Home » Tag » การใช้งาน Word

รวมทุกเรื่องเกี่ยวกับ  การใช้งาน Word

Average Rating

Spelling-1

โดยพื้นฐานของ MS Word ก็จะมีระบบการตรวจเช็คคำผิดหรือการสะกดคำมาให้ ซึ่งจะทำหน้าที่ในการตรวจเช็คคำผิดต่างๆ ที่ผิดจากไวยากรณ์ที่ควรจะเป็นและแสดงออกมาในรูปแบบของการขีดเส้นใต้เป็นสีเขียวและสีแดงในการที่จะแจ้งให้เราได้ทราบว่ามีการใส่เครื่องหมาย สัญลักษณ์หรือคำที่ใช้อยู่นั้นผิดอยู่นั่นเอง เพื่อที่จะให้เราได้สังเกตเห็นได้ง่ายๆ และทำการแก้ไขได้ถูกต้องก่อนที่จะนำเอกสารไปใช้ แต่ในบางครั้งก็สร้างความรำคาญให้เช่นกัน เพราะจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่พิมพ์ผิดนั่นเอง ในส่วนนี้หากไม่ต้องการเราสามารถยกเลิกได้

Hide Show Object-1

การใส่ Object หรือบรรดารูปทรงต่างๆ ภายใน MS Word บางทีมีจำนวนมากเกินไปหรือจำเป็นต้องใส่เข้าไปในเอกสารในการนำเสนอ ก็ทำให้การจัดการองค์ประกอบเหล่านั้นไม่ง่ายนัก บางครั้งซ้อนกันหลายชิ้นจนน่าปวดหัว แต่ใน MS Word เอง ก็มีเครื่องมือดีๆ ที่ช่วยให้การจัดการสิ่งเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น ด้วยสิ่งที่เรียกว่า Selection and Visibility โดยที่การใช้งานนั้น ก็มีรูปแบบที่เรียบง่าย แต่ช่วยให้การทำงานนั้นง่ายขึ้นทีเดียว

Page Layout-1

หลายครั้งที่ในเอกสารเดียวกัน ต้องมีการจัดวางหน้าที่ไม่เหมือนกัน บางหน้าอาจจะเป็นแนวตั้ง ซึ่งเป็นตัวอักษรหรือเนื้อหา แล้วต่อด้วยหน้ากระดาษแบบแนวนอน สำหรับการใส่เป็นรูป แผนภูมิหรือโครงสร้างสำหรับอธิบาย เนื่องจากหน้ากระดาษแนวตั้งไม่สามารถใส่ได้หมด แต่เมื่อเราเลือกตั้งหน้ากระดาษ โดยพื้นฐานจะเป็นแบบเดียวกันทั้งเอกสาร เช่น ตั้งเป็นแนวนอน ก็จะกลายเป็นแนวนอนทั้งหมดหรือแนวตั้งทั้งหมด ซึ่งความจริงแล้วเราสามารถตั้งให้สลับหน้ากระดาษ แนวตั้งหรือแนวนอน

Paste-Option-0

การใช้งาน MS Word มีความหลากหลายในการทำงาน อีกทั้งมาพร้อมการตั้งค่าต่างๆ เพื่อให้สามารถใช้งานได้ตามแบบที่ต้องการ โดยเฉพาะกับเทคนิคต่างๆ ที่จะเป็นเหมือนคีย์ลัดในการทำให้งานเอกสารนั้นง่ายขึ้น เช่นเดียวกับการตั้งค่า Copy & Paste นี้ ที่ผู้ใช้ไม่น่ามองข้ามกันเลยทีเดียว

ms word-create-ribbon-0

ในการใช้งาน MS Word นั้น บนแถบริบบอนถือว่าเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราใช้งานได้ง่ายขึ้น เนื่องจากแค่คลิกเครื่องมือก็พร้อมกับการใช้งานได้ตามต้องการ เพียงแต่บางครั้งเครื่องมือที่เราใช้บ่อย อาจกระจายไปยังแท็บต่างๆ ตามที่โปรแกรมกำหนดไว้ เวลาใช้ก็อาจจะต้องคลิกหลายครั้งหลายแท็บ ซึ่งคงจะไม่สะดวกนัก

MS Word Screenshot-1

ในอดีตการที่จะนำภาพประกอบของโปรแกรมมาใส่ไว้ใน Word นั้น ไม่ได้ง่ายเลย กว่าจะนำภาพที่ต้องโหลดหรือ Capture จากภายนอกมา จากนั้นนำมาแก้ไข ปรับแสง แต่สี แล้วจึง Insert เข้ามาไว้ใน Word อีกครั้งหนึ่ง ซึ่งดูเป็นเรื่องที่วุ่นวาย แต่ปัจจุบันใน Word 2010 ขึ้นมานี้ มีฟังก์ชั่นที่เรียกว่า Screenshot ในการนำรูปมาใช้ประกอบหรือนำไปใช้ในงานอื่นๆ ได้สะดวกมากทีเดียว เพราะไม่ได้เอารูปมาจากโฟลเดอร์ที่เราทำเก็บไว้ แต่ยังสามารถ Capture จากโปรแกรมหรือหน้าต่างโปรแกรมต่างๆ มาใช้ได้อีกด้วย

MS Word Theme-1

ในการสร้างงานเอกสารใน MS Word นั้น อาจต้องมีการสร้างเอกสารไว้ใช้ในแต่ละงานที่ต่างกัน จึงจะต้องมีรูปแบบของเอกสาที่ต่างกัน โดยเฉพาะเรื่องของสีสัน รูปแบบฟอนต์และการนำเสนอ ดังนั้นใน MS Word จึงมี Theme เพื่อให้เราได้นำมาประยุกต์ใช้กับเอกสารที่สร้างนั่นเอง โดยนำมาใช้งานได้สะดวกมากทีเดียว เนื่องจากเราสามารถดูรูปแบบ Realtime เมื่อเราเปลี่ยน Theme ได้ทันที

Change Scheme Word-1

ขึ้นชื่อว่า MS Word เชื่อว่าใครๆ ก็ใช้งานกันเป็นปกติอยู่แล้ว เพราะบางคนเรียกว่าอยู่ด้วยกันตั้งแต่เรียนจบ จนทำงาน ก็ยังไม่ห่างหายกันไปไหน ซึ่งการใช้งานก็ยังคงถือว่าเป็นรูปแบบที่เจอกันโดยทั่วไป แต่ถ้าใครคิดว่ากำลังเบื่อๆ กับหน้าตาสีสันของโปรแกรมแบบเดิมๆ เช่นนี้ อยากรู้ว่ามีวิธีการใดบ้าง ที่จะทำให้หน้าโปรแกรม Word ไม่ซ้ำซากจำเจ ลองมาดูกัน

บทความที่เกี่ยวข้อง


© Copyright - Notebookspec.com All Rights