ในบรรดาปุ่มต่างๆ ที่ถูกใช้งานบน MS Word นั้น ดูเหมือนว่าปุ่ม Ctrl จะเป็นปุ่มที่มีความสำคัญมากทีเดียว สำหรับคนที่ใช้คีย์ลัด เนื่องจากทำหน้าที่ตั้งแต่สร้างไฟล์งาน (Create) ไปจนจบการทำงาน (Save) เลยทีเดียว ซึ่งทำให้การทำงานต่างๆ นั้นสะดวกมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้เราแทบจะไม่ต้องละมือไปจับเมาส์เพื่อเลือกคลิกคำสั่งหรือเมนูบ่อยขึ้นอีกด้วย ดังนั้นลองมาดูกันว่า การใช้งานปุ่ม Ctrl ร่วมกับ MS Word นั้น จะมีรูปแบบอย่างไรบ้าง รวมถึงมีการทำงานอย่างไร
?
1
Ctrl + Scroll mouse : เป็นการย่อ-ขยายหน้ากระดาษ ให้มีขนาดใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง ต้องการขยายให้ Scroll ลงมา แต่ถ้าให้เล็กลงให้เลื่อน Scroll ขึ้นไป
?
?
?
2
Ctrl + F : เป็นการค้นหาคำที่ต้องการบนเอกสารที่ทำงานอยู่ เมื่อกดปุ่มค้นหาแล้ว ให้ใส่คำที่ต้องการค้นลงในช่อง แล้ว Enter
?
?
?
3
Ctrl + R, Ctrl + E : เป็นการจัดหน้าให้กับข้อความที่ต้องการ โดยถ้าเป็น Ctrl + R จะเป็นการจัดชิดขวาหน้ากระดาษ ส่วน Ctrl + E เป็นการจัดกึ่งกลางหน้ากระดาษ
?
?
?
4
Ctrl + Tab : เป็นการย่อหน้า 7 ตัวอักษร ให้กับข้อความบนหน้ากระดาษอัตโนมัติ
?
?
?
5
Ctrl + C, Ctrl + X : เป็นการเลือก Copy และ Cut ประโยคที่ต้องการบนหน้ากระดาษ จากนั้น Ctrl + V เป็นการ Paste คำที่ Copy หรือ Cut มาแปะไว้ในพื้นที่ที่ต้องการ
?
?
?
6
Ctrl + W : เป็นการ Save file แบบที่มีการถามก่อน
?
?
?
7
Ctrl + S : เป็นการเซฟไฟล์แบบทันที ไม่ต้องมีหน้าต่างถามก่อน Save
?
?
?
8
Ctrl + P : เป็นการเข้าสู่โหมดการพิมพ์อย่างรวดเร็ว โดยถ้ากำหนดเครื่องพิมพ์เอาไว้แล้ว ก็สามารถกดปุ่ม พิมพ์ได้ทันที
?
?
ทั้งหมดนี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการใช้ปุ่ม Ctrl มาประยุกต์เข้ากับคำสั่งพื้นฐาน เพื่อเป็นการสั่งการทำงานในแบบคีย์ลัด ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการคลิกเมาส์ได้มากทีเดียว
