ด้วยฟังก์ชันการปรับแต่งมากมาย แถมยังใช้งานได้ง่ายอีกด้วย
สำหรับเมนูการตกแต่งภาพที่อยู่บน MS Word นี้ สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพทีเดียว โดยเฉพาะคนที่ไม่ชอบความยุ่งยากในการใช้โปรแกรมตกแต่งภาพอื่นๆ หรือไม่อยากติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม ก็สามารถใช้ฟังก์ชันดังกล่าวนี้ในการทำงานได้เช่นเดียวกัน
