รูปแบบการค้นหาข้อมูลหรือคำที่ถูกสร้างขึ้นบน Excel นั้น บางครั้งการใช้ระบบ Find ธรรมดาไม่สามารถตอบโจทย์ได้อย่างถูกต้อง เนื่องจากต้องระบุค่าที่เป็นตัวแปรในการค้นหาให้ครบถ้วนเสียก่อน การจะระบุให้ได้ตามเงื่อนไขก็เป็นไปได้ยาก แต่ก็สามารถที่จะใช้ฟังก์ชันอย่าง Go to special เข้ามาเป็นตัวช่วยในการทำงานได้เช่นกัน แม้จะไม่ได้ออกแบบมาให้ใช้งานโดยตรง แต่ก็นำมาใช้ประโยชน์ได้อย่างน่าทึ่ง
?
1
อันดับแรกให้เปิดไฟล์ Excel ขึ้นมาก่อน จากนั้นคลิกที่ Cell ว่างๆ บนไฟล์ แล้วกด F5 หรือไปที่ริบบอน Home แล้วเลือก Find and Selected
?
?
?
2
ให้คลิกที่ Go to special จากนั้นให้ใส่เครื่องหมายหน้าหัวข้อ Constant และเลือกที่ Number เพื่อเป็นการระบุ Cell ที่ต้องการค้นหา
?
?
?
3
จากนั้นเมื่อกดปุ่ม Ok ระบบก็จะวิ่งไปหา Cell ทั้งหมดในเอกสารที่มีลักษณะตามที่ระบุไว้ อย่างเช่น การตั้งเป็น Number ก็จะเข้าไปเลือกในส่วนของ Cell ที่เป็นตัวเลขเท่านั้น
?
?
เป็นรูปแบบการใช้งาน Go to special อีกรูปแบบหนึ่งที่น่าสนใจและนำมาประยุกต์ใช้กับระบบค้นหาได้เป็นอย่างดี ซึ่งเข้าถึงบรรดา Cell ต่างๆ ได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ก็ยังมีเงื่อนไขอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อรองรับกับการใช้งานที่สะดวกมากยิ่งขึ้น
