Home » Tip & Trick

Save ปลอดภัย ใช้งาน MS Word ไม่ต้องกลัวไฟล์หาย

31 Aug 13 - By l

สำหรับคนที่ใช้งานซอฟต์แวร์สำนักงานอย่างเช่น MS Word เป็นประจำคงทราบดีว่า การทำงานบนเครื่องพีซีบางครั้งก็มีความเสี่ยงสูงหากเกิดไฟดับ แม้ว่าระบบของ MS Office จะมีระบบ Auto Save เพื่อช่วยบันทึกงานก็ตาม แต่บางครั้งหากทำไปได้สักระยะแล้วยังไม่ทันได้ที่ระบบจะได้ Save แต่ไฟมาดับก่อน ก็เท่ากับว่าที่ทำมาในช่วงนั้นก็เสียหายหมด รวมถึงถ้ายังไม่ได้ Save As หรือใส่ชื่อไฟล์เอาไว้ ก็แทบจะไม่ต้องหวังเลยว่าจะได้ไฟล์เหล่านั้นคืนมา หากเกิดอุบัติเหตุเครื่องดับจากไฟดับ ไฟตกหรือสิ่งใดก็ตามแต่ ดังนั้นเราควรจะต้องป้องกันไว้แต่เนิ่นๆ รวมถึงการกำหนดพื้นที่ในการจัดเก็บให้เป็นระบบ เพื่อป้องกันการหาไฟล์ไม่เจอนั่นเอง

1
ขั้นแรกในกรณีที่ต้องการให้ระบบมีความถี่มากขึ้น ซึ่งปกติระบบจะตั้งค่าเอาไว้ทุก 10 นาที ก็ให้เข้าไปแก้ไขเป็น 5 นาที เพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้น โดยเข้าไปที่เมนู File คลิกที่ Option ทางด้านซ้ายมือ

2
จากนั้นเมื่อหน้าต่าง Word Option เปิดขึ้นมา ก็ให้คลิกไปที่ Save ทางด้านซ้ายมือ

3
จากนั้นไปที่หัวข้อ Save Documents ที่อยู่ทางขวา แล้วใส่เครื่องหมายที่หน้า Save AutoRecover information every…ให้เปลี่ยนจากตัวเลข 10 ให้เป็น 5 Minute

4
ส่วนถ้าต้องการตั้งค่าให้พื้นที่ในการจัดเก็บไฟล์ ซึ่งอาจเปลี่ยนจากไดรฟ์เดิมให้ไปอยู่ในzเดิมที่เป็น C:\ Document ให้กลายเป็น D:\…แทน จากนั้นคลิก Ok

เท่านี้ก็จะเพิ่มความปลอดภัยให้การทำงาน ในกรณีที่เจอกับปัญหาไฟตกไฟดับบ่อย รวมถึงได้พื้นที่จัดเก็บตามต้องการ ก็ไม่ต้องกังวลว่าหาไฟล์ไม่เจอหรือเซฟไฟล์เก็บเอาไว้ผิดที่อีกด้วย




© Copyright - Notebookspec.com All Rights