มั่นใจได้เลยว่า ณ ปัจจุบันนี้คนส่วนใหญ่สำรองข้อมูลที่เสี่ยงต่อการสูญหายเป็นประจำทุกสัปดาห์ หรือแม้กระทั่งทุกวัน โดยตรวจสอบการสำรองข้อมูลในดิสก์ที่เต็มไปด้วยไฟล์ต่างๆอย่างระมัดระวัง เพียงแค่สองสามเดือนครั้ง คุณคืออีกคนหนึ่งที่มักจะทำเช่นนั้นใช่หรือไม่? ถ้าคำตอบคือไม่ ? สบายใจได้เลยว่าคุณไม่ใช่คนเดียวที่ใช้วิธีนั้น?
?
?
เช่นเดียวกับเว็บไซท์ที่ล้ำหน้าอื่นๆ Zoho และ Google ใช้ Asynchronous JavaScript และ XML หรือ Ajax มอบความรู้สึกประหนึ่งใช้โปรแกรมบนเดสก์ทอปให้กับผู้ใช้ ทั้งคำสั่งสำคัญที่ใช้บ่อยสำหรับคุณสมบัติทั่วไป การบันทึกข้อมูลเป็นข้อมูลสำรองโดยอัตโนมัติ และอื่นๆที่ควรจะมี ซอฟท์แวร์เหล่านี้ไม่ได้เขียนขึ้นเพื่อมาแทนที่ชุดออฟฟิศ หากคุณยังต้องการการทำงานเต็มรูปแบบตามคุณสมบัติดั้งเดิม ในกรณีนี้คุณอาจพบเรื่องปวดหัว แม้ว่าบริการออนไลน์ไม่มีข้อผิดพลาดในการหยุดการทำงานชั่วขณะ แต่อย่างไรก็ดี สำหรับไฟล์ที่คุณสร้างสรรค์ขึ้นที่บ้าน คุณอาจพบข้อผิดพลาดเหล่านี้
ผมชอบอินเตอร์เฟซที่โฉบเฉี่ยวของ Zoho สำหรับข้อมูลเอกสาร แต่บริการของ Google สำหรับงานตารางถูกใจผมมากกว่า (ดูรูปที่ 1) คุณสามารถใช้บริการทั้งสองอย่างตามการใช้งานคนละด้านได้อย่างง่ายดาย
?
?
?ถ้าคุณมีชุดออฟฟิศ เว็บ Zoho ได้ปล่อยบริการใหม่ที่ยอดเยี่ยมออกมาเมื่อเร็วๆนี้ (ดูรูปที่ 2) ซึ่งสามารถทำงานกับ Word และ Excel ได้ หลังติดตั้งเครื่องมือนั้น จะมีแถบเครื่องมือเพิ่มขึ้นในแอพพลิเคชั่นของคุณ ซึ่งจะทำให้คุณเปิดไฟล์ Zoho เข้าสู่ชุดออฟฟิศได้โดยตรง เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงโดยการติดตั้งแล้ว คลิกที่ปุ่ม Zoho Save เอกสารออนไลน์ก็จะถูกอัพเดท นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มเอกสารและตารางที่สร้างโดยออฟฟิศไปยังคลังเก็บข้อมูลบน Zoho ได้อีกด้วย
?
บริการทั้งสองประเภทยอดเยี่ยมสุดๆ ทว่าทั้งสองบริการยังคงจำเป็นต้องอาศัยการเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ทตลอดเวลา ในการเข้าถึงไฟล์ของคุณ (แม้ว่า Zoho ที่ต้องเชื่อมต่อจะช่วยแบ่งเบาหน้าที่ที่จำเป็นดังกล่าวก็ตาม) นอกจากนี้ ขณะที่คุณสามารถดึงข้อมูลไฟล์ออฟฟิศไม่ว่าจากบริการเว็บใดก็ตาม (ผ่านตัวเลือกไซท์ หรือปุ่ม Add ใน Zoho) การทำงานตามปกติทำให้การฟอร์แมทยุ่งยากขึ้น คุณอาจต้องลืมเรื่องการใช้สูตรของ Excel แมโครของ Word และการใส่เลขหน้า รวมถึงคุณสมบัติขั้นสูงอื่นๆไปเลย เพราะถ้าคุณดึงข้อมูลที่ประกอบด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ เครื่องอาจหยุดทำงานกะทันหัน ครั้งหน้าเราจะมาดู บุคมาร์คออนไลน์ กันคับ
?บริการใหม่ล่าสุด ซึ่งส่วนใหญ่เป็นบริการออนไลน์แบบฟรีพร้อมคุณสมบัติที่ทันสมัยครอบคลุมความ ต้องการ ทำให้คุณสามารถสำรองข้อมูลที่มีอยู่มากมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพียงแค่ดำเนินการตามปกติที่คุณเคยทำ แต่พลิกแพลงเล็กน้อย ด้วยบริการที่ว่านั้น คุณสามารถมั่นใจได้เลยว่าข้อมูลเอกสาร ข้อมูลตาราง เบราเซอร์บุคมาร์ค (เครื่องหมายที่ช่วยในการค้นหาด้วยโปรแกรมบนอินเตอร์เน็ท) ภาพถ่ายดิจิตอล และไฟล์เพลงต่างๆ จะรอดจากหายนะความเสี่ยงในการสูญหาย และยังสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายขึ้น ทั้งสำหรับผู้ใช้เอง และสำหรับผู้ที่ผู้ใช้อนุญาตให้แชร์ข้อมูลร่วมกัน
?
แน่นอนว่า การใช้การเก็บข้อมูลระบบออนไลน์ของบริษัทต่างๆหมายความว่า คุณต้องรู้สึกสนิทใจกับเสถียรภาพของเว็บไซท์ ความปลอดภัยของเว็บ และนโยบายความเป็นส่วนตัว หรือความเป็นไปได้ที่บริษัทอื่นจะขอซื้อเว็บไซท์นั้นต่อ การสำรองข้อมูลที่แท้จริง และบางทีการสำรองข้อมูลแบบฉับพลันบนฮาร์ดดิสก์สำรองยังคงเป็นทางออกที่ดีที่ สุด และเช่นเดียวกับประกันภัยรถยนต์ ฮาร์ดดิสก์ที่เก็บข้อมูลอาจสร้างความเสียหายที่เลวร้าย และความเสียหายระดับมหันตภัยกับคุณได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้บริการผ่านเว็บเพียงบางส่วนหรือทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มระดับความปลอดภัยการสำรองข้อมูลในกรณีที่เกิดหายนะ หรือเพิ่มการสำรองข้อมูลซ้ำข้อมูลที่คุณเคยสำรองไว้แล้วก็ได้
