ถ้าเรามีเซลล์ของ Excel ที่เป็นชื่อและนามสกุลอยู่รวมกัน แต่เราต้องการจะแยกให้เป็น ?2 ส่วน ชื่อและนามสกุล ต่างหากใน Excel 2010 ก็สามารถทำได้ดังนี้
1.คลิกลาก hi-light คลุมข้อความในเซลล์ที่ต้องการ
2.คลิกที่ริบบอนแท็บ Data แล้วคลิกปุ่ม Text to Columns
3.ต่อมาคลิกเลือกลักษณะการแยกข้อมูล Delimited
4.แล้วคลิก Next
5.ต่อมาให้คลิก Space เพื่อเป็นการระบุให้แบ่งที่ช่องว่างระหว่างชื่อกับนามกกุล
6.จากนั้นจะเห็นตัวอย่างการแบ่งข้อมูลใน Data preview
7.คลิก Next
8.มากำหนดรูปแบบของข้อมูล ในที่นี่คลิกที่ General
9.คลิก Finish
10. กลับมาที่หน้าเวิร์ดชีต จะเห็นว่าข้อมูลใน 1 คอลัมน์ได้แบ่งเป็น 2 คอลัมน์แล้ว
