ขึ้นชื่อว่าไฟล์พรีเซนท์ ส่วนใหญ่ก็จะประกอบไปด้วยไฟล์ที่เป็น ภาพ วิดีอิและเสียง แน่นอนว่าย่อมส่งผลต่อขนาดของไฟล์อยู่มากพอสมควร โดยเฉพาะขนาดของไฟล์ที่ใหญ่ขึ้นเป็นเงาตามตัว อย่าว่าแต่การส่งไฟล์ไม่ได้เลย แค่เปิดพรีเซนท์บางทีก็สะดุดจนน่าปวดหัว เพราะกว่าจะเปิดมาทีละหน้าได้ ยิ่งเจอเครื่องสเปกไม่แรง ก็ยิ่งแย่ไปใหญ่ หนทางที่จะแก้ไขก็มีอยู่ไม่มาก ไม่ว่าจะเป็นการลบไฟล์รูปบางส่วนทิ้งหรือลดเอฟเฟกต์บางอย่างลง แต่ก็คงไม่ใช่ทางออกที่ดีนัก เพราะฉะนั้นก็คงต้องใช้วิธีที่ดูจะเหมาะสมที่สุด นั่นคือ การปรับรูปภาพให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะกับการใช้งานนั่นเอง ด้วยวิธีที่เรียกว่า Compress Pictures ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่อยู่บน MS PowerPoint นั่นเอง
-คุณภาพระดับงานนำเสนอ ช่วยลดเนื้อที่การใช้งานขณะที่ยังรักษาคุณภาพโดยรวมของเสียงและภาพไว้
-คุณภาพระดับอินเทอร์เน็ต คุณภาพจะเทียบได้กับสื่อที่ถูกสตรีมผ่านทางอินเทอร์เน็ต
-คุณภาพต่ำ ใช้เมื่อเนื้อที่มีจำกัด เช่น เมื่อคุณส่งงานนำเสนอทางอีเมล์
ซึ่งนี่ก็เป็นวิธีการง่ายๆ ในการที่จะทำไฟล์ให้เหมาะกับการใช้งานรวมถึงการจัดส่งไฟล์ผ่านทางอีเมล์ได้สะดวกมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังไม่ส่งผลกระทบต่อการนำไปใช้มากมายนัก ซึ่งยังคงคุณภาพของไฟล์ได้ดีทีเดียว
