สำหรับคนที่ใช้ Excel ไม่บ่อยนัก ปัญหาในเรื่องของสัญลักษณ์และรูปแบบการทำงานนั้นอาจจะเป็นเรื่องที่ดูยุ่งยาก หลายครั้งที่ปัญหาเล็กๆ กลายมาเป็นเรื่องน่าปวดหัว เพราะดูจะทำให้เสียเวลาในการทำงานมากเกินไป เช่นเดียวกับเรื่องของการใส่สัญลักษณ์ในการทำงานที่เป็นเรื่องของเลขที่บ้าน วันที่ วันเดือนปี ที่ใช้วิธีแก้ไขเพียงสั้นๆ ก็สามารถจัดการกับปัญหาดังกล่าวได้อย่างเด็ดขาด ซึ่งในครั้งนี้ก็เป็นเรื่องของปัญหาการใส่บ้านเลขที่ ที่มีสัญลักษณ์ ? หรือ / คั่นเอาไว้ แต่กลายเป็นว่า Excel มองเป็น วันเดือนปี ลองมาดูวิธีแก้กันดีกว่า
?
1
ขั้นแรกเปิด MS Excel ขึ้นมา จากนั้นลองพิมพ์ตัวเลขและสัญลักษณ์จะพบว่าระบบจะเปลี่ยนจากตัวเลขที่มีตัว / คั่นไว้ ให้กลายเป็นตัวเลขวัน เดือน ปีแทน
?
?
?
2
ให้คลิกขวาที่ Cell ด้านล่างหรือ Cell ใดก็ได้ ที่ต้องการจะพิมพ์เพิ่มเติม จากนั้นเลือก Format Cells
?
?
?
3
คลิกเลือกไปที่แท็บ Number จากนั้นเลือกที่หัวข้อ Text ทางด้านซ้ายมือแล้วคลิก Ok
?
?
?
4
จากนั้นลองพิมพ์ใน Cell ที่มีการแก้ไขนั้น จะเห็นได้ว่าตัวเลขและสัญลักษณ์จะปรากฏตามที่ต้องการไม่เปลี่ยนไปเป็นวันเดือนปีอีก
?
?
เป็นหนี่งวิธีง่ายๆ ในการหลอกให้ระบบเข้าใจว่า Cells เหล่านั้นจะกลายเป็น Text ทั้งหมด โดยไม่มีเรื่องของสัญลักษณ์มาเกี่ยวข้อง ซึ่งนั่นก็ทำให้ระบบสามารถทำงานหรือใส่ข้อมูลต่างๆ เหล่านี้ต่อเนื่องไปได้
