ในวินโดวส์ที่เป็นระบบเครือข่ายจะแบบมีสาย (LAN) หรือไม่มีสาย (WLAN) เป็นการที่เครื่องคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องสามารถติดต่อกันได้ในเครือข่าย แต่ถ้าเราต้องการที่จะให้แต่ละเครื่องสามารถใช้ทรัพยากรอย่างพวกไฟล์และเครื่องพิมพ์ร่วมกันได้นั้น ก็ต้องไปเปิดฟังก์ชัน File and Printer Sharing ก่อนถึงจะใช้ได้
วิธีการเปิดฟังก์ชัน File and Printer Sharing สามารถทำได้ดังนี้
1.เมื่ออยู่ที่หน้าเดสก์ทอปให้คลิกขวาที่ไอคอนของ Network คลิก Open Network and Sharing Center
2.ที่หน้าต่าง Network and Sharing Center ให้คลิกที่ Change advanced sharing settings
3.มาที่ Private Profile ถ้ายังไม่มีรายละเอียดแสดงออกมาก็ให้คลิกรูป V จะมีรายการแสดงออกมา ภายใต้รายการ Network discovery ถ้า Turn on network discovery ยังไม่ได้เปิดใช้งาน (ไม่มีเครื่องหมายจุด) ก็ให้คลิกทำเครื่องหมายจุดที่นี้ก่อน ต่อมาภายใต้รายการ File and printer sharing ให้ทำเครื่องหมายจุดที่ Turn on file and printer sharing? สำหรับ Guest or Public Profile ก็ให้ทำในลักษณะเดียวกัน ทำเรียบร้อยแล้วก็ให้คลิก Save changes
4.หลังจากทำตามข้อ 1-3 ให้กลับไปที่หน้าต่าง Network and Sharing Center (ตามข้อ 2) ให้คลิกที่ Connection ที่ใช้งานในขณะนั้น
5.ต่อมาให้คลิกที่ Properties
6.หน้าต่างต่อมาจะเปิดมาที่แท็บ Networking ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ File and Printer Sharing for Microsoft Networks แล้วคลิก OK ก็เป็นที่เรียบร้อยคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายก็จะใช้ไฟล์และใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันได้แล้ว