เรื่องระบบความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้คอมพิวเตอร์นั้น ตามจริงต้องให้ความสำคัญตั้งแต่เปิดเครื่องจนปิดเครื่อง เพราะบางครั้งด้วยความปล่อยปละละเลย ก็อาจทำให้เกิดความเสียหายได้ ซึ่งก่อนหน้านี้เราเคยได้คุยกันในเรื่องของการจะปิดเครื่องแบบใด จะมีผลต่อระบบอย่างไรไปแล้ว แต่ครั้งนี้ลองมาดูในส่วนของเวลาที่เราพักใช้งานเครื่องกันบ้าง ว่าในช่วงเวลาพักกลางวันหรือช่วงที่ไม่ได้อยู่ที่โต๊ะ ควรให้คอมพ์อยู่ในโหมดใดถึงจะปลอดภัยที่สุด ซึ่งตามจริงแล้วก็มีอยู่ด้วยกันหลายโหมด จากหลายเหตุผล
ซึ่งถ้ามองในแง่ของการเชื่อมต่อเข้ากับระบบเครือข่ายแล้ว การออกจากระบบก็เป็นเรื่องที่ควรจะกระทำ แต่กระนั้นการออกจากระบบ ก็จะมีให้เลือกอยู่ 3 โหมดด้วยกันคือ Log off, Switch user และ Lock โดยแต่ละโหมดจะมีรูปแบบการใช้งานที่ต่างกัน ซึ่งประกอบด้วย
?
Log off : บน Windows 8 เรียกว่า Sign out แต่ทำงานในลักษณะเดียวกันคือ ปิดระบบทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมที่เปิดค้าง รวมถึงการเชื่อมต่อ เพื่อคืนทรัพยากรให้ระบบกลับคืนเหมือนเดิม แต่ไม่ได้ปิดเครื่อง เหมาะกับการปิดระบบในช่วงระยะหนึ่ง อาจจะเป็นช่วงการทำงานครึ่งวัน แต่ยังไม่ได้เดินทางออกไปไหน ข้อระวังคือ มั่นใจก่อนว่าไฟล์งานที่ทำไว้ถูกเซฟเรียบร้อยแล้ว
?
?
Lock : เป็นการออกจากระบบชั่วคราว โดยไม่อนุญาติให้ใครมาใช้เครื่องระหว่างที่ไม่อยู่ แต่การ Lock นี้ จะยังคงสถานะในการเชื่อมต่อ รวมถึงบรรดาโปรแกรมต่างๆ ก็ยังทำงานอยู่ปกติ ซึ่งเมื่อเข้ามา Log-on อีกครั้ง ระบบก็พร้อมสำหรับการทำงานเหมือนเดิมบนหน้าต่างโปรแกรมที่เปิดเอาไว้
?
?
Switch user : เป็นการออกจากระบบเช่นเดียวกัน เพียงแต่ยังคงเปิดโปรแกรมและการทำงานต่างๆ ค้างอยู่ โดยเป็นการเปลี่ยนมือจากผู้ใช้อีกคนหนึ่ง ไปยังอีกคนหนึ่ง ซึ่งผู้ใช้รายอื่นๆ ก็สามารถเข้ามา Log-in ได้ ในกรณีที่ตั้งค่า User Account ให้เรียบร้อยแล้ว โดยเมื่อผู้ใช้คนเดิมหรือเจ้าของเครื่องกลับมา Log-in อีกครั้ง ก็สามารถทำงานต่อบนโปรแกรมหรือไฟล์ที่เปิดค้างไว้ในทันที เหมาะกับการใช้งานคอมพิวเตอร์แบบหลายคนในเครื่องเดียวกัน
?
?
ทั้ง 3 รูปแบบนี้ แม้จะมีลักษณะการทำงานที่ใกล้เคียงกัน แต่ถ้ามองกันโดยละเอียดแล้ว ต่างมีวาระในการทำงานที่ไม่เหมือนกัน ขึ้นอยู่กับว่าในช่วงเวลาดังกล่าวนั้น มีระยะเวลามากน้อยเพียงใด รวมถึงต้องการให้ระบบมีความพร้อมในการทำงานต่อมากน้อยเพียงใดนั่นอง
